Kaip sudaryti tinklaraščių komandą: socialinės žiniasklaidos ekspertas

Ar stengiatės reguliariai skelbti savo tinklaraštyje?

Ar galvojote pritraukti kitų rašytojų?

Su tinklaraštininkų komanda galite pasidalinti darbo krūviu ir atnaujinti savo tinklaraštį naujausiu turiniu.

Šiame straipsnyje jūs sužinokite, kaip sukurti ir palaikyti tinklaraščių komandą savo verslui.

Klausykite šio straipsnio:

Kur prenumeruoti: „Apple Podcast“ | „Google Podcasts“ | „Spotify“ | RSS

Slinkite iki straipsnio pabaigos, norėdami rasti nuorodas į svarbius šaltinius, paminėtus šiame epizode.

Kodėl komanda?

Reguliarus skelbimas savo tinklaraštyje yra ne tik būdas atlikti savo turinio strategija, bet tai taip pat raktas į jūsų verslo srautą ir žinomumą. Taigi, jei stengiatės nuosekliai atnaujinti savo tinklaraštį, apsvarstykite galimybę pateikti tam tikrą pagalbą.

Sukūrus tinklaraštininkų komandą, galima palengvinti reguliarų tinklaraščio įnašą. Dalindamiesi atsakomybe galite reguliariai teikti šviežią turinį ir užtikrinti, kad tinklaraščio sėkmės našta nepakrautų nė vienas asmuo.

Tačiau sėkmingos komandos sukūrimas yra ne tik kelių žmonių pasirinkimas ir temų paskyrimas. Nesvarbu, kiek žmonių jūs įtraukėte į savo komandą, išlaikydami juos įkvėpimą sukurti patrauklų turinį pareikalaus laiko ir dėmesio.

Štai kaip susikurti aistringą ir įsitraukusią komandą, o svarbiausia - tai sekti.

# 1: suburkite komandą

Svarbiausias tinklaraščių rašymo komandos kūrimo elementas yra rinkitės žmones, kurie tikrai nori rašyti ir yra užsidegę tinklaraščių rašymu ar pramone. Prašote žmonių papildomo įsipareigojimo, todėl jums reikia komandos narių, kurie noriai dalyvaus.

Apsvarstykite galimybę paprašyti potencialių narių užpildyti trumpą paraišką patekti į komandą. Ir tada paleiskite komandą su oficialiu pranešimu ir asmeniniu pradiniu susitikimu. Niekas nesukelia entuziazmo ir tikslo jausmo, kaip kad komandos laikas.

Šis susitikimas gali tarnauti keliems skirtingiems tikslams (kai kurie aptariami toliau), tačiau pagrindinis dalykas yra pakvieskite visus į tą patį puslapį su savo vaidmenimis ir atsakomybeir jaustis įsitikinę savo gebėjimu reguliariai prisidėti.

Tai taip pat puikus būdas puoselėti komandos bičiulystę, kuri vėlgi yra būtina, kai prašote dirbti virš ir už įprastų kolegos darbo pareigų.

Kiekvienas komandos narys taip pat turėtų susitarti, koks yra jo konkretus vaidmuo, ir tada jį dokumentuoti, pasirašykite ir pasidarykite kopijas. Pasirašant oficialų dokumentą yra kažkas, kas sustiprina įsipareigojimo svarbą.

2: valdykite darbo eigą ir palengvinkite bendravimą

Komanda yra komanda, nes kiekvienas narys yra svarbus. Šis mentalitetas padeda sukurti komandos narių atskaitomybės ir atsakomybės jausmą. Tai taip pat leidžia žmonėms savanoriauti konkrečiuose tinklaraščio įrašuose, prireikus atsipalaiduoti ir tai užtikrinti yra priežastis (išskyrus tik įmonės prerogatyvą) reguliariai pasirodyti komandos susitikimuose ir rašyti naujus dienoraščio įrašai.

