Kaip eksportuoti kontaktus iš „Excel“ darbalapio į „Outlook“

Kaip

IkiMichaelas Bryantas

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. Balandžio 22 d

„Microsoft Excel“ siūlo puikų būdą išsaugoti ir palaikyti kontaktinę informaciją verslo ar asmeniniam naudojimui. Tačiau gali ateiti laikas, kai norite naudoti šią informaciją „Microsoft Outlook“. Toliau pateikiami kontaktų eksportavimo iš vienos programos į kitą veiksmai naudojant „Outlook 2013“, „Outlook 2016“, „Outlook 2019“ arba „Outlook for“ „Microsoft 365“, skirta „Windows“.

Pasiruošimas eksportuoti kontaktus

Norint perkelti kontaktinę informaciją iš „Excel“ į „Outlook“, skaičiuoklę reikia išsaugoti kaip .csv failą. Prieš pradėdami, būtinai spustelėkite darbalapį kelių lapų skaičiuoklėje.

1. Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip „Microsoft Excel“. Kai kuriose versijose Failas> Išsaugoti kopiją.
2. Pasirink vieta kad išsaugotumėte failą.
3. Pasirinkite CSV (atskirtas kableliais) (* .csv) laukelyje Išsaugoti kaip tipą.
4. Spustelėkite Sutaupyti.
5. Pasirinkite Supratau langelyje, jei taikoma.

Dabar turite savo skaičiuoklės kopiją .cvs formatu; pradinė byla nebuvo paveikta ir uždaryta.

Dabar turėtumėte uždaryti .cvs failą.

Importavimas į „Outlook“

Vykdykite šias instrukcijas, kad neseniai sukurtą .cvs failo turinį atvestumėte į „Outlook“.

1. Pasirinkite Failas „Outlook“.
2. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti.
3. Spustelėkite Importas eksportas.

Kitas:

1. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo.
2. Spustelėkite Kitas.
3. Pasirinkite Kableliais atskirtos vertės.
4. Spustelėkite Kitas.

Kitas:

1. Pasirink Naršyti mygtuką ir pasirinkite neseniai sukurtą .cvs failą.
2. Spustelėkite Gerai.
3. Pagal Galimybės, pasirinkite, ar pakeisti dublikatus (esamus kontaktus), ar sukurti dublikatus, ar neimportuoti dublikatus.
4. Pasirinkite Kitas.

Kitas:

1. Pasirinkite savo adresatų aplanką. Kontaktai turėtų būti pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Jei ne, slinkite aukštyn arba žemyn, kad rastumėte. Taip pat galite naudoti kitą aplanką arba sukurti naują.
2. Spustelėkite Kitas.
3. Būtinai pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Importuoti „[File name] .cvs“ yra pasirinktas.

Laukų atvaizdavimas

Paskutinis žingsnis yra „susieti“ laukus jūsų .cvs faile su „Outlook“ kontaktų laukais. Spustelėkite mygtuką Baigti, kol tai nustatysite (žr. Toliau).

1. Spustelėkite Žemėlapio pasirinktiniai laukai mygtuką.
2. Kairėje pusėje esančius laukus (.cvs failą) pažymėkite dešinėje („Outlook“ laukai) vilkdami kiekvieną lauką. Pvz., Suderinkite „Darbinis telefonas“ su „Verslo telefonas“.
3. Pakartokite kiekvieną lauką.
4. Pasirinkite Gerai kai baigs.
5. Pasirinkite Baigti mygtuką.

Dabar importavote kontaktus iš „Microsoft Excel“ skaičiuoklės į „Microsoft Outlook“. Norėdami pamatyti importuotus kontaktus, apačioje kairėje spustelėkite piktogramą Žmonės.

Akivaizdu, kad galite ne tik eksportuoti kontaktus „Microsoft Excel“. Neseniai pasakojome, kaip galėtum pridėti taškų skaičiuoklės elektrinėje ir apvynioti tekstą. Taip pat yra straipsnių apie filtravimą unikalios vertybės „Excel“ ir tam tikrų langelių, eilučių ar stulpelių užrakinimas.

Naudojimui namuose, „Microsoft 365“ rinkinys Šiuo metu yra trijų rūšių, įskaitant „Family“, „Personal“ ir „Home & Student“ planą. Pirmasis kainuoja 100 USD per metus (arba 10 USD / mėn.) Ir apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook for Mac“. Tai naudinga iki šešių vartotojų. Asmeninė versija skirta vienam asmeniui ir yra 70 USD per metus arba 6,99 USD per mėnesį. Studentų planas yra vienkartinis 150 USD pirkimas, į kurį įeina „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Verslo vartotojai gali rinktis iš „Basic“, „Standard“ ir „Premium“ planų, pradedant nuo 5 USD vienam vartotojui per mėnesį.

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai saugo jūsų naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų jūsų naršyklės našumą internete. Jos kaip ...

pasiūlymai

Kainų suderinimas parduotuvėje: kaip gauti internetines kainas perkant parduotuvėje

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnes kainas. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti nuolaidas internetu apsipirkdami ...

Kaip

Kaip padovanoti „Disney Plus“ prenumeratą su skaitmenine dovanų kortele

Jei mėgavotės „Disney Plus“ ir norite juo pasidalinti su kitais, štai kaip nusipirkti „Disney + Dovanų“ prenumeratą ...

Kaip

„Dokumentų„ Google “dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse bendrinimo vadovas

Galite lengvai bendradarbiauti su „Google“ internetinėmis programomis. Čia yra jūsų bendrinimo „Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse ir Skaidrėse vadovas su leidimais ...