6 bendradarbiavimo priemonės socialinės žiniasklaidos rinkodaros komandoms: socialinės žiniasklaidos ekspertas

Ar norite pagerinti bendravimą su savo rinkodaros komanda?

Ieškote įrankių, kurie padėtų?

Bendradarbiavimo įrankiai palengvina kiekvieno jūsų komandos darbą sekant turinio kūrimą, užduočių priskyrimą ir terminus.

Šiame straipsnyje jūs atraskite šešis įrankius, kurie padės jūsų socialinės žiniasklaidos komandai bendradarbiauti.

Klausykite šio straipsnio:

Kur prenumeruoti: „Apple Podcast“ | „Google Podcasts“ | „Spotify“ | RSS

Slinkite iki straipsnio pabaigos, norėdami rasti nuorodas į svarbius šaltinius, paminėtus šiame epizode.

1: Tvarkykite turinį naudodami „Evernote“

„Evernote“ yra programa, leidžianti organizuoti turinį į užrašų knygeles, kuriose turite atskirų užrašų. Tu gali pridėti teksto, paveikslėlių ir failų prie užrašų ir dalytis jais su kitais vartotojais.

Programa leidžia jums paverskite savo užrašus PDF rinkmenomis arba (aukščiausios klasės vartotojams) tiesioginėmis pristatymomis

. Tu taip pat gali pridėti priminimus prie atskirų užrašų, kuris bus sinchronizuojamas su jūsų „Google“ kalendoriumi. Pridėkite žymų, kad užrašus būtų lengviau rasti.

„Evernote“ taip pat turi pokalbio funkciją, leidžiančią jums tai padaryti realiuoju laiku keistis tiesioginiais pranešimais su kitais komandos nariais.

Verslo paskyros vartotojams galite pasiekti „Evernote“ internetu per programą, atsisiųstą į jūsų kompiuterį, arba per jų mobiliąją programą. Tai leidžia be jokių papildomų pastangų pasiimti turinį mobiliuosiuose įrenginiuose. Žinoma, jūsų duomenys taip pat pasiekiami jūsų kompiuteryje.

„Evernote“ mobilioji programa veikia taip pat gerai, kaip ir pati „Evernote“. Viena patogi mobiliojo telefono funkcija yra tai, kad kai kurios funkcijos yra prieinamos, net jei neturite interneto prieigos. Nors šios funkcijos yra ribotos, vis tiek galite prieiti prie informacijos fragmentų, kai jums to tikrai reikia. Tu gali įsteigta nešiojamieji nešiojamieji kompiuteriai kad galėtumėte redaguoti ar peržiūrėti turinį nenaudodami duomenų.

Pagrindinis „Evernote“ planas yra nemokamas, tačiau yra ir mokamų verslo bei aukščiausios kokybės planų. Mokami planai turi geriausias socialinės žiniasklaidos komandų savybes, kai kurie iš jų yra aptarti aukščiau. Aukščiausio lygio planas yra 49,99 USD per metus.

2: bendrinkite failus naudodami „Google“ diską

Google diskas leidžia kurkite dokumentus ir dalinkitės jais su tiek vartotojų, kiek norite, įskaitant komandos narius ir klientus.

Visi gali palikite pastabas ir komentarus ir pažymėkite konkrečius vartotojus, kad į juos atkreiptumėte dėmesį. Tu gali naudoti stebėkite pakeitimus, kad sužinotumėte, kas ką redaguoja dokumente. Be to, lengviau bendrinti dokumento nuorodą nei išsiųsti didelį dokumento failą el. Paštu kiekvieną kartą, kai atliekamas redagavimas.

„Google“ diskas taip pat gali būti naudojamas kaip planavimo įrankis. Sukurkite tvarkaraštį, kuriame nurodoma, kada turi būti paskelbtas turinys / įrašai (arba abu), kas yra atsakingas ir kokie yra projektai. Galite pritaikyti šį tvarkaraštį, kad jis atitiktų jūsų poreikius, įskaitant skyrius, kuriuose pabrėžiami naudojami raktiniai žodžiai, kuriose platformose bus bendrinamas turinys ir kt.