Puikus būdas valdyti darbo eigą yra naudoti tokį įrankį kaip Redaguoti „Flow WordPress“ papildinį. Jame pateikiamas mėnesio kalendorius, komandai leidžiama bendradarbiauti kuriant tinklaraščio įrašus ir siunčiami pranešimai, kad visi liktų teisingi su savo užduotimis.

Kitos programos, pvz Atleistas „Facebook“ grupės taip pat leidžia komandoms bendrauti ir dalytis dokumentais nereikalaujant būti toje pačioje fizinėje vietoje.

3: sukurkite prekės ženklo identitetą ir komandos misiją

Oficialaus paleidimo metu suplanuokite laiką, kad aptartumėte tinklaraščio tapatybę ir komandos misiją.

Tai nėra apie akivaizdžią misiją, pvz., „Padidinkite mūsų prekės ženklo SEO, svetainės srautą ir bendrą minties lyderio poziciją“. Tai apie komandos misiją panašiai: „Skatinkite savo bendraamžius aktyviai dalyvauti rašant, skaitant ir dalijantis mūsų tinklaraščiais ir išdrįskite kurti turinį, kuris būtų informatyvus ir pažangiausias “. Padarykite tai, ką komanda sukuria kartu ir į kurią kiekvienas gali nusipirkti.

Kokiais būdvardžiais norite apibūdinti savo komandą? Darbštus, aistringas, nuotaikingas, susikaupęs? Pasirinkite keletą ir paverskite tai savo komandos mantra, prie kurios dažnai grįžtate, kad paskatintumėte dalyvauti. Komandos misijos kaip grupės sukūrimas sukuria nuosavybės jausmą ir leidžia komandos nariams jaustis proceso dalimi.

# 4: Kurkite išteklių medžiagą

Nesvarbu, ar tai yra tai, ką darote kaip komanda, ar tai, kas užduota komandos susitikime, medžiagos apdorojimas ir instrukcijos yra paprasčiausi būdai išlaikyti savo komandą.

Turėdami šiuos išteklius, komandos nariai žino, kaip viskas veikia, prisidedant prie didesnio nuosavybės ir atsakomybės jausmo. Tai taip pat patogus būdas šiek tiek palengvinkite dienoraščių rašymą kiekvienam asmeniui ir nuleiskite kliūtį patekti.

Šiuos išteklius galėtų sudaryti:

• Etiketo vadovas
• Geriausios praktikos vadovas siekiant užtikrinti, kad tinklaraščio įrašai būtų panašaus formato ir tono, pasinaudotų SEO susiejimo pranašumais ir kt.

• Tinklaraščio paskelbimo proceso dokumentas
• Redakcijos kalendorius, kuriuos reikia reguliariai atnaujinti, prisidedant iš kitų rinkodaros programų ir iniciatyvų
• Kontaktinis lapas
• Komandos misija, atsakomybė ir tinklaraščio turinio santykis

Laikykite visus šiuos dokumentus sutvarkytus ir centrinėje vietoje.

Pavyzdžiui, galite laikyti juos a „Google“ disko paskyra sukurta specialiai jūsų komandai ir prieinama iš bet kur (nes daugybė tinklaraščių rašoma namuose). Apsvarstykite galimybę priskirti žmonėms skirtingas teises (redaguoti ir skaityti) atsižvelgiant į jų vaidmenį.

Taip pat galite bendradarbiauti ir vienu metu užrašyti dokumentus, o tai palengvina straipsnių / kontrapunktų ar kelių autorių rašymą.

# 5: Paskirkite redaktorių

Kiekvienas tinklaraščio įrašas turi turėti bent vieną kitą akių rinkinį, kad jį peržiūrėtų prieš patekdamas į „Publish“. Yra keletas būdų, kaip tai padaryti vieno žmogaus užduotimi. Tačiau norint užtikrinti, kad tinklaraštis visada būtų atnaujinamas ir kad įrašai būtų paskelbti prireikus arba prireikus būtų perkelti, būtina paskirti komandai redaktorių.

Redaktorius ne tik skaito visus tinklaraščio įrašus, kuriuose pateikiamos gramatikos ir geriausios praktikos gairės, bet ir kreipiasi į autorius apie jų terminus ir yra redakcijos kalendoriaus valdovas.

