Kaip naudoti „Microsoft Excel“ filtrus norint greičiau rasti duomenis

Kaip

Iki„Sandy Writtenhouse“

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. Sausio 13 d

„Microsoft Excel“ yra visų funkcijų skaičiuoklės programa su naudingomis funkcijomis, palengvinančiomis duomenų analizės užduotį. Tu gali sukurti sukamą lentelę rasti duomenų tendencijas ir sudarykite skritulinę diagramą vizualiai išanalizuoti duomenų rinkinius.

Bet ką daryti, jei jums reikia tik paprasto būdo surasti konkrečius duomenis? „Excel“ filtrai suteikia jums paprastus būdus rasti norimus duomenis. Filtrai, ypač naudingi daug duomenų turinčiuose skaičiuoklėse, gali būti greitai pritaikomi ir lygiai taip pat lengvai pašalinami, kai baigsite juos naudoti.

„Excel“ filtrų duomenys

„Excel“ filtrai taikomi stulpeliams. Tai nereiškia, kad negalite naudoti filtro, jei neįtraukiate viso stulpelio. Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad su bet kokiu pasirinktu duomenų rinkiniu; filtras bus dedamas pasirinktų langelių stulpelių viršūnėse. Štai vaizdinis pavyzdys.

Galite pamatyti tik pasirinktą duomenų pogrupį (D9: F13). Pritaikius filtrą, filtro indikatoriai (rodyklės) yra to duomenų rinkinio stulpelių viršuje. Vieninteliai duomenys, kuriuos galima filtruoti, yra apačioje esančiose ląstelėse.

Be to, filtrus galite taikyti tik gretimiems langeliams - vieno langelio diapazonui. Jei bandysite pasirinkti kelis langelių diapazonus, gausite klaidą.

Įjunkite filtrą

Jei esate pasirengę taikyti filtrą, pasirinkite norimus naudoti duomenis, turėdami omenyje anksčiau nurodytus dalykus. Tiesiog vilkite langelių diapazoną. Tada spustelėkite Duomenys skirtuką ir paspauskite Filtras mygtukas juostoje.

Pasirinktuose stulpeliuose iškart pamatysite filtro rodykles. Iš tikrųjų pritaikę filtrą, šalia atitinkamo stulpelio indikatoriaus pastebėsite mažą filtro vaizdą. Taigi, jei pamiršite, kad turite filtrą, arba neprisimenate, kur jį nustatėte, tai yra jūsų signalas.

Taikykite filtrą „Excel“

Kitas proceso žingsnis yra taikyti filtrą. Jei tikrai norite susiaurinti duomenis, duomenų rinkinyje galite naudoti daugiau nei vieną filtrą, ty daugiau nei viename stulpelyje. Taikydami šią instrukciją, laikysimės vieno filtro.

Pasirinkite rodyklę šalia norimo filtruoti stulpelio. Iššokančiajame lange pastebėsite, kad viršuje turite rūšiavimo parinktis. Taigi nepamirškite ir to, jei norite pakeisti savo duomenų tvarką.

Galite filtruoti pagal spalvą, sąlygą ar vertę. Pažvelkime į kiekvieno pavyzdį.

Filtruoti pagal spalvą

Jei „Excel“ naudojate tokią funkciją kaip sąlyginis formatavimas, spalvų filtras yra puikus įrankis. Galite pasirinkti naudoti langelio ar teksto spalvą.

Šiame pavyzdyje mes turime langelius, paryškintus savo lape, ir norime juos visus sujungti analizuoti duomenis.

1. Pasirinkite filtro rodyklė stulpeliui.
2. Perkelkite žymeklį į Filtruoti pagal spalvą.
3. Pasirink spalvų filtras kurį norite naudoti iškylančiajame meniu. „Excel“ yra pakankamai išmani, kad žinotų, kada filtruojamuose duomenyse yra langelių ar teksto spalvos.
4. Spustelėkite Gerai.

