Jau padarytos 5 atsarginės strategijos klaidos

Nors dauguma iš mūsų žino geros atsarginės kopijos svarba sprendimas neleisti prarasti duomenų, ne visos mūsų atsarginės kopijos yra patikimos. Aišku, tam tikru metu mes tai nustatėme. Problema ta, kad požiūris „nustatyk ir pamiršk“ dažnai praranda duomenis. Bet šiek tiek planavimo ir bandymo gali padėti nustatyti atsarginių kopijų kūrimo problemas, kol dar nėra per vėlu.

1. Slaptažodžiai ir saugomos atsarginės kopijos užrakintos visam laikui

Atsarginė kopija yra dar viena jūsų duomenų kopija pagal apibrėžimą. Kad šie duomenys būtų saugūs, ypač kai jie prisijungę, jums reikia slaptažodžio. Pageidautina, kad slaptažodis būtų unikalus, kad būtumėte apsaugoti, kai duomenų bazės įsilaužiamos. Jūs netgi galite įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą (2FA) (aš jį nustatiau mano).

Ar eisite atkurti savo duomenų, ar atsimenate tą slaptažodį? Jei seniai nustatėte ir neįrašėte, atsarginė kopija jums nepadarys daug gero. Puikus šios problemos pavyzdys yra „Apple“ „Time Machine“ atsarginė kopija. Jei standusis diskas yra užšifruotas, greičiausiai šifruotas jūsų „Time Machine“. „Apple“ visus šiuos slaptažodžius saugo jūsų raktelyje. Jei kietasis diskas miršta, prarasite tą raktų pakabuką. Kai bandysite gauti atsarginius duomenis, jums reikės slaptažodžio, kurį pasikliavote „Mac“, kad atsimintumėte. Daug trečiųjų šalių programinės įrangos veikia taip pat.

Laukti! Jei tai internetinė atsarginė kopija, jums tereikia pasakyti, kad pamiršote slaptažodį ir jie jums atsiųs nuorodą el. Paštu? Tai veiks, nebent pakeisite savo el. Pašto adresą po to, kai jį nustatėte. Aš tai matau visą laiką. Tas senas el. Pašto adresas galėjo būti pateiktas pas darbdavį, mokyklą ar IPT. Dėl visų elektroninio pašto įsilaužimų galbūt buvote užblokuoti šiuo adresu. Spėk? Jūs taip pat esate laisvas nuo savo atsarginių kopijų.

Sprendimas

Atnaujinkite atsarginį slaptažodį ir sąskaitos informaciją. Laikykite slaptažodį saugioje vietoje, kartais tiesiogine prasme. Aš laikau savo ugniai atsparų seifą. Jei tai internetinė atsarginė kopija, prisijunkite ir įsitikinkite, kad jūsų informacija yra naujausia. Kol esate ten, patikrinkite, ar jie siūlo 2FA, ir įgalinkite.

2. Jūsų atsarginės sąskaitos galiojimo laikas pasibaigė

Kai nustatėte atsarginę kopiją, viskas pavyko puikiai. Jūs užsirašėte savo slaptažodį, todėl išvengėte to, kas buvo aukščiau. Galbūt net išbandėte, kad įsitikintumėte, jog jis veikia - bent jau pirmą kartą.

Greitai persikelkite į šiandienę ir net nesupratote, kad paketo programinė įranga buvo ribotas bandymas. Oi. Ši atsarginė kopija nustojo veikti prieš kelis mėnesius ar metus. Programa galėjo jums pranešti sistemos dėkle. Pažadėjote sau, kad pateksite į tai, bet niekada to nepadarėte.

Arba tarkime, kad tai internetinė atsarginių kopijų tarnyba, ir jūs turėjote ją nustatyti automatiškai atnaujinti savo kredito kortelę. Bet tada jūsų kredito kortelės galiojimo laikas pasibaigė ir jūs pamiršote atnaujinti ją atsarginę kopiją gaminančioje įmonėje. Ar kas nors aktyviai atnaujina šią medžiagą? Tikriausiai internetinė įmonė jums daug kartų pateikė el. Laišką. Tai arba pateko į šlamšto filtrą, arba buvo praleista kartu su visais rinkodaros el. Laiškais (štai kodėl man labiau patinka) popierinės sąskaitos). Tai neseniai nutiko man. Aš ieškojau el. Laiško ir pastebėjau, kad buvau įspėtas apie galiojančią kredito kortelę. Praleidau. Nors trūko duomenų per tą spragą, kiti nebuvo tokie pasisekę

Sprendimas

Jei esate įdiegę atsarginę programinę įrangą, atidžiai perskaitykite sąlygas. Kartais programinė įranga yra tik ribotas bandymas. Jei tai bandomoji versija, nusipirkite programinę įrangą arba jos neįdiekite. Įsigykite atsarginį sprendimą ir laikykitės jo. Jei naudojatės internetine atsarginių kopijų tarnyba, tai paskyra turi būti atnaujinta, kai gausite naują kortelę. Aš taip pat pateikčiau priminimą, kai jis bus atnaujintas. Būtent tada aš taip pat pradedu ieškoti atnaujinimo pasiūlymų. Įdėkite jį į savo kalendorių arba naudokite programą, pvz Bobis padėti jums priminti.

