Penki patarimai, kaip maksimaliai susitelkti, kad viskas būtų atlikta

gyvenimo būdas

IkiJonas Bryntze

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Lapkričio 20 d

Nežinau, ar galite tai susieti. Kai dirbu, galiu staiga sustoti ir norėti pasižiūrėti, koks laikas. Aš neturiu rankinio laikrodžio ir žiūriu į laikrodį mobiliajame telefone, tik šalia savęs ant stalo. Tai gal 10:43 val. Ir palaukite! Kažkam patiko mano paskutinis „Facebook“ įrašas. Leisk man patikrinti, ar... oi, pranešimas iš „Instagram“; senas draugas ką tik tapo tėvu, jie susilaukė kūdikio, leisk man taip. Ką aš vėl dariau? O taip, kiek valandos? Aš tiesiog praradau 15 minučių, nes norėjau pažvelgti į tą laiką. Šis straipsnis suteiks jums keletą įrankių, metodų, padedančių daugiau nuveikti ir nesiblaškyti.

1. Mobiliojo prietaiso / telefono taisyklės

Šiandieniniame pasaulyje visus savo įrankius sutalpinome į vieną įrenginį, kuris teikia: darbą, daugialypę terpę, socialinę žiniasklaidą ir žaidimus. Aišku, tai praktiška, ypač keliaujant. Namuose ar biure tai gali trukdyti. Panašu, kad telefone turite skaitmeninį saldainių maišelį, kurį galite pasiekti per sekundę ir greitai gauti atlygį. Dauguma socialinės žiniasklaidos programų teikiamos nemokamai. Jūs nieko nemokate. Tiesą sakant, jūs mokate savo laiku. Programa sukurta taip, kad norėtumėte programoje likti kuo ilgiau. Begalinė slinkimo funkcija verčia mus tęsti be natūralaus sustojimo. Net jei tuo pačiu metu sulaukiate daugybė teigiamų įvertinimų, socialinės žiniasklaidos programa juos paskirsto jums intervalais, todėl tikrinate dažniau. Tai, be abejo, atima daug mūsų brangaus laiko, ir mes turime naudoti valią, norėdami atsispirti nežiūrėjimui.

Greiti ir paprasti patarimai

• Laikykite mobilųjį telefoną per atstumą, geriausia, kad ne tame pačiame kambaryje, kuriame dirbate. Vis tiek galite pasiekti mobilųjį telefoną per penkias sekundes. Tai nėra taip arti tavęs. Neturėsite to paties noro slinkti sklaidos kanalą nepastebėdami, kad tai padarėte.
• Pašalinkite programos pranešimus ir garsus, išskyrus tuos, kurie yra skubūs.
• Kai kurias funkcijas iš savo mobiliojo telefono perkelkite į savo įrenginį. Tokie kaip žadintuvas. Apsvarstykite galimybę nenaudoti savo mobiliojo telefono kaip žadintuvo. Jei prieš miegą įjungiate žadintuvą telefone, gausite tiesioginę mėlyną šviesą, kuri apsunkins jūsų miegą. Galbūt patikrinsite el. Laišką ir galbūt pagalvosite apie tai, o miegoti gali būti sunkiau. Tyrimai rodo, kad miegame vis rečiau ir kad daugelis iš mūsų vidurnaktį pabunda žiūrėti į savo telefonus.

2. Pristatykite el. Laišką paketais

Kiekvieną dieną galime gauti šimtus ar net tūkstančius el. Laiškų. Kaip dažnai naujas el. Laiškas nukreipiamas tik jums ir jums reikia atsakyti tiesiogiai? Žinoma, priklauso nuo jūsų darbo. Tačiau daugeliui iš mūsų tikriausiai pavyktų peržiūrėti el. Laiškus tik kas valandą, o gal tik du kartus per dieną. Žinoma, tai yra individualu. Nenorime, kad mums praneštų apie kiekvieną gautą el. Laišką. Tai pavogia mūsų dėmesį. Jei į el. Laiškus žiūrime taip pat, kaip ir į sraigių paštą, juos gauname partijomis.

Pasinaudokime programinės įrangos pagalba, kad pristatytume el. Laiškus į gautuosius, kai to norime. Galite išskirti tam tikrus siuntėjus kaip valdytoją, pažymėti el. Laiškus kaip svarbius pagal konkrečius žodžius temos eilutėje ir pan.

Viena iš tokių programinės įrangos yra Bumerangas. Tai veikia tiek „Outlook“, tiek „Gmail“, kurios yra labiausiai paplitusios el. Pašto programos. Jūs gausite 14 dienų nemokamą bandomąją versiją ir nereikės kreditinės kortelės. Norėdami toliau juo naudotis, jums reikia asmeninės arba profesionalios sąskaitos, kuri kainuoja pinigus.

Pvz., „Outlook“ juostos skyriuje turite mygtuką „Boomerang“, vadinamą „Gautųjų pauzė“. Paspauskite tą mygtuką ir jūsų el. Laiškai bus pristatyti pagal tam tikrą tvarkaraštį. Tada galite pereiti juos visus vienu metu, o ne trukdyti atskirais el. Pašto pranešimais.

3. „YouTube“ be išsiblaškymo

Man patinka „YouTube“ ieškoti man patinkančios dainos. Tada dažnai siūlomos kitos dainos, panašios į tą, kuri man patinka. Tai puiku muzikai atrasti ir atrasti. Tačiau yra situacijų, kai ši funkcija man nepadeda. Pavyzdžiui, darbe ieškodami mokomojo vaizdo įrašo. Siūlomi vaizdo įrašai tampa blaškymu. Norėdami tai ištaisyti, galite įdiegti nemokamą plėtinį „YouTube“ be dėmesio išsiblaškymo.

