„Office 2016“ pradeda rugsėjo 22 d. Ir pateikiame 13 atnaujinimo priežasčių

„Microsoft Office 2016“ leidimas yra visai šalia ir manėme, kad būtų puikus laikas patikrinti, kas naujo ir patobulinta šioje laidoje. „Microsoft“ tai patvirtino „Office 2016“ pradės veikti rugsėjo 22 d.

Naujos „Office 2016“ funkcijos

Su kiekviena nauja „Microsoft Office“ versija tampa vis sunkiau pagrįsti atnaujinimą, atsižvelgiant į tai, kad jau pakanka senesnių versijų. Nenuostabu, kad vis dar matote kai kuriuos asmeninius kompiuterius, kuriuose veikia „Office 2007“, kuris buvo išleistas beveik prieš 10 metų. Žmonėms, užsiprenumeravusiems „Office 365“, jei palaikysite aktyvią prenumeratą, nemokamai galėsite atnaujinti 2016 m. Versiją. Anksčiau apžvelgėme keletą naujų paketo paketo, tokių kaip „Outlook“ debesies priedai ir Spalvinga tema kuris prideda gyvą spalvų schemą kiekvienos programos prekės ženklo identitetui. Tačiau vargu ar tema gali būti pateisinimas atnaujinimui, tad kas dar yra ta tema, kuri galėtų jus atstumti nuo senesnės versijos?

Pasakyk man

Kai „Microsoft“ pristatė juostos sąsają išleidusi „Office 2007“, tai buvo radikalus nukrypimas, kad rinkinį būtų lengviau naudoti. Vartotojams buvo sunku atrasti ir naudoti funkcijas, kurios buvo paslėptos komplekte.

Juostos žymiai pagerino funkcijų atradimą ir prieinamumą, palyginti su senesnėmis versijomis. Vis dėlto sunku rasti tam tikras funkcijas ar rasti reikiamą įrankį komplekte, kuris yra reikalingas šiam darbui. Tam Microsoft pristato Pasakyk man kuris pirmą kartą pasirodė jo „Office Online“ paketas. Funkcija „Pasakyk man“ naudoja natūralią kalbą, kad galėtumėte rasti tai, ko ieškote, ir palaikoma visose „sans Publisher“, „OneNote“ ir „Skype“ programose.

Tarkime, kad norite apsaugoti failą, tiesiog įveskite jį ir pateiks atitinkamų pasiūlymų. Jūs netgi galite iš karto pasiekti funkciją „Tell Me“, kuri nėra tik paieškos rezultatų funkcija, bet tikrai padeda viską atlikti.

Realaus laiko dokumentų bendradarbiavimas

„Office 2016“ pagerina pagrindines programų rinkinio bendradarbiavimo funkcijas. „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ leidžia lengvai dirbti su keliais autoriais esančiais failais, nesvarbu, ar jie naudojasi „Office“ žiniatinklio programos arba darbalaukio klientas. Galite lengvai pakviesti, bendrinti ir apriboti redagavimą naudodami naują „Share Task“ sritį. Anksčiau mes pažvelgėme į šios funkcijos naudojimą savo straipsnyje, kaip tai padaryti Stebėkite pokyčius naudodami „Word 2016“.

Patobulintas užkulisiai

Užkulisių vaizdas buvo pristatytas „Office 2010“ ir nuo to laiko jis nebuvo daug atnaujintas. Bet „Office 2016 Backstage“ prideda patobulinimų, tokių kaip geresnė prieiga prie saugyklų vietų, galite lengvai išsaugoti, atidaryti ir pasiekti dokumentus.

„Outlook“ el. Pašto priedai

Dabar galite sutaupyti laiko, prisegdami „Office“ dokumentus iš juostelės arba veiksmų juostos, kurią neseniai naudojote savo el. Laiškuose, rinkdamiesi dokumentą iš išskleidžiamųjų parinkčių. Jei failai jau yra „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“, turite galimybę bendrinti juos kaip nuorodą „Redaguoti“ arba „Tik žiūrėti“, o ne kaip tradicinį priedą. Tai leidžia bendradarbiauti kuriant vieną dokumento kopiją, o ne kelias.

„Outlook“ darbalaukio grupės

Jei savo organizacijoje esate įdiegę „Office 365“, „Outlook 2016“ pristato grupes, kurios remiasi paskirstymo sąrašų metodo komunikacija ir bendradarbiavimu su komandos nariais. Naudodami „Outlook“ „Office 2016“ ir įmonės pašto dėžutes galite atlikti šiuos veiksmus:

• Kurkite ir tvarkykite grupes naudodami „Outlook“
• Neišmeskite savo „Inbox“ apie savo grupių veiklą
• Prisijunkite prie grupės pokalbių istorijos, dar prieš jums prisijungiant
• Surinkite failus ir užrašus, susijusius su grupės „OneDrive“ grupe, ir gaukite juos iš „Outlook“
• Suplanuokite susitikimus grupės kalendoriuje, kurį gali atnaujinti visi grupės nariai
• Arba tiesiog naudokite juos kaip platinimo sąrašą

Patobulintas „Outlook“ palaikymas mažiems ekranams

Jei naudojate „Office“ jutikliniame įrenginyje su mažesniu ekranu, pamatysite patobulinimus, kaip geriau tvarkyti išdėstymus. Tiesiog pasirinkite tokį pranešimą, kokį norėtumėte „Windows Phone“ įrenginį, o kai baigsite skaityti, tiesiog palieskite Atgal mygtuką.

