Kodėl aš nekenčiu elektroninių pareiškimų ir kaip su jais susitvarkyti

Kaip

AutoriusDave'as Greenbaumas

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Liepos 23 d

Kas antrą savaitę man atrodo, kad patiriu įmonę, skatinančią mane pereiti prie elektroninių sąskaitų. Jie papirks mane, bet aš išmokau sunkaus būdo kovoti su šiuo „patogumu“ ir visada pasirenku realią sąskaitą. Pralaimėjęs mūšį, sukūriau keletą naudingų strategijų, kaip užkirsti kelią problemoms.

Pardavimo žingsnis, kai atsiskaitoma be popierių

Aš visa tai girdžiu. Popierius yra rizikingas. Kažkas gali ištraukti sąskaitą iš jūsų pašto dėžutės ir pavogti jūsų tapatybę. Jie galėtų pavogti jį iš jūsų šiukšliadėžės. O ne! Žinoma, pamatę sąskaitą jie gali suprasti, kad neturi daug ko pavogti. Popierius nepatogus. Popierių krūvos susikaupia ir turi būti tvarkomos. Jei nekenčiate netvarkos, nekenčiate popieriaus. Jūs nekenčiate vargo atidarydami popierinį voką ir skaitydami sąskaitą. Galite gauti popieriaus lapą! Svarbiausia, kad nenaudojant popieriaus, jis būtų geresnis aplinkai.

Mažiau popieriaus reiškia mažiau medžių žudymo.

Visi šie pranašumai turi tam tikrą tiesą. Vagis gali pavogti informaciją iš jūsų pašto dėžutės ir sukelti problemų. Jie galėjo gauti sąskaitų numerius ir naudoti juos pagal tikslinę socialinės inžinerijos apgaulę. Popierius susikaupia. Aš žinau, kad turiu tą medžiagą pateikti kiekvieną mėnesį. Aš taip pat gerbiu elektroninių pareiškimų aplinkosaugos aspektus. Aš viską perdirbu, ir aš neapykantos šlamšto laiškai.

Paprastas ir sunkus pardavimas, kad priverstų jus pakeisti

Kai kurie pardavėjai suteikia lengvatinį pardavimą. Jie įves mane į nemokamų produktų ar paslaugų piešinį. „AT&T“ neseniai man pasakė, kad galiu gauti daug taškų už savo sąskaitą, bet tik tuo atveju, jei atsiskaitysiu be elektroninių dokumentų. Keletas vietų man pasiūlė kreditų arba dovanų kortelių. Aš vis tiek išsilaikiau.

Sunkiausia parduoti tai, kad aš negaliu atsisiųsti finansinių duomenų į tokias paslaugas kaip „Mint“ ar „Quicken“, nebent aš einu be popieriaus. Mano bankas dabar ima 2,00 USD mokestį, jei kiekvieną mėnesį noriu išrašo. Manau, popierius jiems yra tikrai brangus.

Argumentas prieš atsiskaitymą be elektroninių dokumentų

Nacionalinis vartotojų teisės centras (NCLC) išanalizavo popierinį atsiskaitymą ir nustatė, kad ši sąvoka nėra patogi vartotojui. Kai kurios priežastys yra akivaizdžios, pavyzdžiui, galimybė naudotis plačiajuosčiu ryšiu ir techninis nuovokumas vyresnio amžiaus vartotojams.

Net ir patyrę specialistai turi būti atsargūs, kai nereikia atsiskaityti be popierių. Mes visi el. Paštu. Iš pirmo žvilgsnio el. Laiške negalite pasakyti, ar tai sąskaita ar reklama. Jei nesate atsargūs atsisakydami rinkodaros pranešimų, nei jūs, nei šlamšto filtras gali nesugebėti pasakyti skirtumo.

Kalbant apie mažus dalykus, nes vis daugiau žmonių tikrina el. Laiškus mobiliajame telefone, tuos teiginius sunkiau perskaityti. Jei jūsų be popieriaus sąskaita yra tik pdf formato, jums reikės arba nepaprastos vizijos, arba tvirtų rankų, kad suspaustumėte ir padidintumėte kiekvieną įkrovą. Labiau tikėtina, kad jūs „gerai atrodysite“ ir pereisite prie kito el. Pašto adreso. Jei sąskaitos yra automatiškai mokamos, neturite daug priežasčių skaityti jūsų pareiškimus. Dėl „patogumo“ galite praleisti klaidas, kurios jums kainuoja. Jei vagis išbandytų jūsų kreditinę kortelę, ar visada galėtumėte pamatyti tą nedidelį mokestį?

Popieriniai vekseliai mums primena, kad reikia apmokėti sąskaitą. Kai gausite tą popierių, jame bus nurodytas terminas, kuriuo turite pasirūpinti. Galite patalpinti jį į šaldytuvą arba pavesti savo sutuoktiniui ar buhalteriui. Netvarka ir tvarkymas ar popierius yra bruožas, o ne klaida. Ši funkcija padeda vyresnio amžiaus vartotojų šeimos nariams sekti sąskaitas.

