„Google Sheets Vs Excel“: kurią turėtumėte naudoti?

Kaip

IkiRyanas Dube'as

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. Sausio 18 d

Kai ieškote tinkamos skaičiuoklės programos savo projektui, gali būti sunku pasirinkti „Google“ skaičiuoklių ir „Excel“.

Geriausias būdas pasirinkti yra pažvelgti į kiekvienos skaičiuoklės programos privalumus ir trūkumus. Galite pasirinkti tą, kuris geriausiai atitiks jūsų naudojimo atvejo poreikius.

Šiame straipsnyje mes apžvelgsime, kaip „Google“ skaičiuoklės ir „Excel“ skiriasi funkcijomis, bendradarbiavimu, vartotojo sąsaja ir kt.

Bendradarbiavimas „Google Sheets Vs.“ „Excel“

Šiam palyginimui sutelksime dėmesį į debesies pagrindu sukurta „Office 365“ „Excel“ versija, nes tai yra artimiausia „Cloud“ pagrindu sukurta „Excel“ versija „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklės programa.

Dalijimasis skaičiuoklėmis abiejose šiose platformose yra labai panašus. „Excel“ tinkle viršutiniame kairiajame skaičiuoklės lango kampe šalia failo pavadinimo pamatysite pranešimą „Išsaugota„ OneDrive “. Tai leidžia jums pervadinti lapo pavadinimą ir pasirinkti vietą savo „OneDrive“ paskyra kur norite išsaugoti failą.

Bendrinimas yra beveik identiškas „Google“ skaičiuoklių veikimo būdui. Ten yra Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame skaičiuoklės lango kampe, kuris atveria bendrinimo parinktis.

Bendradarbiaudami galite įvesti el. Pašto adresą visiems, su kuriais norite bendrinti failą. Jei taip patogiau, galite pasirinkti Nukopijuoti nuorodą ir patys atsiųskite asmeniui nuorodą į bylą.

Panašiai „Google“ skaičiuoklėse galite pasirinkti Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir įveskite tų, su kuriais norite bendrinti failą, el. pašto adresą.

Abiem atvejais lengviau dalytis failais su žmonėmis, kurie turi „OneDrive“ paskyrą („Excel“) arba „Google“ paskyrą („Google“ skaičiuoklėms). Tačiau abiem atvejais failą vis tiek galite bendrinti su žmonėmis be paskyros. Jie vis tiek galės pasiekti jūsų skaičiuoklės failą.

Taip pat abiem atvejais bendradarbiavimas su kitais vyksta realiuoju laiku. Pamatysite, kai kiti žmonės dirba su dokumentu, nes jų profilio vaizdas bus rodomas viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. Abi programos taip pat teikia panašias komentavimo ir susirašinėjimo funkcijas, kad galėtumėte bendrauti su žmonėmis realiuoju laiku.

„Google“ skaičiuoklės ir „Excel“ siūlo panašias funkcijas

Tiek „Microsoft“, tiek „Google“ stengėsi kurti savo turimų funkcijų biblioteką, kuri bus naudojama kiekvienoje iš debesų skaičiuoklės programų. Tiek „Excel“ tinkle, tiek „Google“ skaičiuoklėse yra daugiau nei 400 formulių („Google“ skaičiuoklėse vadinamos „funkcijomis“), o „Excel“ turi tik šiek tiek daugiau funkcijų.

„Excel Online“ turi keletą funkcijų, kurių neturi „Google“ skaičiuoklės, ir atvirkščiai. Nors daugeliu atvejų tuos pačius skaičiavimus galite atlikti naudodami skirtingas galimas funkcijas. Dažniausios funkcijos, prie kurių esate įpratę skaičiuoklėse, yra prieinamos abiejose platformose.

„Excel Online“ galite pamatyti visų galimų sąrašų „Excel“ formulės pasirinkdami fx laukelyje tiesiai virš skaičiuoklės, šalia šiuo metu pasirinkto langelio pavadinimo. tai parodys Įterpti funkciją langą, kuriame galite naršyti visas galimas formules.

Jei naudojate „Google“ skaičiuokles, galite pamatyti visas galimas versijas „Google“ skaičiuoklių funkcijos pasirinkdami Įdėti meniu. Pasirinkite Funkcija norėdami pamatyti dažniausiai pasitaikančių funkcijų sąrašą ir funkcijų kategorijas, kurias galėsite ištirti toliau.

Norėdami visapusiškai išnaudoti šias funkcijas ir formules, būtinai sužinokite daugiau apie „Excel“ formules o „Google“ skaičiuoklės veikia kaip JEI ir COUNTIF kad žinotumėte, kuri platforma turi jūsų projektui reikalingų platformų.

„Excel Macros Vs.“ „Google Apps Script“

Viena iš sričių, kur „Google“ skaičiuoklės gerokai viršija „Excel Online“, yra galimybė automatizuoti skaičiuokles naudojant programavimo kodą. „Excel“ darbalaukio versijoje tai galėtumėte žinoti Makrokomandos arba VBA scenarijų kodas. Deja, nė viena iš šių funkcijų nėra „Excel Online“.

