Kaip naudoti „Outlook 2010“ ir „Microsoft RMS“ el. Laiškams apsaugoti

Kai siunčiate asmeninį ar konfidencialų el. Laišką ir norite įsitikinti, kad jie netyčia (ar tyčia) nepersiuntė jo, „Outlook 2010“ turi tam skirtą funkciją. Naudodami leidimų nustatymus galite pakoreguoti el. Laiškus, kad juos būtų sunkiau kopijuoti, spausdinti, bendrinti ar persiųsti. RMS (teisių valdymo paslaugos) net išjungia įmontuotą „Windows“ ekrano spausdinimo funkciją (nors „Snagit“ ir kitos ekrano kopijų programos vis dar veikia.)

RMS arba IRM (informacijos teisių valdymas), kaip „Microsoft“ vadina, nebūtinai yra kažkas naujo. Tačiau naudodama „Outlook 2010“ „Microsoft“ palengvina ir supaprastina RMS naudojimą namuose. Viskas, ko jums reikia, yra „MS Office“ ir „Outlook 2010“ (arba 2007 m.) Pažvelkime į pagrindus.

Kaip apsunkinti el. Pašto kopijavimą, kopijavimą, spausdinimą ar bendrinimą naudojant „Office Outlook 2010“

1. „Outlook 2010“ Spustelėkite Namai tada skirtuką Spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką, kai paprastai rašote naują pranešimą.

2. Iš naujo pranešimo lango SpustelėkiteFailas> Informacija> Nustatyti leidimus> Neperduoti.

3. Jei tai padarėte pirmą kartą, pamatysite iššokantį informacijos teisių valdymo tarnybos (IRM). Jei norite naudoti šią funkciją, jums reikės „Windows Live“ sąskaita; galite nusistatyti https://signup.live.com/. Visos instrukcijos rodomos ekrane, kai nustatote Informacijos teisių valdymo tarnybą. Tiesiog spustelėkite mygtuką, kai pasirenkate jus apibūdinančias parinktis.

4. Paskutinis IRM proceso žingsnis yra prisijungimas naudojant „Windows Live“ kredencialus. Nors ir mažiau saugus, jūs galite išvengti vargo Pasirinkimas Išsaugoti mano el. Pašto adresą ir slaptažodį variantas. SpustelėkitePasirašykį tęsti.

5. Spustelėkite „Windows Live“ Vartotojas ką tik prisijungėte; patogumui SpustelėkiteVisada naudokitės šia sąskaita ir tada SpustelėkiteGerai pabaigti. Eikite atgal per leidimų kortelę įsitikinkite kad Negalima pirmyn yra patikrinta, kokia ji turėtų būti, nes bandėme pasirinkti anksčiau.

Tam viskas yra. Dabar, kai tik išsiunčiate el. Laišką, galite greitai grįžti į savo vietą ir nuo 2 veiksmo pakeisti parinktį „Neatnaujinti“. Jūs esate pokalbio savininkas ir turite visas naudojimo teises, tačiau „Microsoft“ tai apibūdina geriausiai:

Gavėjai gali skaityti šį pranešimą, bet negali persiųsti, spausdinti ar kopijuoti turinio. Pokalbio savininkas turi pilną leidimą jų žinutei ir visiems atsakymams. Leidimą suteikė: jūs@live.com (pasas)

Atminkite, kad tai 100% netrukdys žmonėms dalytis informacija iš to, ko jiems siunčiate el. Paštu; tai tik apsunkins. Be to, atkreipkite dėmesį, kad gavėjui gavus el. Laišką, jie turės sukurti ar prisijungti naudodami a „Windows Live“ paskyra, nes būtent taip „Microsoft“ naudoja RMS, norėdama suteikti apsaugotas RMS naudojimo teises el.