„Google“ diskas yra nemokamas už pirmuosius 15 GB, o darbalaukyje nereikia įdiegti jokios papildomos programinės įrangos, todėl jums nereikės jaudintis, kas turės ar neturės prieigos, kaip tai darote su „Evernote“. Ji taip pat turi puikią programą mobiliesiems, nors esminiai pakeitimai dažnai užima daugiau laiko mobiliajame telefone nei staliniame kompiuteryje.

# 3: Prižiūrėkite „Basecamp“ projektus

„Basecamp“ yra internetinis projektų valdymo įrankis, leidžiantis jums kurti darbų sąrašus, dalytis failais ir bendrauti su savo komanda dėl projektų.

Nustatykite projektų ir kontrolinių sąrašų terminus savo projektuose, todėl galite pamatyti, kokias užduotis turi atlikti kurie komandos nariai. Tu gali pakvieskite vartotojus į atskiras lentas ir diskutuokite grupėje.

„Basecamp“ turi kalendoriaus funkciją, kuri parodo, kurie projektai netrukus bus įvykdyti. Tu taip pat gali peržiūrėti naujausius projekto pakeitimus, todėl niekada nereikės jaudintis dėl ko nors praleidimo.

Įrankio nustatymai yra labai pritaikomi. Pavyzdžiui, galite gauti pranešimus, kai atliekami pakeitimai ar atnaujinimai visiems projektams arba tik konkretiems projektams.

„Basecamp“ idealiai tinka komandoms, kurios turi palaikyti ryšį, kad galėtų stebėti projektus su ilgomis laiko juostomis, tačiau nereikia bendrauti kas kelias minutes ar valandas (o tai labiausiai tinka „Slack“). Kalbant apie projektų valdymą, tai yra paprasta naudoti sąsaja su daugybe puikių funkcijų, kurios gali padėti išlaikyti jūsų projekto ir komandos organizuotumą.

Vidinių komandų kainos prasideda nuo 29 USD per mėnesį, o įmonės planams - iki 3000 USD + per metus.

# 4: Suplanuokite įrašus naudodami „CoSchedule“

Tvarkaraštis yra puiki priemonė planuoti ir valdyti projektus, ypač kai turite turinio rinkodaros komandą (ar net tik vieną tinklaraštininką), dirbančią su savo socialinės žiniasklaidos komanda.

Kaip rodo pavadinimas, „CoSchedule“ kreipiasi į projekto valdymą, sutelkdamas dėmesį į planavimą ir kalendorių. Jis įspėja apie būsimus pranešimus ir terminus bei nustato, kurie iš jūsų įrašų sulaukė daugiausiai bendrinimų.

Tu gali sukurkite išsamias kiekvieno projekto ir pašto lentas. Įtraukite terminus (iki faktinės valandos), pridėkite užduočių sąrašus, kad galėtumėte pažymėti, peržiūrėkite būsenos juostas, kad galėtumėte stebėti savo darbų sąrašų pažangą, ir pridėkite komentarų prie projektų.

„CoSchedule“ yra ypač naudinga rašant tinklaraščius. Savo projekto lentose galite pasirinkite „WordPress“ kategorijas savo įrašui, nustatykite autorių, Ir netgi spustelėkite nuorodą, norėdami redaguoti įrašą „WordPress“.

„CoSchedule“ leidžia lengvai platinti turinį (įskaitant, bet tuo neapsiribojant, tinklaraščio įrašus) keliuose socialinės žiniasklaidos kanaluose. Šiuo metu palaikomos platformos yra „Twitter“, „Facebook“, „Google+“ ir „LinkedIn“.

Kainos prasideda nuo 15 USD per mėnesį. Jei norite socialinės automatikos ir automatinio bandomojo leidybos, turėsite pasirinkti 60 USD per mėnesį planą, kuris leidžia prisijungti prie 25 socialinių profilių.

