3 įrankiai, leidžiantys geriau valdyti tinklaraščių tvarkymo kalendorių: socialinės žiniasklaidos ekspertas

Ar bandėte naudotis dienoraščio redakcijos kalendoriumi?

Ar turite centrinę vietą stebėti tinklaraščio temų idėjas, tvarkyti rašytojus ir planuoti paskelbimo datas?

Tinklaraščių rašymas yra daug lengvesnis, kai turite savo turinio planą. Žinojimas apie ką rašysite ir kada tai paskelbsite, padės jums išlikti kelyje.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu trys redakcijos kalendoriaus įrankiai, padedantys pateikti geresnį turinį per trumpesnį laiką.

Kas yra dienoraščio redakcinis kalendorius?

Tinklaraščio redakcijos kalendorius rodo jus visi jūsų tinklaraščio įrašai ir kur jie yra gamybos procese. Tai skamba pakankamai paprastai - galbūt taip paprasta, kad galite pagalvoti, kad jums to nereikia. Tačiau redakcijos kalendorius daro didelę įtaką jūsų bendrai organizacijai ir produktyvumui.

Tinklaraščio redakcijos kalendoriai yra ypač naudingi, jei dirbate su rašytojų komanda. Žinant, kas už kurį straipsnį yra atsakingas, ar straipsnis šiuo metu rašomas, ar laukia patvirtinimo, ir net ar jis paskelbtas, jūsų sistema veikia sklandžiai.

Jūsų žinioje yra įvairių redakcinių kalendoriaus įrankių. Šiame straipsnyje aš jums pasakysiu apie tris, kurie apima daugybę funkcijų, kurios padės jums ir jūsų komandai valdyti turinio gamybą.

1: pritaikykite redakcinį valdymą

Redaguoti srautą yra nemokamas papildinys, leidžiantis jums sukurkite ir tvarkykite savo redakcinį kalendorių „WordPress“. Jis siūlo daugybę funkcijų, įskaitant pasirinktinę būseną, redakcijos komentarus, pranešimus ir kelių vartotojų palaikymą.

Naudodami „Redaguoti srautą“ galite greitai peržiūrėkite suplanuoto turinio momentinę nuotrauką kiekvieną mėnesį ir, jei reikia, pertvarkykite naudodami „drag and drop“ funkciją. Jei norite kalendoriaus skirtukus laikyti ne „WordPress“, galite sinchronizuokite jį su „iCal“ ar „Google“ kalendoriumi.

Užveskite pelės žymeklį virš bet kurio redakcijos kalendoriaus įrašo ir galite pasirinkti redaguoti, peržiūrėti arba sekti jį, net jei tiesiogiai su juo nedirbate.

Jei tu darbas su komanda, tu gali nustatyti pasirinktines būsenos ataskaitas kad atitiktų jūsų turinio kūrimo, moderavimo ir publikavimo darbo eigą, tada priskirkite juos kiekvienam įrašui. Pvz., Galite naudoti būsenos aprašus, pvz., Priskirtas, Vykdomas ar Paskelbtas, kad žinotumėte, kas dirba su straipsniu ir kur jis yra publikavimo procese.

Kai kuriate įrašą, jo priskirta būsena matoma pagrindiniame redakcijos kalendoriuje.

Be įrašo būsenos, galite sukurti pasirinktinius redakcinių komentarų laukus atsižvelgiant į jūsų poreikius (pvz., datas, žymimuosius langelius, teksto laukus ir kt.). Kaip ir tu priskirti turinį komandos nariams, galite naudoti šiuos laukus įtraukti visas pastabas autoriui ar kitam redaktoriui.

Kai kuriais atvejais gali tekti sukurti laisvos formos komentarų laukelį arba pasirinkti konkretesnį ir apibrėžkite laukus visai informacijai, kurią norite užregistruoti apie įrašą, kai ji eina per kiekvieną darbo eigą etapas.

Pvz., Galbūt norėsite pridėti lauką, nurodantį pirmojo juodraščio terminą, arba kitą lauką, kuriame yra nuoroda į funkcinio straipsnio atvaizdo šaltinį.

Jei turite didesnę organizaciją, galite sukurkite vartotojų grupes ir įgalinkite pranešimo funkciją, kad būtų lengviau bendrauti. Pavyzdžiui, galite turėti redaktorių vartotojų grupę ir nustatyti pranešimus, kad tik tie žmonės gautų el. Laiškus apie įrašų atnaujinimus (pvz., Įrašas yra parengtas peržiūrėti arba yra suplanuotas).

Norėdami peržiūrėti „Redaguoti srautą“, neturite gilintis į „WordPress“.

Kai prisijungiate prie „WordPress“, yra informacijos suvestinė, rodanti aukšto lygio jūsų tinklaraščio būsenos vaizdą. Prie informacijos suvestinės galite pridėti keletą „Redaguoti srautą“ valdiklių peržiūrėkite visų savo įrašų būseną arba stebėkite savo stebimus įrašus.

