Kas yra „G Suite“ ir kaip man pradėti?

google

AutoriusRyanas Dube'as

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Balandžio 26 d

„G Suite“ yra „Google“ debesies paslaugų programų rinkinys, skirtas padėti valdyti ir valdyti savo verslą. Į šią paslaugą įtrauktos populiarių vartotojų programų „Gmail“, „Skaičiuoklių“, „Dokumentų“, „Google“ disko ir kt. Versijos. Šios programos padės jums susisiekti su klientais ir bendradarbiauti su kolegomis, kartu kuriant produktus (dokumentus, skaičiuokles ir dar daugiau), taip pat kaupiant jūsų įmonės failus ir duomenis. Viskas internete.

„G Suite“ išlaidos

Geriausia „G Suite“ yra palyginti mažos kainos. Paslauga parduodama tik prenumeratos būdu (palyginti su neterminuota licencija) nuo 6 USD / mėn. vienam vartotojui „Basic“, iki 25 USD / mėn. vienam vartotojui „Enterprise“.

„Basic“ prenumerata yra pakankamai gera mažoms komandoms, tačiau atminkite, kad joje visose programose yra tik 30 GB saugyklos vietos. Jei turite

mažas verslas, 12 USD / mėn. vienam verslo paketui suteikiama neribota saugykla ir keletas papildomų administravimo įrankių.

„G Suite“ ryšio programos

Siekdama palaikyti ryšį su savo kolegomis, „Google“ siūlo:

• „Gmail“: Gaukite el. Pašto adresus naudodami įmonės žiniatinklio domeną.
• Kalendorius: Sukurkite bendrinamus kalendorius, kuriuos gali pamatyti visi organizacijos nariai.
• Srovės: Forumų sistema jūsų komandoms.
• „Hangout“: Laikykite saugias pokalbių ir vaizdo konferencijas.

„Gmail“ jūsų įmonės domenas yra populiariausia priežastis, kodėl įmonės perka „G Suite“ prenumeratą.

Tai suteikia jūsų įmonei ir komandai įspūdį, kad naudojate vidinę el. Pašto sistemą su bendroji sritis net jei visa tai pagrįsta debesimis ir talpinama „Google“ serveriuose.

„G Suite“ Kalendoriaus programa leidžia sudaryti tvarkaraščius ir bendrus kalendorius visai organizacijai.

Dalytis kalendoriaus ir įvykių parinktimis yra labai lengva pasidalyti ištisus kalendorius arba pakviesti savo organizacijos žmones į konkrečius renginius.

Srovės puikiai tinka diskusijoms su kolegomis keliose laiko juostose. Tai yra „Google+“ atitikmuo verslui. Realaus laiko, ad-hoc susitikimams, „Google Hangouts“ yra labai naudinga.

Jei rengiate susitikimą iš viešojo „Wi-Fi“ tinklo, pavyzdžiui, interneto kavinės, tiesiog naudokite mikrofoną, kad su komanda kalbėtumėte tik balsu. Arba galite paliesti vaizdo įrašo piktogramą, kad pradėtumėte vaizdo konferenciją su savo komanda.

„G Suite“ sukurkite programas

Siekdama išlikti produktyviems ir kūrybingiems su kolegomis, „Google“ siūlo:

• Dokumentai: Bendradarbiaukite su savo komanda rengdami dokumentus.
• Lakštai: Kurkite, bendradarbiaukite ir bendrinkite skaičiuokles su savo komanda.
• Formos: Sukurkite internetines formas, kad galėtumėte rinkti informaciją iš savo kolegų.
• Skaidrės: Sukurkite aukštos kokybės skaidrių demonstracijas savo komandos pristatymams.
• Sklypai: Kurkite greitas ir lengvas svetaines naudodami „Google Sites“.
• Programų kūrimo priemonė: Kurkite programas, kad automatizuotumėte savo verslą.
• Laikykis: Darykite asmenines pastabas arba bendrinkite užrašus su savo komanda.
• „Jamboard“: Tai yra virtuali lenta, kurią galite naudoti vaizdų kūrimui ir idėjų audrai su savo kolegomis.

Turėdami po ranka šią daugybę kūrybinių įrankių, galite tikrai padidinti jūsų verslo produktyvumą ir kūrybiškumą.

Abu Google dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės labai palengvina bendradarbiavimą su kolegomis. Galite juos sukurti ir greitai pasidalyti su visais savo komandos nariais.

„Google Forms“ yra patogus būdas rinkti informaciją iš visos komandos.

Tai gali būti darbuotojų apklausa, komandos narių apklausa apie projekto idėjas ar net duomenų rinkimas iš jūsų nuotolinių komandos narių kelyje.

