Kaip konvertuoti tekstą į datą „Microsoft Excel“

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Balandžio 10 d

„Microsoft Excel“ paprastai gana gerai identifikuoja ląstelių duomenis. Daugeliu atvejų tai suformatuos langelius, kuriuose yra tekstas kaip tekstas, skaičiai kaip skaičiai, datos - datos - jūs gausite idėją. Tačiau tai ne visada veikia, ypač jei tekstą nukopijavote iš kito šaltinio.

Visų pirma, datas gali būti sunku paversti tikromis datos vertėmis, jei jos nėra tinkamai suformatuotos. Jei susiduriate su šia problema, yra keletas būdų, kaip „Excel“ konvertuoti tekstą į datos reikšmes. Štai ką reikia padaryti.

Funkcijos VALUE naudojimas

Kai jūsų langelyje yra data, bet „Excel“ mano, kad tai teksto eilutė, galite (daugeliu atvejų) naudoti VERTĖ funkcija jį konvertuoti. Tai paima teksto vertę ir paverčia ją į penkiaženklį „Unix“ laiko ženklą, kurį vėliau galima paversti tipine vizualiai atpažįstama datos verte.

Jei norite konvertuoti bet kurią teksto eilutę į skaičių, galite naudoti VALUE. „Excel“ daugeliu atvejų sugeba atpažinti tikėtiną datos vertę ir, naudodama VALUE, gali ją konvertuoti į datos vertę.

Norėdami konvertuoti teksto eilutę į datos vertę, įveskite = VALUE (A2), kur ląstelė A2 yra teksto eilutė, kurią konvertuojate. Žemiau pateiktame pavyzdyje mes naudojame dienos, mėnesio, metų datos formatą, tačiau tai veiks ir kitiems datos formatams.

Tai tinka tik tam tikroms tikėtinų datos verčių rūšims. Kaip matysite iš aukščiau esančio paveikslėlio, jis nepalaiko datų, kuriose naudojami kableliai (pvz., 1990 05 12). Grįš a #VALUE klaida ląstelėms, kurių ji negali konvertuoti.

Kai turėsite konvertuotą „Unix“ laiko žymeklį, galite tai pakeisti naudodami „Excel“ langelių formatavimą, pasirinkdami datos langelius ir pasirinkdami Data variantas iš Skaičius išskleidžiamasis meniu Namai skirtukas.

Funkcijos DATEVALUE naudojimas

Daugeliu atvejų naudojant VALUE ir konvertavus rezultatą į datos langelio tipą, bus nustatyta atpažįstama datos vertė. Jei to nėra, galite naudoti DUOMENYS funkcija konvertuoti teksto eilutę į datos vertę.

Norėdami tai padaryti, įveskite = DATEVALUE (A2), kur A2 yra datos reikšmė kaip teksto eilutė. Jis taip pat gali būti naudojamas tiesiogiai konvertuoti tekstą. Norėdami tai padaryti, įveskite = (DATAVALUE („1990 05 12“) ir pakeiskite datos vertę pasirinkta teksto eilute.

Kaip matysite iš aukščiau esančio paveikslėlio B ir C stulpelių, formulėms, naudojančioms DATEVALUE funkciją, bus grąžintas „Unix“ laiko žyma. Turėsite pasirinkti šiuos langelius ir konvertuoti juos į datos langelio formatą pasirinkdami Data nuo Pagrindinis> Skaičius išskleidžiamasis meniu.

Kaip konvertuoti dešimtaines datos reikšmes

Beveik visais atvejais VALUE ir DATEVALUE konvertuos teksto eilutes į datos reikšmes. Kaip matėte aukščiau, išimtis yra datos, kuriose naudojami dešimtainiai taškų atskyrikliai, norint atskirti dienos, mėnesio ir metų vertes.

Galite juos konvertuoti naudodami „Excel“ radimo ir pakeitimo įrankį, tačiau paprastesnis būdas yra naudoti PAKAITAS funkcija. Tai pakeis visus dešimtainio kablelio ribotuvus į priekinius brūkšnelius, kuriuos tada gali atpažinti ir VERTĖ, ir DATAVALALAS.

Norėdami tai padaryti, įveskite = SUBSTITUTAS (A2, ”.”, ”/”), kur A2 yra jūsų datos reikšmė kaip teksto eilutė, “.” pasirenka dešimtainio taško ribą, kurios reikia ieškoti, ir “/” visus dešimtainio taško pavyzdžius keičia pasviruoju brūkšniu.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje funkcija DATEVALUE, naudojama ląstelėje B2, negali konvertuoti pradinės teksto eilutės A2.

C2 naudojama funkcija PAKEISTI, tačiau visus dešimtainio taško ribiklius pakeitė brūkšneliais į priekį. Tada kita D2 funkcija „DATEVALUE“ gali konvertuoti naują teksto eilutę iš C2 į teisingą datą.

Teksto konvertavimas į „Excel“ datos langelius

Jei naudosite aukščiau pateiktus įrankius, norėdami konvertuoti tekstą į „Excel“ datos langelius, galėsite tinkamai naudoti datos reikšmes „Excel“ skaičiuoklėje. Galite žengti viską žingsniu toliau kryžminės nuorodos į tuos duomenis „Excel“ skaičiuoklėse.

Jei tai atrodo sudėtinga, pradėkite nuo pradžių su kažkuo pradedančiuoju „Excel“ patarimai kad kiekvienas vartotojas turėtų su tuo susitaikyti.