Galiausiai NCLC pabrėžia, kad popierius yra nuolatinis jūsų sąskaitos įrašas. Kilus ginčui, turite momentinę nuotrauką. Jei jie padaro klaidą, turite įrodymą, kad sumokėjote sąskaitą. Jei esate tikrinami, turite visų popierinių kopijų. Jei vartotojas miršta, šis nuolatinis įrašas padeda šeimos nariams surasti trūkstamas sąskaitas.

Kai visi sąskaitos duomenys yra elektroniniai, jai taikoma visa kompiuterių ir el. Pašto adresų rizika. Jei prarasite prieigą prie savo el. Pašto dėl įsilaužėlio ar slaptažodžio pažeidimo, prarasite tas elektronines sąskaitas. Pardavėjai pabrėžia, kad fizinis paštas yra rizika. Tikėtina, kad el. Laiškai įsilaužė ar buvo perimti, nei kas nors įeina į jūsų paštą. Jei paimsime tokį šeimos nario mirties atvejį, gali prireikti savaičių, kol pateksime į jo el. Laišką. Fizinės sąskaitos ir pareiškimai vis tiek ateis, ir bet kas gali jas atidaryti.

Net jei esate kruopštus ir saugote visų savo sąskaitų PDF rinkmenas, jas gali būti sunku rasti. Dauguma mano atsiųstų teiginių turi bendrinius pavadinimus, tokius kaip „pareiškimas_03_05_16“ ar dar ką nors slapto. Aš galiu naudoti „Spotlight“ savo „Mac“ kompiuteryje, kad juos surastų, tačiau ne visada taip yra.

Mano siaubingi išgyvenimai, kai atsiskaityta be elektroninių dokumentų

Aš turiu keletą. Pradėsiu nuo kredito kortelės tvarkymo mano verslui. Ši įmonė nepateikė galimybės pateikti fizinius pareiškimus. Jie visi prisijungę. Vieną dieną jie atsitiktinai nusprendė uždaryti mano sąskaitą. Nežinia kodėl, bet aš manau, kad tai turėjo kažkokio ryšio su mano įskaitytu saugumo įšaldymu. Aš praradau prieigą prie visų ankstesnių įmokų kortelių. Kelias dienas nebuvau susitaikęs ir buvau užrakintas mano informacijos. Aš nežinojau, kas sumokėjo už mano verslą. Geriausia, ką perdirbimo įmonė padarytų, tai pasakyti man telefonu. Aš taip pat neturėjau ką pristatyti savo buhalteriui dėl metų pabaigos mokesčių. Laimei, viskas buvo „Quickbooks“, ir aš turėjau mūsų vidinius kvitus, kad galėčiau viską atkurti. Tas įvykis turėjo mane išmokyti kurti savo sąskaitos išrašų PDF rinkmenas, bet to nepadarė.

„Costco“ perėjus iš „American Express“ į „Citibank“, aš vėl buvau sudeginta, kai nebuvo atspausdinta popierinė sąskaita. Buvau kruopštus ir turėjau savo PDF failus iš kiekvieno mėnesio. Tada aš užsiėmiau ir pamiršau kelis mėnesius. Kai nuėjau atsisiųsti, paspaudžiau šį ekraną.

Laimei, ta informacija buvo „Citibank“ sąskaitoje, todėl buvo išvengta krizės. Šis įvykis privertė mane rėkti prie savo kompiuterio (ir savęs), kad esu atsakinga už elektroninius atsiskaitymus.

Kitą kartą turėjau ginčą su savo gydytojo kabinetu. Jie pakeitė atsiskaitymo bendroves. Netikėtai turėjau sąskaitą prieš 4 metus, jie sako, kad nebuvo sumokėta. Tada jie grasino kolekcija. Aš, žinoma, negalėjau prisijungti prie senosios atsiskaitymo sistemos internete, nors jie teigė, kad gali. Tik tada, kai faksu jiems atsiųsiu sąskaitą, jie pašalino mokestį. Teko siųsti faksu, nes jie nepriima el. Laiškų, nors sąskaitos siunčiamos el. Paštu. Eik figūra.

Mano situacija nėra unikali. Uždarydami sąskaitą paprastai prarandate prieigą prie tos istorinės informacijos. Jei vėliau pastebėsite problemą, pavyzdžiui, permoką, gali kilti problemų įrodant savo nekaltumą. Mano draugas turėjo šią problemą grąžindamas priedėlį į savo kabelių kompaniją. Jo sąskaita buvo nustatyta automatiškai sumokėti per banką, o paskutinė jo sąskaita buvo papildoma 200 USD. Jis bandė paskambinti į kabelinių tinklų bendrovę, tačiau sąskaitos numerio neturėjo ir jie negalėjo rasti jokios informacijos apie jį. Tik klientų aptarnavimo atstovas galėjo rasti aktyvių klientų. Tik tada, kai jis perėjo prie kolekcijų, jis išsiaiškino.