„Google“ formas labai lengva sukurti naudojant paprastą grafinį redaktorių, kurį vienu spustelėjimu galite paskelbti internete. Visi duomenys pateikiami „Google“ lape, kad būtų lengva prieiti.

„Google“ skaidrės yra „Google“ atsakymas į „Microsoft Powerpoint“. Naudodami „Google“ skaidres galite padaryti beveik viską, ką galite padaryti naudodamiesi „Powerpoint“. Tai naudingas įrankis, skirtas rengti pristatymus tiek savo vidaus komandai, tiek išorės klientams ir klientams.

Jei derinsite šį įrankį su „Google Hangout“, galėsite bendrinti ekraną ir pateikti virtualias prezentacijas iš bet kurios vietos. Tai yra didelis pranašumas, palyginti su darbalaukyje naudojamų „Microsoft“ įrankių naudojimu.

„Google“ skaidrės taip pat leidžia naudoti įmontuotą „Chromecast“ funkciją, kad pateiktumėte savo pristatymą į bet kurį „Chromecast“ įgalintą televizorių.

„Google“ svetainės kaip „G Suite“ dalis yra naudingos verslui įvairiais būdais. Galite sukurti savo komandos vidinius informacinius puslapius arba leisti atskiroms komandoms kurti savo tinklalapius bet kokiam naudojimui.

Kūrimo įrankis sukurti svetainę yra toks paprastas, kad kiekvienas gali sukurti puslapį, net neturėdamas jokios programavimo patirties.

„Google“ svetainėse yra „YouTube“, kalendoriaus, „Google“ žemėlapių, dokumentų ir skaičiuoklių, skaidrių, formų ir diagramų valdikliai.

Saugojimas, prieiga ir valdymas

Galutinės programos, kurias gaunate, kai prisiregistruojate įsigyti „G Suite“ prenumeratą, yra programos, kurios padeda organizuoti ir tvarkyti dalytis failais ir kontroliuoti, kas turi prieigą prie „G Suite“ programų ir kokią prieigą prie jų teikia turėti.

Šios programos apima:

• Google diskas: Saugokite ir bendrinkite bet kokio tipo failus ir suskirstykite juos į aplankus.
• Debesies paieška: Ši paieškos funkcija leidžia bet ko ieškoti visuose „G Suite“ produktuose.
• Administratorius: Tvarkykite visų savo vartotojų prieigą prie „G Suite“ programų ir jų prieigos tipą.
• Skliautas: Saugokite, ieškokite ir archyvuokite visų „G Suite“ programų duomenis.
• Mobilus: Tvarkykite visas programas, kurias naudoja jūsų komanda.

Bet kurios organizacijos duomenys yra svarbūs. Visos šios programos padeda jums tvarkyti duomenis, lengvai jų ieškoti ir padės juos tinkamai panaudoti.

„Google“ diskas tikrai taps populiariausia debesies programa, kurią naudoja jūsų verslas. Tai yra visų jūsų svarbių failų ir aplankų iš visų „G Suite“ programų saugykla.

Google diskas suteikia jums visišką savo informacijos valdymą. Su kiekvienu failu ar aplanku galite sukurti bet kurį iš šių bendrinimo scenarijų:

• Bendrinkite visame internete naudodami tik bendrinimo URL.
• Dalykitės failais ar aplankais pavieniams savo komandos nariams ar visiems organizacijos nariams.
• Konkrečius failus ar aplankus sukurkite tik skaitomais.
• Priskirkite tik keletą pasirinktų redaktorių, turinčių prieigą prie rašymo.
• Dalykitės el. Paštu ar socialinėje žiniasklaidoje.

Tai yra didžiulis patobulinimas, palyginti su tradiciniu failų dalijimosi metodu organizacijoje, kuris paprastai apima tinklo bendrai naudojamų aplankų kūrimą.

Užuot IT administratoriui turėjęs valdyti prieigą prie katalogų, „Google“ diskas leidžia individualiems vartotojams valdyti bendrą prieigą prie bet ko, ką jie sukuria.

„G Suite“ naudojimas jūsų organizacijai

Kaip matote, „G Suite“ gali būti galingas įrankis bet kuriai organizacijai, net jei tai tik vienas asmuo ar visa įmonė.

Dėl lengvo tvarkymo ir prieigos prie debesies tai gali padėti sumažinti bendras IT išlaidas. Geriausia, kad tai suvienija visą jūsų komandą ir suteikia visiems bendradarbiavimo, organizavimo ir geresnio produktyvumo įrankius.