Jei įjungsite valdiklį Pašto būsena, galėsite greitai peržiūrėkite nepaskelbtų įrašų būseną.

„Edit Flow“ paprasta nustatyti ir tai yra tikrai geras būdas organizuoti turinio gamybą. Nesvarbu, ar dirbate vienas, ar vadovaujate komandai, naudinga nustatyti darbo eigą ir stebėti, kuriame etape yra jūsų turinys.

# 2: įtraukite socialinį bendrinimą

Tvarkaraštis yra mokamas dienoraščio redakcija kalendorius (10 USD per mėnesį). „CoSchedule“ galite naudoti kaip žiniatinklio programą (ją galite pasiekti tiesiogiai iš „CoSchedule“ svetainės) arba galite naudoti „WordPress“.

Žiniatinklio programos privalumas yra paprastas prieiga. Tu gali leisti komandos nariams tvarkytis ir dirbti kalendoriuje ir programoje, nesuteikiant jiems prieigos prie „WordPress“. (Žinoma, redaktoriai ir autoriai, rašydami tinklaraščio įrašus, vis tiek turės pasiekti „WordPress“.)

Kaip ir „Redaguoti srautą“, „CoSchedule“ rodo kiekvieną mėnesį suplanuotus įrašus, turi „nuvilkimo“ funkciją, leidžia jums sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi ir sukuria užduotis ir pranešimus el. paštu komandos nariams. Tu taip pat gali priskirti komandos nariams vaidmenį, kuris nustato jų prieigos teises.

„CoSchedule“ yra ypatingas socialinio dalijimosi galimybė. Tu gali suplanuokite, kur ir kada bendrinti savo tinklaraščio įrašų turinį, kai jis bus paskelbtas. Pvz., Galite automatiškai bendrinti savo tinklaraščio įrašą „Twitter“, kai jis paskelbia, dar kartą po trijų valandų po to ir dar dvi dienas po to.

Kiekvieną kartą, kai dalijatės turiniu savo socialiniuose profiliuose, svarbu stebėkite, kaip žmonės į tai reaguoja. Kai „CoSchedule“ dalijasi jūsų turiniu, jis automatiškai naudoja sutrumpintas „bit.ly“ nuorodas, kad pamatytumėte, kiek žmonių spustelėja.

Jei tu naudoti „Google Analytics“, „CoSchedule“ gali prie savo nuorodų pridėkite stebėjimo kodus kad galėtumėte pasakyti, kurios nuorodos sukėlė svetainės srautą ir ką lankytojai padarė atvykę į jūsų svetainę. Jei nenaudojate „Google Analytics“ stebėjimo, vis tiek galite prie savo nuorodų pridėti pasirinktinius stebėjimo kodus.

Ar esate pasirengę pridėti įrašų į kalendorių? Kai turite įrašo idėją, eikite į „CoSchedule“ kalendorių, spustelėkite pieštuko piktogramą, norėdami paskelbti įrašą, ir pasirinkite parinktį „Naujas dienoraščio įrašas“.

Užpildykite pradinę turinio idėją, siūlomą paskelbimo datą, priskirkite ją autoriui, pasirinkite kategoriją ir priskirkite būseną. Kai spustelėsite Pridėti įrašą, jis bus pridėtas prie jūsų kalendoriaus.

Kada tu sukurti daiktą, tu gali pridėti komentarų ir kurti užduotis su nustatytomis datomis arba be jų. Pvz., Jei įrašas parašytas, galite sukurti užduotį redaktoriui, kad ji peržiūrėtų.

Taip pat galite suplanuoti savo socialinių tinklų bendrinimą naujam įrašui, dar prieš baigiant įrašą.

„CoSchedule“ yra puiki programa, pasižyminti puikia funkcionalumu. Man ypač patinka jo socialinio pasidalijimo galimybė, nes kai turite naują tinklaraščio įrašą, vienkartinio bendrinimo nepakanka. Naudodami „CoSchedule“, jūs daug dažniau nustatote papildomą bendrinimo laiką.

3: sukurkite ir tvarkykite kelis kalendorius

(Ši apžvalga buvo paremta „DivvyHQ“ 2 versija.)

DivvyHQ yra internetinis turinio planavimo ir gamybos įrankis didelės apimties komandoms. Tai nėra susieta su jokia tinklaraščių platforma (net ne „WordPress“), tačiau ji suteikia daugybę redakcinio kalendoriaus funkcijų, įskaitant galimybę kurti savo turinį įrankyje.

Kaip ir kiti tinklaraščio redakcijos kalendoriaus įrankiai, „DivvyHQ“ pateikia kalendoriaus apžvalgą, komandos valdymą ir darbo eigos priskyrimą bei stebėjimą.

Vienas skirtumas, kurį rasite „DivvyHQ“, yra tas, kad neapsiribojate vienu kalendoriumi. Tu gali sukurkite kelis kalendorius ir nuspalvinkite juos, kad jie būtų tiesūs.

