Kaip veikia „Google“ dokumentų pokyčių stebėjimas

Kaip

IkiRyanas Dube'as

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Rugsėjo 14 d

Daugelis žmonių „Google“ dokumentus laiko tik „Microsoft Word“ alternatyva. Daugelis žmonių nesuvokia, koks tai galingas komandų redagavimo įrankis.

Kai mokate naudoti „Google“ dokumentų pakeitimų stebėjimą, niekada nereikės jaudintis dėl dokumentų pakeitimų praradimo. Visi pakeitimai automatiškai išsaugomi ir registruojami pagal numatytuosius nustatymus. Jei kada nors pastebėsite, kad turite peržiūrėti ar atkurti tuos pakeitimus, tai padaryti reikia tik keliais paspaudimais.

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip sekti „Google“ dokumentų pokyčius ir kaip juos efektyviai naudoti.

Norėdami peržiūrėti pakeitimus, naudokite „Siūlyti“

Vienas saugiausių būdų redaguoti ar pataisyti dokumentą „Google“ dokumentuose yra keitimas Redagavimas režimas į Siūlau režimas. Tai galite padaryti pasirinkdami išskleidžiamojo meniu rodyklę viršutiniame dešiniajame kampe. Rodyklė bus šalia žodžio

Redagavimas arba Peržiūra, atsižvelgiant į tai, kurį režimą naudojate.

Jei nematote parinkties Siūlyti (arba Redaguoti), dokumente turite tik peržiūros teises. Taip nutiks, jei nesate dokumento savininkas. Tokiu atveju turite paprašyti redagavimo prieigos.

Norėdami tai padaryti, turėtumėte pamatyti a Pateikti redagavimo prieigos užklausą mygtukas šalia mėlyno mygtuko „Bendrinti“ viršutiniame dešiniajame lango kampe.

Kai dokumento savininkas suteiks jums redagavimo prieigą, galėsite pamatyti išskleidžiamąjį meniu Redaguoti.

Perėję į Siūlymo režimą, pradėkite redaguoti dokumentą ir pamatysite, kad pakeitimai bus rodomi su senu redaguotu tekstu, pakeistu kaip perbrauktas.

Redaktoriai atpažins šį „žymėjimo“ redagavimo būdą. Tai ypač tinka redaguoti leidinius arba mokytojams, kurie norėtų taisyti esė referatus taip, kad mokiniai matytų visus atliktus taisymus.

Specialios pastabos dėl pakeitimų siūlymo

Kai kuriuos dalykus reikia nepamiršti redaguojant režimu Siūlyti. Jei padalinsite pastraipą į dvi dalis, pamatysite erdvę kartu su dviem lygiagrečiomis žaliomis linijomis.

Viršutinė eilutė yra senosios pastraipos apačia. Apatinė eilutė yra naujos pastraipos viršuje. Tarpas tarp tų eilučių yra ta vieta, kurią pridėjote redaguodami.

Dar viena naudinga redagavimo režimo funkcija yra ta, kad „Google“ dokumentuose bus rodomos mėlynos sklandžios eilutės po žodžiais, kuriuos, jos manymu, parašyta neteisingai. Jei paryškinsite ar spustelėsite žodį, jis pasiūlys pataisą iššokančiajame lange, esančiame virš jo.

Kai pasirodo, turite šias parinktis. Galite pasirinkti:

• Teisingas žodis redaguoti
• X apskritimo piktograma, kad nepaisytumėte pasiūlymo
• ! komentaro piktograma, kad autorius galėtų pateikti automatinius atsiliepimų pasiūlymus
• Pasirinkite tris taškus, kad atliktumėte papildomą rašybos ir gramatikos patikrinimą

Daugeliu atvejų tiesiog norėsite pasirinkti teisingą žodį ir judėti toliau.

Dar viena naudinga pasiūlymo režimo redagavimo funkcija yra atsiliepimų komentarai. Pažymėkite žodžius ar pastraipas, apie kuriuos norite pateikti atsiliepimą, o pasirinkimo dešinėje pasirodys maža komentaro piktograma.

Kai pasirinksite tai, dešinėje paraštėje pasirodys naujas komentarų langas, kuriame galėsite parašyti komentarus ar pasiūlymus pradiniam autoriui.

