Pradėkite naudotis „Office 365“ „Microsoft Planner“

„Microsoft“ jau siūlo patikimus projektų valdymo sprendimus, tokius kaip 26 metų „Microsoft Project“ darbalaukio programinė įranga. Daugeliui vienišų vartotojų ir mažų komandų tai gali būti nepaprastai sudėtinga ir reikalaujama mokymosi kreivės, kuriai dauguma vartotojų nėra suinteresuoti aukoti. „Microsoft Planner“ remiasi šių dienų žiniatinklio programų pagrindais, pateikdamas švarų ir tikslingą žiniatinklio potyrį. Neseniai paleidę „Planner“, mes nusprendėme patikrinti, ar „Microsoft“ turi pakankamai patrauklų sprendimą tokioms įsitvirtinusioms paslaugoms kaip Lėtai ir Trello.

Nustatykite ir naudokite „Microsoft Planner“, skirtą „Office 365“

„Microsoft Planner“ reikalauja, kad vartotojai turėtų prieigą prie vienos iš „Microsoft Office 365“ verslo prenumeratos tokių kaip E1, E3 ar E5. Jei jau turite sąskaitą, prisijunkite prie „Office 365“, tada pagrindiniame ekrane spustelėkite „Planner“ piktogramą. Jei neturite prieigos prie „Planner“, gali reikėti paprašyti, kad „Office 365“ administratorius įgalintų ją kaip dalį pirmojo leidimo. Palaukite, kol „Office Planner“ sukonfigūruos save.

Prisijungę pamatysite tuščią sąsają. Jis pasižymi švariu, lengvai naršomu dizainu. Kairėje esančią užduočių juostą galima sumažinti, o grupes - sutraukti. Galite sukurti naują planą, peržiūrėti esamus planus centre, peržiūrėti priskirtas užduotis ir parankinius. Jei jau naudojote „Outlook“ darbalaukio grupės, jie bus rodomi „Planner“. Grupės gali būti naudojamos kaip esamo plano šokinėjamoji lenta.

Norėdami sukurti naują planą, spustelėkite skirtuką Naujas planas, įveskite pavadinimą, pasirinkite, ar norite jį paviešinti, pateikite aprašą, tada pasirinkite mygtuką Kurti planą.

Kadangi „Planner“ dirba aplink komandas, norite pridėti keletą narių, kad priskirtų projektus. Spustelėkite Pridėti narių meniu viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite esamą narį. Jei jų nematote, galite jų ieškoti.

Sukūrę savo planą, pateksite į sąsają, kuri yra gana pažįstama, jei anksčiau naudojote „Trello“. „Planner“ leidžia kurti naujas užduotis, suplanuoti terminus ir priskirti konkrečius narius.

Gali būti sukurti papildomi segmentai, skirti valdyti kiekvienos paskirtos užduoties eigą. Kaip ir „Trello“, galite vilkti ir mesti užduotis iš vieno segmento į kitą.

Jei norite, galite atidaryti darbą ir pateikti papildomos informacijos bei priskirti etiketę. Failus galima prisegti nuo „OneDrive“ verslui arba įkelta iš kompiuterio kartu su komentarais ir nuorodomis.

Grupių vadovams, valdantiems sudėtingus projektus, galite spustelėti skirtuką Diagramos, kuriame pateikiamas vaizdinis vaizdas iš kiekvieno nario į priekį iš paukščio skrydžio. Vartotojai gali pamatyti nepradėtus, pavėluotus, vykdomus ar nebaigtus projektus.

Kai planas bus baigtas, galite lengvai užveskite pelės žymeklį ant kortelės, tada spustelėkite žalią žymės langelį, kad patvirtintumėte jo įvykdymą.

„Microsoft Planner“ suteikia galimybę lengvai naudotis patirtimi mažoms ar didelėms komandoms, kurios nori investuoti tik minimalius išteklius, kad projektas būtų parengtas ir vykdomas. Akivaizdus momentinis šokinėjimo ir plano sudarymo be orientacinio vadovo poveikis yra gana galingas. Naudotojai, investavę į tokias priemones kaip „Trello“, nepajus reikšmingos mokymosi kreivės.

Mobiliesiems įrenginiams „Planner“ dar nėra, na, jį galite pasiekti iš mobiliosios žiniatinklio naršyklės, tačiau šiuo metu nėra skirtos mobiliesiems skirtos programos. Aš asmeniškai nemėgstu panašių žiniatinklio programų naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose. Tokioms paslaugoms kaip „Trello“ didžiąją laiko dalį aš esu mobiliojoje programoje. Tikimės, kad „Microsoft“ netrukus imsis tolesnių veiksmų. „Microsoft“ pradėjo teisingą kelią, tai yra grynas internetinis sprendimas, nereikia galvoti apie nieko diegimą, nieko nereikia mokytis. Pagrindinis privalumas yra „Office“ integracija, ypač su tokiomis programomis kaip „Outlook“ ir „OneNote“.

Šaltiniai:

„Microsoft“ pristato „Office 365“ jungtis