Filtruoti pagal sąlygą

Kaip „Excel“ žino, kai naudojate spalvas, ji žino ir jūsų rinkinio duomenų tipus. Taigi galite filtruoti pagal skaičių, teksto ar datų sąlygą. Ir vienas iš tų trijų, kuris pasirodo meniu, atitinka duomenų tipą ir sąlygų parinktis.

Šiame pavyzdyje mes turime skaičius (valiutą), kuriuos norime filtruoti, kad galėtume atidžiau pažvelgti.

1. Pasirinkite filtro rodyklė stulpeliui.
2. Perkelkite žymeklį į SkaičiaiFiltrai (arba, Datos filtrai arba Teksto filtrai, atsižvelgiant į jūsų duomenų tipą).
3. Pasirink būklė kurį norite naudoti iškylančiajame meniu. Skaičiams galite pasirinkti tokias parinktis kaip „Lygus“, „Didesnis nei“ ir „Virš vidurkio“.
4. Atsižvelgiant į būseną, kurią pasirenkate atlikdami 3 veiksmą, galite pamatyti iššokantį langą, kuriame bus įvesta papildoma informacija. Pvz., Jei naudosite skaičių filtrą ir kaip sąlygą pasirinksite Lygūs, lange įveskite reikšmę „lygu“.
5. Spustelėkite Gerai.

Filtruoti pagal vertę

Vienas iš greičiausių sąrašo filtrų yra vertė. Filtro lango apačioje matysite visas vertes tame duomenų rinkinio stulpelyje. Naudoti žymės langelius Norėdami pasirinkti filtro vertę (-es) ir spustelėkite Gerai.

Jei duomenų rinkinyje yra daug reikšmių, galite greičiau surasti norimą, naudodami Paieška langelį tiesiai virš jo. Tiesiog įveskite numerį, datą ar tekstą ir rezultatai bus rodomi pažymėjus to elemento laukelį. Spustelėkite Gerai pritaikyti filtrą.

Pašalinkite filtrą

Kai pritaikysite „Excel“ filtrą, jis liks tol, kol jo pašalinsite. Filtrą galite pašalinti dviem skirtingais būdais.

Jei norite pašalinti tik vieną filtrą, spustelėkite mygtuką filtro rodyklė ir pasirinkite Išvalyti filtrą iš [duomenų].

Jei norite pašalinti visus filtrus, kuriuos pritaikėte lapui, eikite į Duomenys skirtuką ir išjunkite Filtras mygtuką.

Greičiau raskite duomenis naudodami „Excel“ filtrus

Naudodami „Excel“ filtrus galite greitai aptikti norimus duomenis. Nesvarbu, ar jums reikia duomenų apie tam tikros spalvos produktus, mokėjimo gavėjus su tam tikra dolerio suma, ar datas, kai užsakėte prekes, „Excel“ filtrai gali padėti jums tai greitai rasti!

Jei jus taip pat domina greitesni duomenų įvedimo būdai prieš juos analizuojant, peržiūrėkite mūsų instrukcijas naudojant automatinį pildymą „Excel“ ir kuriant duomenų įvedimo formą.

pasiūlymai

Kainų suderinimas parduotuvėje: kaip gauti kainas internetu, naudojant patogumą iš plytų ir skiedinio

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnes kainas. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti internetines nuolaidas naudodami skiedinį ...

Kaip

Kaip padovanoti „Disney Plus“ prenumeratą naudojant skaitmeninę dovanų kortelę

Jei mėgavotės „Disney Plus“ ir norite juo pasidalinti su kitais, štai kaip nusipirkti „Disney + Dovanų“ prenumeratą ...

Kaip

„Dokumentų„ Google “dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse bendrinimo vadovas

Galite lengvai bendradarbiauti su „Google“ internetinėmis programomis. Čia yra jūsų bendrinimo „Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse ir Skaidrėse vadovas, turintis leidimus ...