Kas yra skaitmeninė transformacija ir kaip ji gali paversti jūsų verslą

Kaip

AutoriusRyanas Dube'as

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Birželio 25 d

Kas kelerius metus verslo pasaulis pasirodo vis nauju žodžiu ar fraze. Skaitmeninė transformacija yra viena iš naujausių frazių, kurią žmonės meta aplink lentų kambarius ir konferencijų stalus.

Bet kas yra skaitmeninė transformacija ir ar ji gali iš tikrųjų pakeisti jūsų organizaciją ar verslą?

Trumpai tariant, atsakymas yra „taip“. Jei tai padaryta teisingai. Šiame straipsnyje sužinosite pagrindinius skaitmeninės transformacijos principus, įskaitant galimybių nustatymą, „vertybių istorijos“ sukūrimą pateisinti pastangas ir teisingą įgyvendinimą.

Kas yra skaitmeninė transformacija?

Skaitmeninė transformacija yra būtent tai, kas skamba. Tai trunka bet kokį procesą ir paverčia jį automatiškesniu procesu, naudojant skaitmeninius įrankius, kurie yra šiandien.

Jei norite tai tinkamai suprasti, geriausia žiūrėti į pavyzdį.

Tarkime, kad jūs vadovaujate gamybos įmonei. Įprastas užsakymo-gabenimo procesas gali atrodyti taip:

• Jūsų pardavimo komanda iš jūsų kelio siunčia užsakymus jūsų planavimo komandai.
• Planuotojai pateikia gamybos komandoms užsakymus pagaminti tam tikrą kiekį produktų, kad būtų galima užpildyti užsakymą.
• Inžinieriai stengiasi išspręsti mašinos gedimus, kad užsakymas nevėluotų.
• Laikui bėgant, gabenimo komanda pakrauna sunkvežimį ir išsiunčia užsakymą klientui.

Tai labai supaprastinta to, kas vyksta realiame pasaulyje, versija. Pavyzdžiui, neatsižvelgiama į esamą žaliavų ar gatavų gaminių atsargas. Jis nekreipia dėmesio į tokius dalykus kaip planinė įrangos priežiūra ar užsakymai.

Tačiau išnagrinėkite visas judančias dalis šiame procese ir pagalvokite, kur viskas gali būti padaryta rankiniu būdu, ir iš tikrųjų sulėtinkite operaciją.

• Planuotojai gauna užsakymus telefonu ir įrašo juos į formą. Jie pateikia formą PDF formatu, el. Paštu, operacijų vadybininkui.
• Operacijų tvarkyklė atidaro pasirinktinę „Excel“ skaičiuoklę, kurią ji naudoja norėdama sekti, kokie aparatai jau gamina gaminius. Tada ji paskiria įrangą ir žmones, kurie gali įsigyti naują produktą. Šis procesas trunka apie dvi valandas.
• Operatoriai gauna instrukcijas per savo rytinį susitikimą iš operacijų vadovo. Jie grįžta į savo įrangą, rankiniu būdu įveda pagamintą kiekį ir gaminį bei pradeda gamybos procesą.
• Kai mašina sugenda, ji prieš sustodama sunaikina apie 200 gaminio vienetų. Inžinierius ateina (paprastai nakties viduryje) ir trunka maždaug 6 valandas, kad pašalintų problemą ir ją išspręstų.
• Kai produkto užsakymas užpildomas, operatorius kviečia gabenimo komandą atsiimti gaminį ir pakrauti jį į sunkvežimį.

Iš pirmo žvilgsnio, kiek šio proceso dalių matote galimybių supaprastinti?

Kaip skaitmeninė transformacija padidina efektyvumą

Lengviausias būdas nustatyti skaitmeninės transformacijos galimybes yra užduoti sau tris svarbius klausimus.

1. Ką aš darau šiuo metu, kuris kainuoja įmonei pinigus? Tai gali būti švaistomos žaliavos, eikvojama energija ar net švaistomas laikas.
2. Ar yra skaitmeninių įrankių, kurie galėtų sumažinti ar pašalinti darbą, atliekas ar energiją?
3. Ar įmonės vadovybė bando sumažinti išlaidas?

Atsakymas į kiekvieną iš šių klausimų beveik visada yra taip. Taigi atidžiau pažvelkime, kaip skaitmeniniai įrankiai galėtų padėti mūsų išgalvotai gamybos įmonei.

Pakeiskite planavimo procesą

Šiandien yra daugybė debesimis pagrįstų mobiliųjų programų, kuriomis pardavimo komanda galėtų naudotis teikdama užsakymus elektroniniu būdu iš debesies. Šie užsakymai gali būti tiesiogiai perkelti į duomenų bazę.

Iš tos duomenų bazės skaitmeninis prietaisų skydas galėtų parodyti planavimo komandai gaunamų užsakymų kiekį, taip pat esamus viso pasaulio gamyklų pajėgumus.

Planuotojai galėjo tiesiog pasirinkti gamyklą, kuriai norite siųsti užsakymą, ir prietaisų skydelis galėtų nusiųsti tuos duomenis į gamybos duomenų bazę. Ši duomenų bazė galėtų atnaujinti prietaisų skydelį, kuriame operacijų vadovas galėtų pamatyti tuos gaunamus užsakymus.

