Kaip peržiūrėti, išsaugoti ir tvarkyti „Google“ formų atsakymus

Kaip

Iki„Sandy Writtenhouse“

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Spalio 14 d

Jei neseniai pradėjote naudoti „Google“ formos Norėdami rinkti duomenis apie savo verslą, organizaciją ar komandą, tada norėsite atsakymų į savo formos klausimus.

Čia parodysime, kaip tvarkyti „Google“ formų atsakymus. Pamatysite, kaip prireikus peržiūrėti, išsaugoti, atsispausdinti ir net ištrinti atsakymus. Be to, mes paaiškinsime keletą pakeitimų, kuriuos galite atlikti pasidalinę savo forma, kurie gali būti naudingi likusiems atsakymams.

Peržiūrėkite savo „Google“ formų atsakymus

Aplankykite „Google Forms“ svetainė, prisijunkite prie savo paskyros ir pasirinkite formą, kad ją atidarytumėte.

Formos viršuje spustelėkite Atsakymai skirtuką. Atminkite, kad gautų atsakymų skaičių galite pamatyti tiesiai tame skirtuke.

Tada galite peržiūrėti savo atsakymus įvairiais būdais, naudodamiesi trim viršuje esančiais skirtukais „Santrauka“, „Klausimas“ ir „Individualus“.

Santrauka

Skirtuke „Santrauka“ pateikiama būtent tai; formos atsakymų santrauka. Slinkdami žemyn pamatysite kiekvieną klausimą su atsakymais.

Atsakymų pateikimo būdas priklauso nuo klausimo tipo. Kaip pavyzdžius galite pamatyti pastraipos atsakymus sąraše, kelių pasirinkimų atsakymus skritulinėje diagramoje ir žymimuosius laukelius atsakymus juostų diagramoje.

Deja, šiuo metu negalite pakeisti atsakymų pateikimo ar formatavimo būdo. Tikimės, kad „Google“ šią funkciją pridės prie „Google“ formų. Tačiau kol kas „Google“ formatuoja jūsų atsakymus lengvai skaitomu būdu pagal duomenų tipą.

Kaip premiją galite lengvai nukopijuoti bet kurį grafiką ar diagramą, kurią matote savo atsakymuose, ir įklijuoti juos į dokumentą. Diagramos arba diagramos skyriaus viršuje, dešinėje, spustelėkite Kopijuoti piktogramą, kad įdėtumėte ją į mainų sritį.

Klausimas

Jei savo formoje norite pamatyti visus atsakymus į tam tikrą klausimą, spustelėkite skirtuką Klausimas. Turite keletą būdų pereiti prie kiekvieno tipo klausimų, o tai yra patogu, jei jūsų formoje yra daug klausimų.

• Pasirinkite klausimą išskleidžiamajame laukelyje.
• Naudoti mažytės strėlės šalia pirmojo klausimo numerio.
• Naudoti didesnės strėlės abiejose klausimų numerių pusėse.

Tada galite peržiūrėti atsakymus į kiekvieną klausimą ir atsakymų su tuo atsakymu skaičių. Jei negalite prisiminti parinkčių, kurias pateikėte klausimų tipams, pvz., „Multiple Choice“ arba „Checkbox“, spustelėkite Peržiūrėti parinktis rodyklė šalia klausimo pavadinimo.

Individualus

Paskutinis būdas pamatyti „Google“ formų atsakymus yra individualus. Tai leidžia pamatyti, kaip kiekvienas respondentas atsakė į kiekvieną klausimą.

Norėdami pereiti nuo atskirų atsakymų, naudokite mažas rodykles šalia pirmo klausimo numerio arba didesnes rodykles abiejose skaičių pusėse.

Taip pat pastebėsite skirtuko „Individualus“ viršuje, kurį galite pasirinkti Spausdinti arba Ištrinti tą konkretų atsakymą. Jei nuspręsite ištrinti atskirą atsakymą, jūsų bus paprašyta patvirtinti. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad atsakymų negalima redaguoti.

Išsaugokite, atsisiųskite arba atspausdinkite atsakymus

Skirtuko „Atsakymai“ viršuje (kiekviename antriniame skirtuke) galite išsaugoti atsakymus tiesiai į „Google“ skaičiuokles. Spustelėkite žalią Lakštai piktogramą arba Daugiau mygtuką (trys taškai) ir pasirinkite Pasirinkite atsakymą Paskirties vieta. Tada pasirinkite arba sukurti naują skaičiuoklę, arba pasirinkti esamą.

