Kas yra „Gmail“? Pradinis vadovas el. Pašto vartotojams

Kaip

AutoriusMarkas O'Neilis

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Vasario 6 d

Prisimenu savo pirmąjį el. Pašto adresą 2000 m. Tai buvo „Yahoo“ adresas. Kokia šlovinga akimirka buvo pradėti siųsti laiškus žmonėms ir greitai gauti atsakymą. Nebereikia pergamento ir skiautelių ar balandžių! Bet tada atėjo 2004 m.

Kas nutiko 2004 m. „Google“ pristatė „Gmail“ ir, kadangi „Google“ dažnai mėgsta daryti su jų produktais, jie visiškai pavertė pramonės šaką. Prieš „Gmail“ gavote silpną vietą el. Laiškams ir tikėjotės, kad jūs čiulpsite tai ir jums tai patiks. Bet dabar „Gmail“ pasiūlė vieną koncertą, skirtą tik kvietimams. Tą dieną buvau pasirengusi parduoti savo močiutę už „Gmail“ kvietimą (ir aš ją labai myliu).

Nuo 2004 m. „Google“ toliau dirbo „Gmail“ tiek, kad tai yra elektroninio pašto pramonės stipruolis ir sutraiškė mažesnius mirtinguosius. Tęsdami savo naujokų seriją internete, šiandien pažvelkime į klausimą „

kas tiksliai yra „Gmail“?”

Kas yra „Gmail“?

Malonu, kad paprašėte, nes aš kaip tik ruošiausi jums pasakyti. „Gmail“ yra „Google“ el. Pašto paslauga, bet aš nevaikščiosiu taip toli, kad pasakyčiau jums, kas yra el. paštas. Manau, kad beveik visi planetos žmonės žino, kas yra el. Paštas. Jį galite pasiekti naudodamiesi žiniatinkliu arba per išmaniųjų telefonų programą.

Pagrindine paslauga galima laisvai naudotis ir jos pakanka daugumos žmonių poreikiams patenkinti. Bet verslininkams gali reikėti naujovinti į mokamą „Google Office“, kuri perduoda jūsų svetainės el. Paštą ir teikia „Google“ paslaugas jūsų domenui. Tačiau tai nepatenka į šio straipsnio taikymo sritį. Šiandien mes sutelkiame dėmesį tik į nemokamų paslaugų teikimą nuolatiniams mirtingiesiems.

Kas daro „Gmail“ geriau nei likusieji?

Akivaizdu, kad ten yra daugybė el. Pašto paslaugų, išskyrus „Gmail“. Yahoo paštas vis dar yra vaiduokliška forma, taip pat „Windows Live Mail“, „Outlook“, GMX, Protonmail, „Yandex“, AOL (patikėkite ar ne) ir daugelis kitų, įskaitant jūsų IPT teikiamą sąskaitą. Taigi kodėl verta pasirinkti „Gmail“ savo el. Pašto adresams? Pažvelkime į kai kurias funkcijas.

Milžiniškos kosmoso sumos

Kaip sakiau pradžioje, dar prieš ateinant „Gmail“, jūs turėjote nedaug vietos. Nelaimingas? Tai kas? Ištrinkite kelis el. Laiškus, palikite vietos ir nustokite skųstis.

Bet kai „Gmail“ atvyko, jie vartotojams suteikė vieną gigabaitą vietos ir ji tiesiog tęsėsi. Tuo metu buvo tiek vietos, kad žmonės ją laikė „neribota saugykla“. Jie negalėjo apvynioti galvos dėl to, ką turėjo tiek daug. Kai kurie tinklaraštininkai tuo metu pradėjo ginti „Gmail“ kaip internetinę failų saugojimo sistemą. Atminkite, kad tada debesies saugykla nebuvo.

Staiga kiekviena el. Pašto tarnyba turėjo įsirėžti, norėdama pasivyti savo saugojimo pasiūlą. Kelių megabaitų vietos nebegalėjo sumažinti.