Nors komanda turi pagrindą vetuoti ar patvirtinti idėją, redaktorius įsitikina, kad yra visi teisingi klausimai klausiama apie kiekvieną postą ir gali anksti priimti vykdomuosius sprendimus dėl pareigų užėmimo ar kažko paskelbimo.

Kita redaktoriaus užduotis - išlaikyti įkvėpimą komandai, pasidalinti aktualia informacija ir įsitikinti, kad visi jaučiasi patogiai dalindamiesi naujomis idėjomis el. Paštu ar skraidydami mintimis. Redaktorius turėtų būti tas, kuris išeina ir mėgsta kalbėtis, nes šie pokalbiai gali sukelti tikrai puikų turinį.

# 6: Surenkite susitikimus turinio idėjoms aptarti

Reguliarūs susitikimai paprastai yra pirmas dalykas, kurį reikia numesti, kai viskas užimta. Susitikimai tiesiog neatrodo tokie svarbūs, kaip, tarkime, klientų rezultatai. Tačiau reguliarūs asmeniniai ar vaizdo susitikimai yra būtini. Jie užmezga santykius tarp komandos narių ir, jei tai daroma efektyviai su darbotvarke ir veiksmais, gali glaustai visiems geriau suprasti savo pareigas ateinančiai savaitei.

Susitikimai yra puikus būdas įkvėpti kūrybiškumo. Pavyzdžiui, jūs galėtumėte žaisti žaidimą kiekvieno susitikimo pradžioje arba paprašyti, kad visi pateiktų keletą idėjų komandai, apie kurią galėtų kalbėti. Kad susitikimai būtų įdomūs, komanda įsitraukia.

Kitas būdas priversti visus šturmuoti mintis yra naudokite panašų „WordPress“ papildinį Idėjų srautasarba sukurkite „Facebook“ grupę, kurioje žmonės galėtų virtualiai dalinkitės ir aptarkite tinklaraščio įrašų temas taigi, kai įvyksta susitikimai, visi yra energingi ir susikaupę.

# 7: Pranešimas apie tinklaraščio našumą

Pranešti apie savo tinklaraščio našumą komandai svarbu dėl kelių priežasčių. Viena vertus, tai užtikrina, kad kiekvieną mėnesį (ar savaitę) kuriate turinį, labiau susijusį su vartotojais nei praėjusią savaitę. Tai taip pat suteikia kiekvienam atsakomybės jausmą, kažką apčiuopiamo, kad būtų galima pakabinti kepurę ar laukti.

Nustatykite veiklos tikslus komanda gali susiburti aplinkui, kas gali įkvėpti sveiką konkurencijos jausmą, pagal kurį tinklaraščio įrašai turi geriausią metriką (pvz., ilgiausias laikas svetainėje, daugiausia bendrinama per socialinius ar daugumą peržiūrų).

Daug komandų naudoti „Google Analytics“ už našumo stebėjimą ir tai gerai susietų, jei jūsų komanda naudotų „Google“ disko paskyrą; viskas būtų prieinama su vienu prisijungimo vardu ir slaptažodžiu.

Google analizė taip pat gerai veikia su „WordPress“ ir turi informacijos suvestinę, kurioje pateikiami apsilankymai svetainėje ir geriausiai našūs įrašai.

Išvada

Norint sukurti naują tinklaraščių komandą ir užtikrinti jos sėkmę reikia laiko, tačiau verta pasistengti. Elkitės su šia komanda kaip su bet kuria kita savo biuro grupe, nes entuziazmas spindės kiekviename jūsų paskelbtame įraše. Savaime suprantama, turėtumėte padėkoti ir pagirti savo komandą. Šiek tiek padrąsina ir dėkoja.

Ką tu manai? Ar turite tinklaraščių komandą? Jei taip, kaip tai paveikė jūsų verslą? Prašau pasidalinti savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose.

Redaguoti „Flow“ ir „Google Analytics“ vaizdus, ​​sukurtus naudojant Vieta.