Kaip išjungti pokalbių istoriją ir išjungti įrašą

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ pokalbių istorija išsaugoma vartotojų „Gmail“ paskyrose ir ją galima pasiekti naudojant etiketę „Pokalbiai“. Nors vartotojai gali išjungti pokalbių istorijos įrašymą, daugelis to nedaro, nes greičiausiai net nežino, kad toks nustatymas egzistuoja. Jei esate įmonė, kuriai priklauso „Gone Google“, tai yra problema. Kodėl?

Keletą metų dirbau informacijos saugos korporacijų lygyje, ir aš pastebėjau, kad žmonės linkę kalbėti labai netinkamus dalykus pokalbiuose ar el. Paprastai taip yra todėl, kad daugelis darbuotojų el. Laišką laiko labai formaliu, o kalbasi kaip trumpalaikį, tarsi telefono skambutį. Juk niekas neklauso tų pokalbių? Neteisinga. Kaip paaiškinau, „Google“ pokalbiai įrašo tuos MP pokalbių pokalbius pagal numatytuosius nustatymus, kad juos visus būtų lengva aptikti, jei jūsų įmonei būtų įteiktas šaukimas į teismą. Taip, tai gali būti tikrai, labai blogai.

Geros naujienos yra tai, kad „Google Apps“ leidžia sistemos administratoriui išjungti pokalbių istorijos įrašymą ir visiems „Google Apps“ vartotojams jūsų versle priversti nustatyti nustatymą „Įrašo netaikoma“. Štai kaip jūs tai darote.

Prisijunkite prie „Google Apps“ valdymo pulto naudodami administratoriaus kredencialus ir spustelėkite „Nustatymai“.

Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Pokalbis.

Pažymėkite langelį „Išjungti pokalbių istoriją“, priversdami visus būsimus pokalbius būti „Neįrašomi“.

Išsaugokite pakeitimą spustelėdami Išsaugoti pakeitimus.

Nuo šio momento bet kuri ateitis pokalbių diskusijos nebus archyvuojamos jūsų „Gmail“ paskyroje, esančioje „Google Apps“. Ankstesnės pokalbių diskusijos vis dėlto išliks, jei vartotojas jų neištrins. Deja, „Google“ nesuteikia sistemos administratoriams būdo išvalyti senąją pokalbių istoriją duomenis, taigi, jei esate verslas, kurį reikia išvalyti, rekomenduoju susisiekti su „Google“ paskyra Vadybininkas.