Kaip paryškinti kopijas „Google“ skaičiuoklėse

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Gegužės 19 d

Nors „Google“ skaičiuoklės funkcijos nėra tokios pat gilios kaip „Microsoft Excel“, vis tiek joje yra keletas naudingų gudrybių. Viena naudingiausių jo savybių yra sąlyginis formatavimas.

Tai leidžia pakeisti bet kokių langelių, atitinkančių jūsų sukurtas sąlygas, formatą. Galite, pavyzdžiui, paryškinti visas ląsteles, viršijančias tam tikrą reikšmę, arba turinčias tam tikrą žodį. Sąlyginis formatavimas gali būti naudojamas įvairiai, pavyzdžiui, pabrėžiant klaidas ar lyginant duomenis.

Kitas naudingas sąlyginio formato pritaikymas yra kopijų išryškinimas. Tai leidžia greitai pastebėti bet kokį pasikartojantį tekstą ar reikšmes didelėje skaičiuoklėje. Štai kaip tai padaryta.

Paryškinti dublikatus iš vieno stulpelio

Jei norite paryškinti vieno „Google“ skaičiuoklių stulpelio dublikatus, pirmiausia turėsite pasirinkti stulpelį, kuriame norite rasti dublikatus.

Pasirinkę stulpelį spustelėkite Formatas> Sąlyginis formatavimas iš meniu juostos.

Jei tame stulpelyje jau aktyvus sąlyginis formatavimas, spustelėkite Pridėkite dar vieną taisyklę. Kitu atveju galite redaguoti šiuo metu rodomą taisyklę.

Paspauskite Formatuokite langelius, jei dėžutę ir išsirinkite Individuali formulė yra iš išskleidžiamųjų parinkčių.

Tipas = atitiktis (A: A, A1)> 1 į Vertė arba formulė langelį arba pakeiskite visus laiško egzempliorius A formulėje su jūsų pasirinktu stulpeliu.

Pvz., Norint pritaikyti formatavimą M stulpeliui, jūsų formulė būtų tokia = kontrinė (M: M, M1)> 1

Formatavimo stilių galite nustatyti patys, pasirinkdami spalvų ir šrifto parinktis. Taip pat galite naudoti vieną iš įvairių iš anksto nustatytų formatavimo stilių spustelėdami Numatytas tekstas po Formavimo stilius parinktis, tada pasirinkite vieną iš išankstinių nustatymų.

Spustelėkite padaryta pridėti sąlyginio formato taisyklę. Bet kokie pasikartojantys langeliai turėtų būti parodyti su jūsų pasirinktu paryškinimu.

Dviejų stulpelių dublikatų paryškinimas

Šį formatavimą galima pritaikyti keliems stulpeliams, išryškinant visus pasirinktų langelių diapazono dublikatus.

Norėdami pradėti, pasirinkite stulpelius, kuriuos norite įtraukti, palaikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą, tada spustelėkite raidę kiekvieno stulpelio viršuje, kad pridėtumėte atskirus stulpelius.

Taip pat galite palaikyti Pamaina klavišą ir spustelėkite pirmąjį ir paskutinįjį savo diapazono langelius, kad galėtumėte pasirinkti kelis stulpelius vienu metu.

Pasirinkę langelius, paspauskite Formatas> Sąlyginis formatavimas.

Redaguokite esamą taisyklę arba paspauskite Pridėkite dar vieną taisyklę pridėti naują taisyklę.

Paspauskite Formatuoti langelius, jei… parinktis ir pasirinkti Individuali formulė yra.

Tipas = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 į Vertė arba formulė dėžė. Pakeiskite kiekvieną A su pasirinkto pirmo stulpelio raide ir Zsu paskutiniu stulpeliu jūsų pasirinkime.

Pvz., Jei jūsų duomenys buvo stulpeliai nuo M iki Q, tada = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 būtų teisinga formulė.

Savo formatavimo stilių galite pasirinkti Formavimo stilius skyrių arba spustelėkite Numatytas tekstas, jei norite pritaikyti vieną iš kelių iš anksto nustatytų formatavimo parinkčių.

Spustelėkite padaryta norėdami patvirtinti ir išsaugoti taisyklę - jūsų kopijos dabar bus paryškintos visuose jūsų pasirinktuose stulpeliuose.

Visi stulpeliai, kuriuos praleidote, nebus pažymėti, tačiau vis tiek bus įskaičiuojami į dublikatų skaičių.

Galingų „Google“ skaičiuoklių funkcijų naudojimas

Sąlyginis formatavimas yra naudinga funkcija, leidžianti lengvai pastebėti dubliuotą informaciją didelėje skaičiuoklėje, tačiau yra daugybė kitų funkcijų, kurios gali būti neįtikėtinai naudingos „Google“ skaičiuoklių pradedantiesiems ir nuolatiniai vartotojai.

Galite, pavyzdžiui, to padaryti pridėkite savo skaičiuoklių patvirtinimą langelyje pagerinti jūsų duomenų kokybę. Jei norite sukurti automatines užduotis, galbūt norėsite pažiūrėti naudojant „Google“ skaičiuokles el. laiškams siųsti pagal langelių reikšmes.

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pradedate nuo investavimo, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Štai ...