Kiekvienas kalendorius turi „nuvilkimo“ funkciją ir suteikia aukšto lygio leidimo tvarkaraščio vaizdą. Jūs netgi turite galimybę filtruoti kalendoriaus įrašus pagal tai, kas paskirtas įrašui ir pan.

Jūsų kalendorius gali rodyti įvairių tipų turinį: el. paštą, ataskaitas, vaizdo įrašus ir daug daugiau. Kada tu kurti turinį, tiesiog spustelėkite atitinkamą langelį, susijusį su tuo, ką rašote.

Komandos valdymas yra lengvas, nes jūs, kaip ir kiti įrankiai, galite priskirti nariams užduotis, vaidmenis ir leidimus.

Pridėkite komandos narių prie atitinkamo kalendoriaus ir apibrėžkite jų vaidmenis (taip pat apibrėžiami jų leidimai). Žmones galite priskirti daugiau nei vienam kalendoriui. Pavyzdžiui, narys gali būti vieno kalendoriaus bendraautorius, kito - redaktorius.

Kiekvienas tinklaraščio kalendorius, nesvarbu, ar jį parašė vienas asmuo, ar komanda, turi savo darbo eigą, apimančią viską, pradedant temų idėjų pateikimu ir baigiant įrašo paskelbimu. Galite stebėti tą srautą naudodami numatytąją „DivvyHQ“ darbo eigą arba kurdami savo.

Numatytoji darbo eiga apima automobilių stovėjimo aikštelę (idėjoms), Planuojama, gaminama, patvirtinta ir paskelbta.

Jei norite sukurti savo darbo eigą, galite sukurkite darbo eigos elementus ir lengvai juos perkelkite. Kaip darbo eigos dalį galite apibrėžti numatomus kiekvieno etapo užbaigimo laikus.

„DivvyHQ“ turinio valdymo funkcija yra visiškai pritaikoma ir leidžia jums tai padaryti pridėti laukų prie savo turinio, kad nurodytumėte tokius dalykus kaip tikslinė auditorija, tinklaraščių kategorijos ir kt.

Norėdami įtraukti naują turinį į tvarkaraštį, pasirinkite datą, kuriai norite priskirti savo turinį, ir pasirinkite Pridėti naują elementą.

Įveskite santrauką, pasirinkite siūlomą paskelbimo datą, priskirkite įrašą kalendoriui, pasirinkite tipą turinio (pvz., tinklaraščio įrašas, vaizdo įrašas, ataskaita, el. paštas) ir paskirkite už tai atsakingą komandos narį. Galite išsaugoti šį turinį, pridėti prie jo daugiau informacijos arba pastatyti.

Jei norite sukurti savo įrašą dabar, spustelėkite Pridėti išsamią informaciją ir pamatysite visą redaktorių, kuriame galėsite pradėti rašyti.

Svarbi pastaba apie įrašų rašymą „DivvyHQ“: Nors „DivvyHQ“ siūlo pilną redaktorių, negalite tiesiogiai skelbti tokiose platformose kaip „WordPress“. „DivvyHQ“ kuria naują versiją, kurioje būtų ši funkcija. Kai jis bus išleistas, turėtumėte sugebėti atlikti visus savo rašymo įrankyje veiksmus ir paskelbti juos pageidaujamoje tinklaraščio platformoje.

Kairėje redaktoriaus pusėje yra įvairūs įrašo nustatymai (pvz., Kokiam kalendoriui jis priklauso, turinio savininkas, kam jis priskirtas ir pan.).

Tu taip pat gali peržiūrėkite gamybos grafiką ir pažymėkite sąrašo elementus, kai įrašai pereina į gamybą. Jei turinio strategijos skyriuje nustatėte papildomų laukų, juos matysite ir kairėje įrankių juostoje.

Jei jūs arba komandos narys turite atlikti konkrečias užduotis, galite jas pridėti naudodami parinktį Pridėti užduotį.

„DivvyHQ“ yra gražiai sukurtas produktas, pasižymintis puikiomis funkcijomis. Trūksta kelių variantų, visų pirma, kad negalima tiesiogiai skelbti „WordPress“, nėra socialinio bendrinimo ir pažangių ataskaitų. Bet tiesioginė leidyba ir dalijimasis socialiniais tinklais bus labai greitai, todėl galite tikėtis pridėtinės vertės ir tinkamumo naudoti.

Išvada

Nesvarbu, kokio dydžio yra jūsų rašymo komanda, jums reikia tinklaraščio redakcinio kalendoriaus įrankio, kad galėtumėte tvarkyti, sekti ir planuoti savo turinį. Darbo eiga, komandos valdymas, pranešimų idėjos ir kūryba kartu su tinkamais įrankiais.

Ką tu manai? Kokį dienoraščio redakcijos kalendoriaus įrankį naudojate? Kokios yra savybės, be kurių negalite gyventi? Mes norėtume išgirsti jūsų komentarus ir patarimus žemiau.