„Power Query“, įmontuota „Excel“

Jei dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, tada „Excel“ yra tobulas verslo intelekto įrankis (BI). Jums bus malonu pastebėti, kad „Excel 2016“ integruota Maitinimo užklausa į programą, kuri anksčiau buvo tik kaip priedas. „Power Query“ teikia „Excel“ savitarnos verslo informaciją (BI) su lengvai naudojama sąsaja, kuri yra pakankamai galinga įsigilinkite į daugybę šaltinių, įskaitant reliacinius, struktūrizuotus ir pusiau struktūruotus, „OData“, „Web“, „Hadoop“, „Azure Marketplace“ ir kiti.

„Excel“ tik skaitymo režimas

„Microsoft“ tobulina „Excel 2016“ naudodama tik skaitymo režimą. Galite greitai atidaryti ir peržiūrėti darbaknyges naudodami „SharePoint“ - nebereikia naudoti darbalaukio kliento.

„Skype“ verslui

Jei naudojate „Office 365“ verslui, pastebėsite, kad nauja programa įtraukta į vadinamą rinkinį „Skype“ verslui. Nauja programa pakeičia ankstesnę „Lync“ komunikacijos programa verslo vartotojams pateikdami patikimą ir pažįstamą prekės ženklą su geriausiais „Lync“. Kai kurios naujos funkcijos ir patobulinimai, kuriais vartotojai gali pradėti naudotis, yra šie:

• „Call Monitor“ veikia intelektualiai, pvz., Kai atitraukiate dėmesį nuo dabartinio skambučio, gausite mini mygtuką skambučio versija su mygtukais Nutildyti ir Baigti skambutį, kad galėtumėte bendrauti su skambučiu dirbdami su kitais daiktai.
• „Peek“ meniu / pokalbio valdymo supaprastinimas dabar nebėra paslėptas, kol užveskite pelės žymeklį.
• Greitesnė prieiga ir funkcijų bei funkcijų atradimas. Pavyzdžiui, jūs galite greičiau pasiekti „SkyPhone“ telefono rinkimo klaviatūrą ir kitas skambinimo funkcijas Verslas, jūs turite atnaujintą rinkimo bloko išdėstymą, kuris sumažina pagrindinio skambučio paspaudimų skaičių valdymo užduotys.
• Panašiai kaip vartotojų pokalbių patirtis, dabar pokalbių pranešimų burbulai yra įtraukti į atnaujintą MP patirtį ir naujas skirtuko išdėstymas pokalbio lange pateikia neskaitytų pranešimų pranešimus, kad jūs visada informuotas.

Kiti „Office 2016“ patobulinimai

Įdėkite tinkamos orientacijos vaizdus: Dabar, automatiškai pasukdami vaizdą, įterpę vaizdą į programą, pvz., „Word“ ar „PowerPoint“, ji automatiškai pasuka nuotrauką, kad ji atitiktų fotoaparato orientaciją. Įterpę vaizdą galite rankiniu būdu pasukti į bet kurią padėtį. Atminkite, kad tai taikoma tik naujai įdėtiems vaizdams ir netaikoma esamų dokumentų paveikslėliams.

Panoravimas ir mastelio keitimas įkeliant didelius žemėlapius / „SmartArt“: Kai dirbate su didelėmis diagramomis, iš karto pasirodys „SmartArt“ diagramų tekstas, leidžiantį juos peržiūrėti ir redaguoti įkeliant diagramas. Diagramos ar „SmartArt“ rezervavimo vieta bus rodoma tol, kol objektas bus visiškai pateiktas, tačiau jūs vis tiek galėsite bendrauti su dokumentu.

Didesnis DPI palaikymas 250% ir 300%: „Office 2016“ yra didesnis DPI palaikymas - 250% ir 300%, todėl „Office“ dokumentai dar geriau žiūri į didesnes ekrano skiriamąsias gebas.

Patobulinta tamsi tema: „Office 2016“ pristato „Tamsos temos“ patobulinimus, skirtus sąveikai su vartotojo sąsaja. Tai turėtų būti sveikintina regėjimo negalią turintiems vartotojams, kurie ankstesnę apšvietimo schemą laikė netinkama „Office 2013“. Tamsi tema taip pat apima „Word“ naršymo srities patobulinimus (geresnis skaitomumas, fiksuotos baltos blykstės) ir keletą "Outlook" skaitomumo pataisymai (baltas tekstas šviesiame fone, tamsus tekstas tamsiame fone, išjungtas tekstas yra neįskaitomas). Taip pat patobulintas kontekstinio juostos skirtuko tekstas (nebėra didžiosios raidės), užvedimo būsenos ir užduočių juostos valdikliai.

Yra daug daugiau funkcijų, tačiau jos paplitusios tokiose programose kaip „Microsoft Project 2016“ ir „Visio 2016“. Taip pat pastebėsite, kad daug patobulinimų yra skirti energijos vartotojams ir įmonių aplinkai. Daugeliui sunku pateisinti atnaujinimą, ypač jei senesnė neterminuota licencijuota versija veikia puikiai.

Kaip jau minėjau anksčiau, jei palaikysite aktyvią „Office 365“ prenumeratą, kai kurios iš šių „Office 2016“ funkcijų bus jūsų. Jei naudojate „Windows 10“ planšetiniame kompiuteryje taip pat galite pasinaudoti tuo, kad UI yra optimizuota liesti.

Komplektas yra nemokamas per „Windows Store“, tačiau jam reikia „Office 365“ programa atrakinti funkcijas ir funkcionalumą. „Office 2016“, skirta „Windows“, bus paleista rugsėjo 22 d. Versija „Office 2016“, skirta „Mac“ ir turėtų būti paleistas vėliau šį rudenį.

Taigi, kaip jūs manote, ar kuri nors iš šių funkcijų yra pakankamai viliojanti, kad paliktų jūsų dabartinę „Office“ versiją?