Kaip komentuoti žodžiu

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Gegužės 7 d

Jie sako, kad rašymas dažniausiai yra perrašymas. Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft“ darbą darbui, ar tam kūrybinis rašymas, jei turite dokumentą, kurį turite redaguoti, teksto komentavimas gali būti veiksmingas būdas sekti reikalingus pakeitimus.

Laimei, „Microsoft Word“ yra integruoti anotacijos įrankiai. Tai leidžia greitai ir lengvai pridėti pastabas prie savo dokumento ir sekti pakeitimus.

Komentarų pridėjimas

„Word“ komentarai daromi pridedant komentarus. Taip sukuriama paryškinta teksto sritis, į kurią galite užvesti pelės žymeklį, kad perskaitytumėte pridedamą komentarą. Taip pat komentarus galite peržiūrėti skydelyje, esančiame puslapio šone. Kiekviename komentare yra komentaro autorius ir laikas, kai jis buvo sukurtas ar redaguotas.

Yra keletas būdų, kaip galite įterpti komentarus į savo „Microsoft Word“ dokumentą.

Naudojant juostelės juostą

Pirmiausia pažymėkite tekstą, kurį norite komentuoti „Word“ dokumente.

Pagal Apžvalga skirtuką ant juostos juostos, paspauskite Komentarai mygtuką ir spustelėkite Naujas komentaras.

Dabar jūsų tekstas turės spalvotą foną, o žymeklis perkels į komentarų sritį, kad galėtumėte pradėti rašyti komentarus.

Įveskite komentarą ir jis bus matomas komentarų srityje. Taip pat galite užveskite pelės žymeklį ant paryškinto teksto, kad būtų rodomas iššokantis langas su jūsų komentaru.

Yra dar keturios galimybės Komentarai skyrių, kuriame galėsite keisti savo komentarus, taip pat juos perjungti.

Ištrinti parinktis suteikia jums galimybę pašalinti dabartinį komentarą, visus komentarus ar tiesiog šiuo metu matomo autoriaus komentarus.

Ankstesnis ir Kitas leisti naršyti po dokumentą iš vienos anotacijos į kitą, o ne ieškoti kito pažymėto skyriaus turinio.

Išspręskite leidžia pažymėti komentarą kaip baigtą. Pvz., Jei komentare buvo siūloma perfrazuoti sakinį, atlikę pakeitimą galite pažymėti jį kaip išspręstą. Tada komentaras yra pilkos spalvos, tačiau kitu atveju jis bus matomas jūsų dokumente.

Pabrėžtas tekstas taip pat pasikeičia į blyškesnę spalvą, kad galėtumėte atskirti išspręstas ir neišspręstas pastabas. Negalite pažymėti komentaro kaip išspręsta, kol nepakeisite paryškinto teksto.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norėdami pridėti komentarus

Jei norite tiesiog pridėti naują komentarą, o ne juos išspręsti, ištrinti ar naršyti po juos, galite tai greitai padaryti naudodamiesi kontekstiniu meniu.

Pažymėkite tekstą, kurį norite komentuoti, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirinkite Naujas komentaras ir jūsų komentaras kuriamas taip pat, kaip ir anksčiau.

Mygtuko „Komentarai“ naudojimas

Viršutiniame dešiniajame „Word“ lango kampe yra specialus komentarų mygtukas.

Spustelėjus šį mygtuką atsiranda galimybė sukurti naują komentarą arba pereiti prie ankstesnio ar kito dokumento komentaro.

Taikant visus šiuos metodus, jei prieš kurdami naują komentarą neišryškinate jokio teksto, „Word“ žymeklio vietoje automatiškai pasirenka vieną žodį.

Jei norite komentuoti daugiau nei vieną žodį, prieš kurdami komentarą turite pažymėti visą skyrių.

Keičiamas autoriaus vardas

„Word“ automatiškai naudoja pavadinimą, susietą su jūsų „Word“ programa, kaip visų komentarų autoriaus vardą. Vis dėlto galbūt norėsite naudoti kitą pavadinimą.

Atskirą dokumentą galite pakeisti tai spustelėję Failas> Informacija.

Puslapio dešinėje link apačios pamatysite skyrių su etikete Susiję žmonės.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo autoriaus vardą ir pasirinkite Redaguoti nuosavybę.

Tada galite įvesti pasirinktą autoriaus vardą.

Jei norite tai visam laikui pakeisti visuose „Word“ dokumentuose, spustelėkite Failas> Parinktys.

Viduje konors Suasmeninkite savo „Microsoft Office“ kopiją skyrių, įveskite Vartotojo vardas norite naudoti.

Patikrink Visada naudokite šias reikšmes, nepaisant prisijungimo prie „Office“ laukelyje, kad įsitikintumėte, jog jūsų nustatytas autoriaus vardas turi viršenybę prieš prisijungimo kredencialus.

Kiti anotacijos metodai

Komentarai yra paprastas ir efektyvus būdas komentuoti jūsų „Word“ dokumentus. Yra ir kitų variantų, kuriuos galite išbandyti, pvz įterpiant išnašas ir pabaigą į „Word“.

Naudodamiesi šiais būdais galite sumažinti laikas, praleistas redaguojant „Word“ dokumentus. Kiti patarimai, tokie kaip kuriant turinį „Word“ arba pertvarkyti „Word“ dokumentų puslapius taip pat gali padėti padidinti jūsų produktyvumą.

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pradedate nuo investavimo, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Štai ...