Šiandien kiekvienoje naujoje „Gmail“ paskyroje yra 15 gigabaitų atminties, tačiau neigiama yra tai, kad 15 gigabaitų taip pat įskaičiuojama į jūsų failus „Google“ diske ir nuotraukas į „Google“ nuotraukas. Jei jums reikia daugiau vietos, turėtumėte atnaujinti „Google“ disko vietą, kurią taip pat galite naudoti „Gmail“. Aš tai darau ir dabar turiu daugiau nei 100 gigabaitų vietos.

Puikios paieškos funkcijos

Vienas iš nuostabių dalykų, susijusių su šia erdve, yra tai, kad galite archyvuoti el. Laiškus ir juos pamiršti. O kas, jei vėliau reikia susirasti konkretų el. Laišką?

Na, „Gmail“ nebūtų „Google“ produktas be išskirtinės paieškos funkcijos. Paieškos laukelyje pridėję keletą paieškos raktinių žodžių, galite rasti el. Laiškus ir priedų tipus (pvz., El. Laiškus su tik PDF priedais). Galite filtruoti pagal datą, siuntėjo el. Paštą, dienų seką, etiketę ir daugelį kitų.

Pažangi apsauga nuo šlamšto ir sukčiavimo

Nuo tada, kai buvo pradėti naudoti pirmieji el. Pašto adresai, šlamštas buvo nuolatinė el. Pašto vartotojų dalis. Kam nebuvo pasiūlyta pigaus „viagra“ iš Kanados ar dešimties milijonų dolerių iš Nigerijos princo?

„Gmail“ visada turėjo labai gerą apsaugą nuo šlamšto, o tai užkerta kelią blogiausiam šlamšto srautui. Akivaizdu, kad ji nėra tobula - niekada nieko nėra - bet to sužino, kai paspaudžiate šlamšto mygtuką el. Laiške. Visi būsimi to asmens el. Laiškai bus pažymėti kaip šlamštas ir išsiųsti į šlamšto aplanką.

Taip pat, jei šlamšto aplanke matote tai, kas nėra šlamštas, galite lengvai pažymėti jį kaip klaidingą teigiamą ir nusiųsti į gautuosius.

Jei el. Laiško viduje esanti nuoroda atrodo įtartina arba „Gmail“ yra pranešimų apie nuorodą, sukeliančią problemų, el. Laiško viršuje gausite aiškų įspėjimą. Kitas patarimas yra išjungti automatinį vaizdų įkėlimą „Gmail“ Norėdami išjungti el.

Kalbėdama apie saugumą, bendrovė taip pat neseniai pridėjo galimybę apsaugoti jūsų žinutes naudodama ją Konfidencialaus režimo funkcija.

Konservuoti atsakymai

Tokiam asmeniui kaip aš, gaunančiam daugybę el. Laiškų, į kuriuos reikia pakartoti atsakymus, „Konservuoti atsakymai“ yra našumas. Galite nustatyti iš anksto parašytus el. Laiškus ir vieną meniu parinkties paspaudimą tas tekstas automatiškai įklijuos į el. Laišką.

Taigi, kai iš rinkodaros atstovų gaunu pasakojimo vietas, galiu nustatyti konservuotą atsakymą, kuriame jiems nurodoma, kad mano el. Pašto adresas neegzistuoja, ir el. Pašto adresas nepavyko. Kreipdamasis į laisvai samdomą užduotį, galiu atsiųsti savo darbo paraiškos tekstą. Aš taip pat turiu automatinį parašą kaip konservuotą atsakymą.

Keli gautieji

Jei gyvenime daug nuveikta, pavyzdžiui, darbas, gali būti naudinga, jei ekrane yra keli gautieji. Čia gautųjų ekrane rodomi el. Laiškai iš skirtingų etikečių.

Patys el. Laiškai iš tikrųjų yra archyvuojami, tačiau jie rodomi gautųjų puslapyje, jei jame yra reikiama etiketė. Tai nėra numatyta kaip numatytoji funkcija. Turite jį įjungti „Nustatymų“ skirtuke „Advanced“.