Išsaugota vertė: Ši viena informacijos suvestinė pašalino laiką, kurio reikia telefono skambučiui. Tai taip pat sutrumpino rankinio rašymo laiką planuotojams. Svarbiausia, kad užsakymas per daug trumpesnį laiką patektų į atitinkamą gamyklą ir sutrumpėtų bendras gaminio pagaminimo laikas.

Transformavimo operacijos

„Excel“ skaičiuoklės yra puikiai tinka atlikti skaičiavimus, tačiau jie siaubingai teikia atnaujinimus realiuoju laiku. Skaičiavimai vykdomi tik tada, kai kas nors atidaro skaičiuoklę.

Operacijų vadovui būtų prasmingiau turėti prietaisų skydelį (galbūt naudojate „Power BI“?), kuris rodo:

• Mašinos, kurios šiuo metu veikia, ir liko laiko paruošti dabartinę tvarką
• Mašinos, kurios neveikia dėl priežiūros problemų
• Naujausias visų mašinų OEE (bendras įrangos efektyvumas), todėl vadovas gali įvertinti, kiek laiko kiekviena mašina užtruktų užsakymo kiekiui pagaminti

Operacijų vadovas visas šias įžvalgas gauna per kelias sekundes. Tada ji gali greitai pasirinkti geriausią aparatą, kuris pagamintų šį užsakymą, pasirinkdamas aparatą prietaisų skydelyje ir įvesdamas kiekį bei produktą. Prietaisų skydelis šią informaciją per tinklą siunčia mašinai, kur operatorius gali ją pamatyti.

Išsaugota vertė: Užsakymo išsiuntimas į augalų aukštą užtrunka ne daugiau kaip dvi valandas, o tai užtrunka mažiau nei keletą minučių. Operatorius taip pat mato užsakymą akimirksniu, užuot laukęs rytinio susitikimo. Šis vienas skaitmeninis transformacijos sprendimas leidžia daug valandų praleisti nuo gaminio pagaminimo laiko.

Transformatų inžinerija

Jei kurioje nors organizacijoje yra vieta, kur skaitmeninė transformacija gali padaryti didžiausią poveikį, tai inžinerija. Apsvarstykite šią išgalvotą gamybos operaciją ir visus galimus skaitmeninių technologijų naudojimo būdus inžinerijos skyriuje.

• Automatikos pridėjimas prie įrangos, kuri siunčia mašinų prastovų įspėjimus į prietaisų skydelį, kur inžinieriai gali juos iškart pamatyti (arba gauti el. Laišką ar tekstinį pranešimą)
• Naudojant pažangi analizės programinė įranga nustatyti dažnai pasikartojančių prastovų problemų priežastis
• Modelio atpažinimo programinės įrangos naudojimas numatant siurblių, variklių ar vožtuvų gedimą pagal jų specifikacijas (maksimalias darbo valandas)
• Sukurkite prietaisų skydelį, kuris parodytų, kuriems mašinos parametrams netaikomi proceso apribojimai, kad juos būtų galima pataisyti, kol jie nesukelia prastovos

Išsaugota vertė: Pagalvokite apie visus scenarijus, kurių būtų galima išvengti - visas prastovas, gaminio atliekas, energiją sunaudota - kai inžinieriai gali numatyti ir prižiūrėti įrangą, o ne reaguoti tik tada, kai mašinos sugenda žemyn.

Transformuoti logistiką

Galutinis skaitmeninės transformacijos pavyzdys yra laivybos komanda šioje išgalvotoje gamykloje. O kas, jei siuntimo komanda turėtų savo prietaisų skydelį, kuriame būtų rodomi visi užsakymų kiekiai, kurie jau baigėsi parduotuvės aukšte?

Tai galėtų padėti logistikos koordinatoriui įsitikinti, kad kažkas iš gabenimo komandos turi šakę sunkvežimis prie mašinos ir paruoštas krauti gaminį tuo metu, kai mašina buvo baigta su įsakymas.

Tai nereikalautų jokio operatoriaus veiksmų.

Išsaugota vertė: Užuot laukusi, kol išgirs operatorius, siuntimo komanda gali būti pasirengusi pakrauti gaminius - skutimo minutes nuo kelių iki darbo valandų.

Esmė: skaitmeninė transformacija pagerina efektyvumą

Šiame pavyzdyje gaminių pagaminimo laikas sutrumpėjo bent diena ar daugiau.

Be to, vykdant operacijas galima sutaupyti milžiniškų sąnaudų, susijusių su skaitmeninės transformacijos pastangomis. Tai gali būti:

• Sumažintas energijos suvartojimas
• Padidėjęs derlius
• Darbo sąnaudų taupymas (pvz., Viršvalandžiai)
• Sumažintos atliekos

2020 m. Išleido žurnalas CIO 6 realios skaitmeninės transformacijos sėkmės istorijos. Tai tik labai mažas pavyzdys, kaip skaitmeninės priemonės ir analizė šiandien keičia visas įmones.

Jei galvojate išbandyti savo įmonės skaitmeninio transformavimo pastangas, surinkite protingiausius žmones IT, operacijų ir vadovavimo srityse. Iššūkis juos pažvelgti į savo organizacijos procesus atsižvelgiant į naujas skaitmenines technologijas. Kai priimsite tokią transformaciją, dangus yra riba.

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pradedate nuo investavimo, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Štai ...