Tinkamas būdas priimti popierinius vekselius

Jei tai jums nekainuos, venkite jų

Aš, kaip aplinkosaugininkas, nekenčiu papildomo popieriaus. Dėl visų aukščiau paminėtų priežasčių ir išsamios informacijos NCLC straipsnyje aš visada pasirenku popierius. Jokia kyšio suma neįtikins mane pakeisti. Jei priversite mane susimokėti, tikėtina, kad gailiuosi. Aš suskaidysiu ir perdirbsiu tuos teiginius po kelerių metų, todėl vis dar esu tam tikra aplinka.

Atsisakykite rinkodaros pranešimo ir sukurkite el. Pašto filtrus

Viena iš el. Pašto ataskaitų problemų yra teisėtų operacijų pranešimų rūšiavimas iš reklaminių pranešimų. Patikrinkite kiekvienos įmonės politiką dėl rinkodaros pranešimų ir atsisakyti arba atsisakyti prenumeratos iš tiek, kiek galite. Savo el. Pašto programoje ne tik pažymėkite juos kaip šlamštą; jūsų el. pašto programa gali traktuoti visus laiškus iš šlamšto. Tai reiškia, kad praleisite savo pareiškimą.

Paprastai el. Laiškas su jūsų teiginiu bus ta pati tema. Pažymiu tą pranešimą niekada nesileisdamas į šlamštą. Aš nustatiau „Gmail“ tam pranešimui suteikti pasirinktinę etiketę ir žvaigždutę, todėl visada atsimenu ją patikrinti.

Nustatykite priminimus atsisiųsti (ir apmokėti) sąskaitas

Jei vykdote popierinį atsiskaitymą, pašto laiške negausite priminimo, kad sąskaita turi būti sumokėta. Kadangi daugelis žmonių automatiškai moka naudodamiesi banko vekseliu ar kreditine kortele, galite visiškai nepaisyti šios mėnesinės ataskaitos. Nedaryk tos klaidos. Kils rizika, kad dėl savo paskyros nebus problemų.

Vietoj to elkitės su mėnesiniu el. Pašto pranešimu kaip su susitikimu kalendoriuje. Norėdami atsisiųsti pareiškimus iš pardavėjo, nustatykite tai kaip pasikartojantį paskyrimą. Jei jie atsiųs jums sąskaitą el. Paštu ir neturėsite ko atsisiųsti, tada paverskite el. Laišką pdf formatu ir atsisiųskite į kompiuterį. Jei norite prarasti prieigą prie savo el. Pašto paskyros, saugoti ją el. Laiške nėra pakankamai saugu. Kiekvieną mėnesį reikia atsisiųsti pareiškimą. Priešingu atveju susidursite su visomis anksčiau paminėtomis problemomis. Nereikia jų spausdinti, bet galite ne tik pasitikėti, kad informacija bus prieinama, kai jums jos prireiks. Štai kodėl jums teks perimti valdymą.

Mano pensijų fondo sąskaitoje nėra sąskaitos per se, bet ji turi mėnesinę ataskaitą. Kiekvieną mėnesį nustatau priminimą, kad turėčiau atsisiųsti šią informaciją. Nors jie man siunčia laišką, norėdami priminti, kad reikia atsisiųsti mano pareiškimą, man patinka būti iniciatyviam.

Rūšiuokite ir klasifikuokite tuos atsisiųstus teiginius

Atsisiuntęs ataskaitą, kitas dalykas, kurį darau, yra atsisiųsto failo pavadinimo keitimas. Galite sukurti savo strategiją, tačiau mano vardas yra pardavėjo vardas, tada paskutiniai keturi sąskaitos numerio ir tada data. Pvz., Mano banko ataskaita gali būti „Bank_1234_01_12_16.pdf“. Tada sukuriu kiekvienos sąskaitos aplanką ir perkeliu į jį. Aš gavau šlepetę ir naudojau Lazdynas perkelti juos į aplanką, remiantis prekybininku.

Atsarginė kompiuterio kopija

Aš žinau, kad tu buvai daug kartų tai pasakojo, bet mes taip pat galime tai pakartoti. Nors vargu ar jūsų popieriniai įrašai bus sunaikinti, kietasis diskas gali sugesti arba kompiuterį gali užkrėsti virusas. Jei nedarote atsarginės kopijos, neturėsite tų istorinių ataskaitų duomenų, jei jie visi yra elektroniniai.

Išbandykite tokią finansų valdymo programinę įrangą kaip „Mint“ ar „Quicken“

Net jei turite atsiųstų ataskaitų, gali būti sunku rasti operaciją. Man patinka papildomas saugumas, kad internetinė programa tikrina mano pareiškimą dėl manęs. Kai turėjau problemų su „Costco“ sąskaita, galėjau rasti reikalingų daiktų monetų kalykloje.

Priimk tai, ko negali pakeisti

Daugiau kompanijų pereina prie šios elektroninės strategijos, prisiimdamos jums sąskaitos tvarkymo naštą. Jei atliksite šiuos pareiškimus, apsaugosite savo turtą. Elektroninis popierius nėra saugesnis ar patogesnis nei popierius, tačiau tai neišvengiamai keičiasi išlaidos.