Jei norite atsisiųsti atsakymus į savo kompiuterį, spustelėkite Daugiau mygtuką ir pasirinkite Atsisiųsti atsakymus (.csv). Norėdami gauti failą, eikite į savo naršyklės atsisiuntimo vietą.

Taip pat galite atsispausdinti visus atsakymus spustelėdami Daugiau ir renkantis Atspausdinkite visus atsakymus. Tada vykdykite nurodymus.

Ištrinti atsakymus

Kaip minėta aukščiau, galite ištrinti konkretų atsakymą skirtuke „Asmuo“ naudodami šiukšliadėžės piktogramą. Bet taip pat galite vienu metu pašalinti visus formos atsakymus. Spustelėkite Daugiau mygtuką ir pasirinkite Ištrinti visus atsakymus. Turėsite patvirtinti šį veiksmą spustelėdami Gerai iššokančiajame lange. Ir atminkite, kad kai ištrinsite atsakymus, jų nebeliks.

Nustokite priimti atsakymus

Jei baigėte rinkti atsakymus į savo formą, išjunkite viršuje esantį perjungiklį Atsakymų priėmimas. Galite pridėti pranešimą, kuris bus rodomas, jei kas nors bandys užpildyti ir pateikti formą.

Vėliau galėsite tai iš naujo įjungti, jei nuspręsite vėl priimti atsakymus.

Gaukite el. Pašto įspėjimus apie naujus atsakymus

Galbūt apie tai negalvojote, kai iš pradžių sukūrėte formą, tačiau galite gauti el. Pašto pranešimus apie naujus atsakymus. Tai tinka visiems būsimiems atsakymams į jūsų formą.

Spustelėkite Daugiau mygtuką ir pasirinkite Gaukite el. Pašto pranešimus apie naujus atsakymus. Tada gausite įspėjimą apie kiekvieną naują atsakymą į „Gmail“ el. Pašto adresas prijungtas prie „Google“ paskyra prisijungėte prie „Google“ formų su.

Jei vėliau nuspręsite, kad nebenorite gauti tų el. Pašto įspėjimų, grįžkite į Daugiau ir panaikinkite el. pašto pranešimo parinkties pasirinkimą.

Leisti respondentams redaguoti

Kitas nustatymas, kurio galbūt nepastebėjote kurdami formą, yra leisti respondentams redaguoti formą, kai jie ją pateikia. Galbūt jūs girdėjote iš kai kurių savo respondentų, kurie padarė klaidų ar tiesiog nori pakeisti vieną iš savo atsakymų.

Spustelėkite Nustatymai mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe (šalia mygtuko „Siųsti“) ir pasirinkite Generolas skirtuką. Apačioje po Respondentai gali pažymėkite laukelį Redaguoti po pateikimo ir spustelėkite Sutaupyti.

Eidami į priekį, respondentui pateikus formą, jie pamatys pasirinkimą Redaguokite savo atsakymą. Tada jie gali atlikti pakeitimus ir iš naujo pateikti formą.

Leisti kelis atsakymus

Dar vienas nustatymas, kurį galite pakeisti pasidalinę savo forma, jei norite, leisti respondentams užpildyti ir pateikti jūsų formą daugiau nei vieną kartą.

Spustelėkite Nustatymai mygtuką ir pasirinkite Pristatymas skirtuką. Pažymėkite laukelį Rodyti nuorodą, jei norite pateikti kitą atsakymą ir spustelėkite Sutaupyti.

Kaip ir pasirinkdami formą redaguoti, jūsų respondentai matys nuorodą į Pateikti kitą atsakymą jiems pateikus formą.

Lengvai valdykite „Google“ formų atsakymus

Dabar jūs tiksliai žinote, kaip peržiūrėti „Google“ formų atsakymus, veiksmus, kuriuos galite atlikti su jais, ir kaip atlikti nedidelius koregavimus, kad pritaikytumėte skirtingoms situacijoms. Tikimės, kad tai padės jums lengvai valdyti tuos atsakymus!

„Google“ formas galite naudoti ne tik versle. Patikrinkite kaip sekti asmeninius tikslus naudojant „Google“ formas!

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pirmą kartą pradedate investuoti, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Štai žvilgsnis į ...