3. Negalima kurti atsarginių daiktų

Jūsų atsarginių kopijų galiojimas nesibaigs ir galėsite į jas patekti, tačiau tai nėra vieninteliai nustatymai, į kuriuos reikia atsižvelgti. Norėdami sutaupyti vietos ir pralaidumo, atsarginis sprendimas gali būti ne viskas. Pvz., Tai gali neįtraukti didelių failų ar išorinių diskų.

Puikus šios problemos pavyzdys yra „Quickbooks“ tendencija saugoti savo duomenų failus viešajame aplanke kompiuteryje. Įprasta atsarginės programinės įrangos atsarginė kopija sukuria vartotojo aplanką ir praleidžia viešąsias zonas. Kitas pavyzdys yra programos nuostatos. Jie saugomi sistemos aplanke arba tiesiogiai programoje - abu dažnai praleidžiami pagal numatytuosius atsarginių programų nustatymus.

Jei naudojate klonavimo programinę įrangą PC arba „Mac“, tikriausiai jums viskas gerai. Ši problema dažniau pateikiama naudojant internetinius atsarginių kopijų sprendimus. Net jei bandysite pažymėti šiuos aplankus, kai kurios internetinės paslaugos to nepadarys. Tai viena iš priežasčių, kad turėtumėte ir vietinę klonuotą, ir internetinę atsarginę kopiją.

Sprendimas

Eikite į savo atsarginės programinės įrangos nustatymus ir peržiūrėkite, ką ji sukuria. Peržiūrėkite, kas yra aplankuose, kurių atsarginės kopijos nėra, ir patikrinkite, ar ten yra kas nors svarbaus. Nedarykite to ir vienkartiniu dalyku. Nuosekliai tikrinkite, ką sudaro jūsų internetinės ar vietinės atsarginės kopijos. Mes kalbėsime apie testavimą vėliau, tačiau dalis bandymų yra pamatyti, ar jūsų programinė įranga ką nors pakeitė. Kai mano internetinė programinė įranga buvo atnaujinta ir aš iš naujo įdiegiau, mano nustatymai buvo nustatyti iš naujo. Iki bandymo nesuvokiau, kad jame buvo išskirti .iso ir .dmg failai. Daugeliui žmonių tai nėra problema. Turiu didelę archyvuotos programinės įrangos biblioteką testavimui, todėl man reikia šių failų. Juos sunkiausia rasti, jei įvyktų nelaimė. Nustebsite, kaip sunku rasti „Windows for Workgroups 3.11“.

4. Jūs nesuvokiate savo atsarginio sprendimo ribų

Atsarginės programos tikslas yra apsaugoti jūsų daiktus. Jūsų daiktai yra jūsų sukurti dalykai. Nebūrėte operacinės sistemos, nebent dirbtumėte „Microsoft“ ar „Apple“. Tačiau daugeliu atvejų norėsite, kad ir operacinė sistema būtų kuriama. Arba jūs bent jau norėsite turėti galimybę dar kartą legaliai įdiegti operacinę sistemą ir visas programas. Nelaimės metu įsigysite naują kompiuterį arba iš naujo įdėsite operacinę sistemą.

Dauguma žmonių išsprendžia šią problemą naudodamiesi klonuotų atsarginių kopijų sistema. Pilną klonuotą atsarginę kopiją sudaro operacinė sistema ir visos jūsų įdiegtos programos. Daugelis kitų sprendimų tiesiog sukuria atsarginę duomenų kopiją - medžiagą tu pagamintas. Tokie dalykai kaip nuotraukos ir dokumentai.

Bet net jei turite klonuotą sprendimą, programos gali aptikti operacinės sistemos ar aparatinės įrangos pakeitimus ir paprašyti serijos numerio ar slaptažodžio. Šis patikrinimas yra apsaugos nuo kopijavimo forma. Kas sustabdytų jūsų klonuoti brangios programinės įrangos diegimą keliuose kompiuteriuose? Jei kietasis diskas miršta, gausite arba naują, arba naują kompiuterį. Bet kuris scenarijus gali suaktyvinti patikrą.