Nuorodos atsisiųsti

„DF“ vamzdelis, skirtas „Google Chrome“ (taip pat veikia „Microsoft Edge“)
DF mėgintuvėlis, skirtas „Mozilla Firefox“

Kaip tai atrodo?

Galite išjungti ir įjungti plėtinį, kad vis tiek galėtumėte juos pamatyti, kai iš tikrųjų norite pasiūlymų. Pažiūrėkime, kaip tai atrodo veikiant.

Įprastas „YouTube“ vaizdas (be „YouTube“ plėtinio be išsiblaškymo)

Peržiūrėkite naudodami „YouTube“ plėtinį be išsiblaškymo

Naudojant plėtinį daugiau dėmesio skiriama vaizdo įrašui, kurį noriu žiūrėti. Ir paprasčiau žiūrėti į tą, kurio norėjote, ir neprarasti savęs žiūrint siūlomus vaizdo įrašus.

4. Vieno punkto sąrašo taisyklė

Ar kada nors patyrėte dieną, kai dirbote šiek tiek prie daugybės skirtingų dalykų? Tada praleidote svarbiausią užduotį dienos pabaigoje? Jei taip, ši technika gali padėti jums atlikti teisingus darbus. Tai mitas, kad mes, žmonės, galime atlikti daug užduočių. Tačiau mes galime greitai perjungti užduotis, todėl atrodo, kad tai yra daugybė užduočių. Jei jau atliekate vieno elemento sąrašo taisyklių techniką ir norite kažko pažangesnio, galite išbandyti Pomodoro technika. Pažvelkime į vieno elemento sąrašo taisyklę.

Galinga gudrybė yra nuspręsti dėl svarbiausio dalyko, kurį reikia dirbti tą dieną. Jums gali tekti atlikti daug svarbių dalykų, tačiau visada tai yra vienas dalykas, kuris yra svarbesnis už kitus. Tai bus pirmasis ir vienintelis elementas vieno elemento sąraše.

Raskite savo vieną daiktą

Jei turite problemų išspręsti, sužinokite, kas tai yra. Užduokite sau šį paprastą klausimą:

Jei šiandien galėčiau padaryti tik vieną dalyką ir tai būtų verta, kas tai būtų?

Kai žinosite, ką svarbiausia dirbti, parašykite tai ant „post-it“ ir padėkite šalia savo darbo zonos. To tikslas yra, jei kažkas jus trikdo, pavyzdžiui, telefono skambutis, kai baigsite, pamatysite „post-it“ ir tiksliai žinosite, kur vėl turėtų būti jūsų dėmesys. Jei ne, taip lengva pradėti ieškoti el. Pašto ar pokalbių kanalų. Neleiskite, kad jūsų el. Pašto dėžutė būtų jūsų darbų sąrašas.

Kai jūsų vienos prekės sąrašas bus baigtas, jūs parašysite kitą dalyką naujame „post-it“. Visada žinai, kas šiuo metu yra svarbiausia. Gražus to šalutinis poveikis tampa vis efektyvesnis.

5. Užblokuokite daug laiko reikalaujančias programas ir svetaines

Prieš pradėdamas sunkesnę ir dažnai ne tokią įdomią užduotį, aš noriu žaisti „Candy Crush“, pažvelgti į vertybinių popierių rinką, „YouTube“ vaizdo įrašus ir pan. Net jei to nedarau, reikia neigti energiją ir valią. Pageidautina, kad aš norėčiau panaudoti šią energiją sunkiai atliekamai užduočiai.

Vienas iš būdų tai padėti yra įdiegti programinę įrangą, kuri intervalais blokuoja šias svetaines ir programas. Pvz., Galbūt jums reikia paruošti ataskaitą prieš susitikimą ir turėjote dvi valandas atlikti darbą - suplanuokite dvi valandas, kur užblokuotos jūsų mėgstamos daug laiko reikalaujančios programos ir svetainės. Jūsų smegenys net nesiūlys šių svetainių ar programų, nes žinote, kad jų negalima pasiekti. Tai padeda susikaupti ir susikoncentruoti ties ataskaita.

Tam yra daug programinės įrangos, o kai kurios yra nemokamos. Tie, kurie kainuoja pinigus, turi teismą.

• „SelfControl“ programa - „macOS“ (tik) - nemokama programa, galinti užblokuoti tam tikrus tinklalapius ar visą internetą.
• Laisvė - „macOS“ / „Windows“ / „iOS“ / „Android“ - kainuoja pinigus, turi nemokamą bandomąją versiją, sinchronizuoja per kelis vienetus ir blokuoja konkrečias svetaines, programas ar visą internetą.

Paskutiniai žodžiai

Išbandykite kai kurias ar visas šias idėjas, kad gautumėte geresnę darbo aplinką. Mes visi esame skirtingi ir turime skirtingus poreikius; rinkitės tik tuos metodus, kurie jums tinka.

Asmeniškai aš pradėjau savo telefoną laikyti kitame kambaryje. Tai apsunkina savęs praradimą dėl daug laiko reikalaujančio socialinių tinklų slinkimo. Geras šalutinis poveikis yra tas, kad aš reguliariai turiu išlipti iš kėdės ir nueiti kelis žingsnius.

El. Laiškai, pristatomi partijomis tam tikrais intervalais, yra dar vienas iš mano mėgstamiausių. Kai kuriose el. Pašto paketėse yra tik informaciniai biuleteniai ir grupiniai pašto pokalbiai, kuriems nereikia mano dėmesio. Spėju, kad tai bus naujas standartas ateityje.

Tikslas yra kontroliuoti techniką / prietaisus, kurie padėtų jums pasiekti tikslus.