# 5: valdykite darbo eigą naudodami „Trello“

Trello yra populiarus virtualių darbų sąrašas, dėl kurio socialinės žiniasklaidos valdymas ir turinio generavimas tampa racionalesniu ir efektyvesniu procesu. Tai jums padeda organizuokite projektus, kuriuose dirbate, ir užtikrinsite, kad niekada nepraleistumėte termino.

Tu gali sukurti atskiras lentas ir pakviesti vartotojus jas peržiūrėti ir prie jų prisidėti. Savo lentose galite kurti sąrašus, po kuriais yra atskiros kortelės.

Trello leidžia perkelkite korteles tarp sąrašų ir pažymėkite arba pridėkite atskirus vartotojus prie konkrečių sąrašų. Pavyzdžiui, jūs galite turėti laisvai samdomą rašytoją, dizainerį, kuris kuria tinklaraščio įrašų vaizdus, ​​ir redaktorių - vienoje kortelėje, bendraujant ir dalijantis failais.

Kalbant apie projektų valdymą, „Trello“ yra paprastas, tačiau labai efektyvus sprendimas. Tu gali bendrauti su savo komanda atskirose kortelėse ir pažymėti kitus vartotojus. Atidarykite kortelę dalytis failais, skelbti nuorodas į turinį ar dokumentus „Google“ diske ir nustatyti terminus. Jei norite, įjunkite pranešimus gauti perspėjimą artėjant terminui.

Bendravimas apie „Trello“ yra vienas pagrindinių privalumų. Nors el. Pašto ar „Skype“ pranešimų grandinės gali atlikti šį darbą, jos taip pat gali būti netvarkingos. Galite pamiršti atsakyti į visas būtinas šalis, o susekti senus pranešimus gali būti sudėtinga. Su „Trello“ visa komunikacija, susijusi su vienu projektu, yra toje konkrečioje kortelėje.

„Trello“ yra nemokama ir ji turi puikią programą mobiliesiems.

# 6: Bendraukite su „Slack“

Jei jūsų socialinei komandai reikia efektyvesnio bendravimo kanalo, Atleistas yra puikus sprendimas. Panašiai kaip privačiame pokalbių kambaryje, „Slack“ leidžia jums sukurkite konkrečias gijas (vadinamus kanalus) ir pakvieskite komandos narius prisijungti prie pokalbių. Tu taip pat gali siųsti atskiriems vartotojams asmeninius tiesioginius pranešimus.

Kanaluose galite dalytis kelių tipų failais, įskaitant atvaizdus, ​​PDF failus, dokumentus ir skaičiuokles.

Laikant organizuotus pokalbius vienoje vietoje, lengviau išlaikyti visus tame pačiame puslapyje. Visuose pokalbiuose ir failuose galima ieškoti, todėl juos bus lengva rasti, kai tik jų prireiks.

Sąsaja yra paprasta ir lengvai naudojama, nesvarbu, ar jūsų socialinė komanda yra viename biure, ar paskirstyta kelioms laiko juostoms. „Slack“ mobilioji programa palengvina bendravimą, jei komandos nariai yra ne svetainėje.

Atleistas yra nemokama mažoms komandoms ir su ribotomis funkcijomis. Standartinis planas yra 6,67 USD per mėnesį. Jame yra daugybė puikių funkcijų.

Paskutinės mintys

Bendradarbiavimo įrankių naudojimas stebint ir kuriant turinį, stebint projektus ir aiškinant asmenį atsakomybė pagerins komandos komunikaciją ir efektyvumą, naudinga jūsų socialinėms kampanijoms ir turiniui Vykdomas.

Ką tu manai? Ar naudojate kurį nors iš šių įrankių? Kokią taktiką naudojate bendradarbiaudami su savo komanda? Pasidalykite savo mintimis, žiniomis ir patirtimi toliau pateiktose pastabose!