Kita vertus, debesies programa „Google Sheets“ vartotojams suteikia prieigą prie „Google Apps“ scenarijų. Tai yra visa programavimo platforma, įterpta į jūsų „Google“ paskyrą, leidžianti automatizuoti ne tik „Google“ skaičiuokles, bet ir „Google“ dokumentus, „Gmail“ ir daugelį kitų „Google“ programų.

„Google Apps“ scenarijų trūkumas yra tas, kad yra šiek tiek stačios mokymosi kreivės. Daugelis žmonių daugelį metų naudoja „Google“ skaičiuokles, neliesdami „Apps Script“. Bet jei norite sukurti scenarijus, kurie automatiškai atnaujins skaičiuokles pagal tvarkaraštį, arba apdoros vartotojo įvestis, „Apps Script“ verta išmokti.

Laimei, „Google“ pateikia visumą internetinė informacinė svetainė kad padėtų jums sužinoti, kaip rašyti savo „Google Apps“ scenarijus.

Duomenų apdorojimo galia

Kitas aspektas, į kurį reikia atsižvelgti svarstant, ar naudoti „Google“ skaičiuokles vs. „Excel“ yra jūsų duomenų rinkinio dydis. Tai ypač svarbu, jei dirbate su labai dideliu duomenų rinkiniu, kurį turite atlikti skaičiavimais.

Naujausia „Excel Online“ versija leidžia dirbti ne daugiau kaip 1 048 576 eilutėse ir 16 384 stulpeliuose, iš viso šiek tiek daugiau 17 milijonų celių.

„Google“ skaičiuoklėse yra 18 278 stulpelių apribojimas. Eilėse nėra jokių apribojimų, tačiau galite turėti tik iki 5 milijonai celių vienoje „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje.

Akivaizdu, kad tai yra didelis duomenų rinkinio dydžio skirtumas. Taigi, jei esate tyrėjas, kuris dažnai dirba su didžiuliais duomenų rinkiniais, geriau juos importuoti į „Excel“ internetu ir atlikti skaičiavimus bei ataskaitas toje platformoje.

Tas pats skaičius, bet labai skirtingos vizualizacijos

„Excel Online“ siūlo duomenų diagramų parinktis, kurios yra labai orientuotos į skaitinius duomenis. Šias parinktis galite pamatyti pasirinkdami Įdėti meniu ir pasirinkdami išskleidžiamąjį diagramų sąrašą.

Kaip matote, tai visų pirma stulpelių, linijų, pyragų ar juostų diagramos, nurodančios skaitinius duomenis skaičiuoklėje.

Taip pat yra lankstesnių ir kūrybiškesnių vizualizacijų, tokių kaip sklaidos siužetai, vorų diagramos, nukrypimų diagramos ir kt.

Kita vertus, „Google“ skaičiuoklės siūlo daugybę jų, tačiau taip pat apima vaizdines medžiagas, kurios teikia daugiau prietaisų skydelio stiliaus valdiklių. Pavyzdžiui, rasite lygio matuoklius, geografinius žemėlapius ir net tekstinių duomenų organizacinę schemą.

Taip gali nutikti dėl to, kad „Google“ skaičiuoklės siūlo daugiau žiniatinklio funkcijų, kuriose galite gauti duomenis iš išorinių svetainių. Dažnai šie duomenys yra pagrįsti vietove ir idealiai tinka žemėlapio stiliaus schemoms.

Pasirinkti, kurią platformą čia naudoti, yra sunkiau. Abi platformos siūlo apytiksliai 32 diagramų tipus. Jei duomenys, su kuriais dirbate, yra labai skaitiniai ar finansiniai, jums gali būti geriau dirbti „Excel Online“. Kita vertus, jei norite tvarkyti duomenis geografiškai arba daugiau tekstinių duomenų, kuriuos galbūt norėsite pateikti medžio formatu ar lentele, geresnis pasirinkimas būtų „Google“ skaičiuoklės.

Tiek „Google“ skaičiuoklės, tiek „Excel Online“ yra nemokamos

Dažnai, jei visa kita yra lygi, galite naudoti kainą, kad nuspręstumėte, kurią internetinę skaičiuoklę naudoti. Šiuo atveju kaina nelabai padės. Galite nemokamai naudoti „Google“ skaičiuokles arba „Excel Online“. „Google“ skaičiuoklių atveju jums tiesiog reikia „Google“ paskyros. Norėdami naudoti „Excel Online“, turėsite užsiregistruoti „Microsoft“ paskyroje ir sukurti nemokama „Microsoft Office“ internetinė paskyra.

Kadangi kaina nebus lemiamas veiksnys, turėsite peržiūrėti visus aukščiau išdėstytus skirtumus ir naudoti platformą, kuri geriausiai atitinka jūsų projekto poreikius.