Kaip naudoti „Microsoft Excel“ greitąją analizę duomenims vizualizuoti

Kaip

IkiMichaelas Bryantas

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. Gegužės 8 d

Naudodami „Microsoft Excel“ greitosios analizės įrankį, galite vizualizuoti duomenis įvairiais būdais, kad surastumėte, kuris jūsų situacijoje veikia.

Ar galite įsivaizduoti pasaulį be „Microsoft Excel“? Programinės įrangos pavadinimas yra pasaulio skaičiuoklės jėgainė, padedanti darbuotojams, studentams ir kitiems kompiuterio vartotojams greitai atlikti skaičiavimus, langelius po langelius. Matyti nesuskaičiuojamą skaičių eilučių ir stulpelių nėra labai seksualu, todėl daugelis kreipiasi į diagramas, kad geriau paaiškintų tuos skaičius.

Kokią diagramą turėtumėte naudoti? Daug kas priklauso nuo to, kaip norite paryškinti skaičiuoklės duomenis.

„Microsoft Excel“ greita analizė

Įtaisytasis greito analizės įrankis naudoja daugybę duomenų „Excel“ ir padeda pasirinkti geriausią diagramą tik su keliomis komandomis. Tai padaryti yra smagu, lengva ir užtrunka vos kelias sekundes. Kitame pavyzdyje pamatysite skaičiuoklę, kurioje bus rodomi maisto produktų, kuriuos reikia įsigyti namų ūkiui, sąrašas. Be kiekvieno elemento pavadinimo, skaičiuoklėje nurodoma jo vieta parduotuvėje, kategorija, kiekio poreikis, kaina ir bendra kaina.

Šioje diagramoje pateikta informacija yra lengvai suprantama ir išsami. Tačiau tai nebūtinai jaudina. Tai greitai pasikeis naudojant „Microsoft Excel“ greitąją analizę. Norėdami pradėti, grupuosime atitinkamas langelius diagramoje. Pasirinktų langelių apačioje dešinėje spustelėkite piktogramą Greita analizė.

Kai tai padarysite, rasite skirtingus skirtukus, įskaitant vieną diagramų sudarymui. Pateikiamos diagramos yra rekomenduojamos atsižvelgiant į anksčiau paryškintą informacijos tipą. Mūsų pavyzdyje galite spustelėti parinktis „Diagramos“ ir rasti maketus, kuriuose pateikiama kokybės suma pagal parduotuvę, visos sumos suma pagal parduotuvę ir dar daugiau. Radę patinkančią diagramą, spustelėkite ją.

Iš ten pamatysite ką tik pasirinktą diagramą kartu su diagramos sudarymo santrauka. Informacija yra atskirame jūsų skaičiuoklės puslapyje ir dar geriau bus pritaikyta keičiantis pradinės skaičiuoklės skaičiams.

„Excel“ greito analizės parinktys

Penkiuose „Quick Analysis“ iššokančiojo langelio skirtukuose yra „Format“, „Diagramos“, „Iš viso“, „Lentelės“ ir „Sparklines“. Peržiūrėkite kiekvieną skirtuką, tada spustelėkite kiekvieną parinktį, kad sužinotumėte, kuris būdas geriausiai parodyti skaičius jūsų auditorijai. Tačiau nebūtinai kiekviename skirtuke bus tinkama parinktis, nes kiekvienas jų priklauso nuo skaičiuoklės turinio tipo.

Formatavimas

„Microsoft Excel“ Sąlyginis formatavimas parinktys leidžia vizualizuoti duomenis skaičiuoklėse. Tai darydami galite vienu žvilgsniu geriau suprasti, ką bandote pateikti naudodami duomenis. Greitosios analizės skilties „Formatavimas“ suteikia jums greitesnę prieigą prie daugelio šių įrankių ir leidžia apeiti „Excel“ juostelę.

Diagramos

„Microsoft“ sukūrė greitosios analizės įrankį, kad būtų lengviau pasiekti „Excel“ diagramų parinktis. Užveskite pelės žymeklį virš diagramos pavyzdžio, tada spustelėkite norimą.

Iš viso

Skiltyje Iš viso rasite sprendimus, kurie skaičiuoja skaičius stulpeliuose ir eilutėse, įskaitant sumą, vidurkį ir skaičių.

Stalai ir kibirkštys

Tiek „Table“, tiek „PivotTable“ parinktis galite rasti čia Kibirkštys. Pastarosios yra mažos diagramos, kurias galite rodyti greta savo duomenų vienose ląstelėse. Jie puikiai parodo duomenų tendencijas.

Naudodami „Microsoft Excel“ greitąją analizę, galite vizualizuoti duomenis įvairiais būdais, kad skaičiai būtų gilesni. Tai nėra vienintelis „Excel“ įrankis, kurį neseniai aptarėme. Mes taip pat apėmė kaip užrakinti tam tikras langelius, eilutes ar stulpelius skaičiuoklės programoje ir paryškinti dublikatus.

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai saugo jūsų naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų jūsų naršyklės našumą internete. Jos kaip ...

pasiūlymai

Kainų suderinimas parduotuvėje: kaip gauti internetines kainas perkant parduotuvėje

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnes kainas. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti nuolaidas internetu apsipirkdami ...

Kaip

Kaip padovanoti „Disney Plus“ prenumeratą su skaitmenine dovanų kortele

Jei mėgavotės „Disney Plus“ ir norite juo pasidalinti su kitais, štai kaip nusipirkti „Disney + Dovanų“ prenumeratą ...

Kaip

„Dokumentų„ Google “dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse bendrinimo vadovas

Galite lengvai bendradarbiauti su „Google“ internetinėmis programomis. Čia yra jūsų bendrinimo „Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse ir Skaidrėse vadovas su leidimais ...