Etiketės ir filtrai

Išankstiniu el. Laišku turbūt susidorojote su daugybe popieriaus ir tikriausiai visą tą popierių laikėte kartotekoje. Tūkstantmečiai, jūs tikriausiai jau esate pasiklydę naudodami šią patobulintą terminiją, taigi paspauskite čia patikslinimui.

Dabar el. Laiškus gautuosiuose ir archyve galite laikyti naudodami etiketes. Šios etiketės yra kairėje ekrano pusėje ir gali būti spalvotos. Taip pat galite ieškoti tik tam tikroje etiketėje. Žr. Ankstesniame skyriuje pateiktą ekrano kopiją, kur pateikiami mano etikečių pavyzdžiai.

Etiketes, be abejo, bet kada galima pašalinti iš el. Laiškų ir jas galima prisegti prie el. Laiškų didelėmis partijomis.

Kalbant apie filtrus, tai daro didelę reikšmę, jei norite, kad gautieji būtų be streso ir neužteršti. Gaunamus el. Laiškus galima nusiųsti tiesiai į etiketes arba tiesiai į šiukšliadėžę. Jei el. Laiškas nuolat keliauja į šiukšlių dėžę, filtras „niekada nesiųskite į šlamštą" Gali būti naudojamas. Yra filtrų, skirtų persiųsti el. Laiškus kitais adresais ar paslaugomis, pavyzdžiui, „Slack“ ar „Kindle“.

„Gmail“ programos

Šis nusipelno paties straipsnio, nes jame yra tiek daug. Tačiau trumpai aprašydama „Google“ dabar leidžia trečiųjų šalių kūrėjams leisti savo programas integruoti į „Gmail“.

Tai gali būti dideli vardai, tokie kaip „Trello“ ir „Dropbox“. Arba mažesni žmonės, tokie kaip „Streak“ ir „GfyCat“. Mažesnėse įmonėse turėtumėte būti labai atsargūs dėl to, kokius leidimus suteikiate joms į savo el. Paštą. Nepaisant to, šie priedai yra rimtai naudingi.

„Gmail“ neprisijungus

Ne kiekvienoje pasaulio vietoje yra internetas. Aš žinau, kad nepakeliama galvoti apie tai, ar ne? Kai mano telefonas sako „Nėra interneto ryšio„Staiga man sunku kvėpuoti. Kaip sakoma, „Namai yra ten, kur automatiškai prisijungia„ Wi-Fi “.

Neturėdami interneto, tai gali būti labai erzina, ypač jei turite nestabilų paslaugų teikėją. Štai kodėl „Gmail“ neprisijungus yra tokia puiki savybė. Įjungę jį nustatymuose, galite į kompiuterį atsisiųsti tam tikrą skaičių el. Laiškų (iki 90 dienų) ir atsakyti į gautuosiuose esančius el. Laiškus.

Bet akivaizdu, kad jie nebus išsiųsti žmonėms tol, kol jūsų internetas vėl neįsijungs. Kol negausite ryšio, nebegausite naujų el. Laiškų. Bet bent jau jūs galite išvalyti savo atsilikimą.

Klaviatūros nuorodos

Kita „Nustatymų“ skirtuko lapo funkcija, galite naudoti sparčiuosius klavišus, norėdami atidaryti naują el. Pašto langą, slinkti atgal ir pirmyn per gautuosius, archyvuoti, trinti ir dar daugiau.

Įgalinę funkciją, eikite į skyrių „Spartieji klavišai“, esantį „Nustatymai“. Iš anksto nustatyti nustatymai jau yra, bet jei yra kažkas, kas jums nepatinka, galite pakeisti jį į ką nors kitą.

Išvada

„Gmail“ yra daugybė kitų funkcijų, bet pradedantiesiems tai yra funkcijos, į kurias pirmiausia turėtumėte atkreipti dėmesį. Aš dar net nesigilinau į tai Anuliuoti siuntimą, žymėti atskirus el. laiškus ir aplankus, „Google“ nuolat tobulina jų el. Pašto paslaugas verta gauti sąskaitą ir pasinaudodami tuo, ką gali pasiūlyti.