Siųskite suasmenintus masinius el. Laiškus naudodami „Outlook 2013“ arba 2016 m

Kaip

AutoriusBrianas Burgessas

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Rugsėjo 17 d

„Outlook“ leidžia lengvai siųsti masinius el. Laiškus pasirinktam adresatų skaičiui, naudojant standartinę ir populiarią „Mail Merge“ funkciją iš ankstesnių „Microsoft Office“ versijų. Kartais gali tekti išsiųsti el. Laišką daugeliui gavėjų su kiekvienam asmenine informacija.

Mes jums jau parodėme kaip tai padaryti naudojant „Outlook 2010“, o štai kaip tai padaryti naudojant „Outlook 2013“ ar „2016“.

Siųskite suasmenintus masinius el. Laiškus naudodami „Outlook Mail Merge“

Paleiskite „Outlook“ ir atidarykite „Žmonės“. Tada kontaktai, kur norite išsiųsti pranešimą, ir po to pasirinkite Pašto sujungimas.

Ekrane Pašto sujungimo kontaktai pasirinkite Tik pasirinktus adresatus. Skiltyje Sujungimo parinktys nustatykite:

• Dokumento tipas: Formos laiškai
• Sujungti į:Pašto adresą
• Pranešimo temos eilutė: Ką tik nori, kad perskaitytų. Atminkite, kad temos eilutė bus vienoda visiems kontaktams, kuriuos pasirinkote atlikdami pirmąjį veiksmą.

Spustelėkite Gerai, tada atsidarys „Microsoft Word“, kad galėtumėte rašyti pranešimą. Bet pirmiausia norėsite sukurti personalizuotą sveikinimo eilutę. Skirtuke „Pašto siuntos“ pasirinkite sveikinimo eilutę.

Iškyla langas Įterpti sveikinimo eilutę. Čia galite tinkinti kiekvieną lauką pagal tai, ko norite, arba tiesiog naudokite numatytuosius nustatymus ir spustelėkite Gerai (nesijaudinkite, p. Randall nebus jūsų pranešime).

Verta paminėti, kad šiuo metu taip pat galite įvesti papildomus laukus. Išskleidžiamajame meniu Įterpti sujungimo lauką rasite daugybę elementų, iš kurių galite rinktis. Vėlgi, tai visiškai priklauso nuo jūsų ir priklausys nuo to, ką norite įtraukti.

Dabar laikas įvesti pranešimą, kurį norite siųsti visiems. Jūs pastebėsite, kad dokumento pradžioje yra <> tai yra pranešimo dalis, kurioje bus pateikiami visi vardai, kai išsiųsite pranešimą.

Kai baigsite rašyti pranešimą, pasirinkite Baigti ir sulieti> Siųsti el. Pašto pranešimus.

Tada spustelėkite patvirtinimo dialogo mygtuką Gerai, kad išsiųstumėte pranešimą kiekvienam pasirinktam kontaktui.

Tam viskas yra. Kai asmuo gaus jūsų pranešimą, tik jo el. Pašto adresas bus rodomas „Kam“ laukas. Jų vardas (ir visi kiti jūsų atlikti pritaikymai) pradžioje bus rodomi ten, kur <buvo.

Tai yra geras pasirinkimas, jei norite nusiųsti tą pačią informaciją keliems žmonėms ir suteikti jai labiau suasmenintą pojūtį, kuris tiesiog „saugo“ visus.