Autorius gali atsakyti į bet kurį iš jūsų siūlomų pakeitimų ar komentarų su savo komentarais. Tai sukuria naudingą dialogą bet kokio dokumento peržiūros proceso metu.

Peržiūrėti ankstesnes „Google“ dokumentų versijas

Redaguodami dokumentą, „Google“ dokumentai reguliariai automatiškai išsaugo jūsų darbą, kad nieko neprarastumėte.

Dėl to galite lengvai pamatyti visus tuos išsaugotus pakeitimus. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite Failas meniu pasirinkite Versijų istorija ir pasirinkite Peržiūrėkite versijų istoriją.

Tai parodys visas svarbiausias dokumento pataisas (bet kas).

Pataisymai organizuojami pagal laiką ir grupuojami pagal dienas.

Galite peržiūrėti atskirus pakeitimus, atliktus vienas redagavimo seansas pažymėdami išskleidžiamojo meniu rodyklę kairėje tos peržiūros datos / laiko. Įtraukta apačioje matysite visų automatiškai išsaugotų redagavimų per tą redagavimo seansą sąrašą.

Kaskart pasirinkus bet kurią iš šių ankstesnių versijų, tą dokumento versiją pamatysite didelėje dokumento srityje kairėje.

Versijų naudojimas yra naudingas, bet ką daryti, jei norite paryškinti arba išsaugoti konkrečias versijas? Jūs taip pat galite tai padaryti.

Išsaugoma ankstesnė „Google“ dokumentų versija

Jei žinote, kad ką tik baigėte didelę dokumento peržiūrą, galite pažymėti tą pataisymą pavadindami.

Norėdami tai padaryti, pakartokite aukščiau pateiktą procesą, kad peržiūrėtumėte visas versijas. Raskite naujausią pakeitimą, kurį norite pavadinti, ir pasirinkite tris taškus tos datos ir laiko dešinėje. Pamatysite meniu, kuriame galėsite pasirinkti Pavadinkite šią versiją.

Data ir laikas pavirs teksto lauku, kuriame galėsite įvesti tos versijos pavadinimą.

Baigę rašyti, tiesiog paspauskite Įveskite ir naujas vardas liks. Kitą kartą, kai ieškosite tos konkrečios versijos, tiesiog pasirinkite Rodyti tik nurodytas versijas perjunkite sąrašo viršuje, kad jį įgalintumėte. Bus rodomi tik visi pakeitimai, kuriuos nurodėte pataisymų sąraše.

Ką daryti, jei iš tikrųjų norite sukurti visiškai naują dokumentą iš senesnės versijos? Jūs taip pat galite tai padaryti.

Viršutiniame išskleidžiamajame meniu (kai pasirenkate tris taškus) pasirinkite Padaryti kopiją vietoj to.

Tai atvers naują langą, kuriame galėsite pavadinti pataisą, „Google“ diske pasirinkite aplanką, kuriame norite jį išsaugoti, ir pasirinkite Gerai.

Taip pat galite įgalinti žymimąjį laukelį, kad galėtumėte bendrinti tą naują dokumentą su tais pačiais žmonėmis ir tomis pačiomis teisėmis kaip ir originalus dokumentas.

Baigę turėsite naują dokumentą, pagrįstą ką tik išsaugota versija.

Kaip atkurti senas dokumentų versijas

Žiūrėdami senesnes dokumento versijas, galite bet kada atkurti šią versiją pasirinkdami Atkurkite šią versiją lango viršuje.

Tai grąžins dabartinę dokumento, kurį dirbate, versiją į senesnę.

Nesijaudinkite, jei sujauksite! Versija, kurią ką tik pakeitėte, taip pat išsaugoma kaip ankstesnė peržiūra, taigi, jei norite grįžti atgal, tiesiog suraskite tą pakeitimą ir vietoj to grąžinkite atgal į tą versiją.

„Google“ dokumentų trasos pakeitimų sprendimas neturi būti sudėtingas. Tiesą sakant, tai padeda lengviau atsigauti nuo didelių klaidų nei dauguma kitų teksto apdorojimo programų.

Jei norite sužinoti daugiau apie „Google“ dokumentų naudojimą, būtinai perskaitykite mūsų darbo su „Google“ dokumentais vadovas.

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pirmą kartą pradedate investuoti, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Čia yra žvilgsnis į ...