Diegdami diegimo programas ir programas sukurkite atsarginių kopijų dydį, o tai dar labiau padidina atsarginės kopijos apribojimą: kiek laiko reikia atkurti jūsų duomenis. Viena iš internetinių sprendimų problemų yra laikas, kurį reikia atsisiųsti pilną atkūrimą. Pirmiausia internetinė įmonė turi paruošti jūsų atkūrimą. Kuo daugiau duomenų, tuo daugiau laiko reikia. Neseniai aš šiek tiek išbandžiau (žr. Žemiau apie testavimą), o mano 100 GB failas užtruko apie 6 valandas, kol jie pasirodė. Tada prireikė maždaug dienos, kad ją atsisiųstumėte. Jei man reikė tų daiktų, kad pakilčiau ir veikčiau, tai būtų nepriimtinas delsimas. Kai kurios kompanijos, tokios kaip „Backblaze“ ir „CrashPlan“, per naktį pateiks jums duomenis už didelę kainą.

Sprendimas

Pirmiausia stebėkite visų savo programų serijos numerius. Aš laikau savo vidų 1Pardas, bet pakaktų net paprastos skaičiuoklės. Ši skaičiuoklė gali būti jūsų duomenų aplanke kartu su atsarginiu sprendimu. Bet kuriuo atveju įrašykite programinės įrangos vietą. Kartais jums reikės jį iš naujo įdiegti. Jei programinė įranga yra internete, jums jos reikės, palaukite jos slaptažodžių. Jei pamiršite tuos slaptažodžius, galite susidurti su tokia pačia dilema kaip ir pirmoji problema. Slaptažodžio nustatymas iš naujo veikia tik tada, jei galite atsiminti ir turėti prieigą prie savo senų el. Pašto abonementų. Turiu .iso ir .dmg atvaizdus iš visų mano diegėjų. Aplanke ar failo komentaruose yra eilės numeris, kurį norite iš naujo įdiegti. Tuomet tie aplankai bus kuriami kuriant atsargines kopijas, nebent praleisčiau numatytuosius nustatymus, kaip ir ankstesniame mano pateiktame pavyzdyje.

Jei neklonuojate savo disko, įsitikinkite, kad turite visos savo programinės įrangos montuotojus. Jums reikės fizinių kopijų arba elektroninių vaizdų. Kartu su šiais būdais galite iš naujo įdiegti operacinę sistemą. Apžvelgėme būdus, kaip atsisiųsti „Windows 10“ ir senesnės versijos „Windows“ taip pat kaip „MacOS“.

Jei naudojate internetinę atsarginių kopijų sistemą, retkarčiais apsvarstykite galimybę klonuoti vietinę atsarginę kopiją. Tada turėsite atsisiųsti tik pakeistus failus.

5. Neatleistina klaida: nepatikrinkite savo atsarginių kopijų

Visi šie pavyzdžiai lemia testavimo svarbą. Jei reguliariai tikrinsite atsargines kopijas, išvengsite visų šių problemų. Jūs žinosite, kas sukuria atsarginę kopiją ir kaip prie jo prisijungti. Atlikdami testą susidursite su problemomis, susijusiomis su slaptažodžiais, numatytaisiais parametrais ir apribojimais. Man patinka atlikti bandymus, kai keičiasi laikrodžiai. Tuo metu tikrinate savo dūmų detektorius. Dūmų detektoriai apsaugo jūsų namą nuo deginimo ant žemės. Atsarginės kopijos neleidžia jūsų duomenims sudegti žemėje ar bent jau dingti.

Sprendimas

Susikurkite svarbiausių dalykų kontrolinį sąrašą. Tai dalykai, kuriuos sumokėtumėte duomenų atkūrimo įmonėms tūkstančiais dolerių, kad gautumėte atgal. Man tai būtų mano nuotraukos ir „Quickbooks“ failas. Negaliu išbandyti visų savo nuotraukų atkūrimo, bet galiu padaryti atsitiktinį nuotraukų pavyzdį. Paprastai renkuosi kelias dešimtis ir juos atstatau. Aš galvoju, kad jei joje būtų keletas mano nuotraukų, atsarginėje kopijoje būtų visos. Šis bandymas yra tas laikas, kai aš darau ir visą klonuotą savo disko vaizdą. Tokiu būdu atsigaunu ir atsigaunu. Patikrinu savo „1Password“ ir įsitikinu, kad ten yra mano programinės įrangos serijos numeriai ir nuorodos, kad galėčiau atsisiųsti programinę įrangą. Bendras laikas: 15 minučių.

Ar ne 15 minučių neverta išsaugoti metų ar dešimtmečių vertės duomenų? Galite praleisti valandą vasaros laiko. Tai skausmas. Įsivaizduokite visą laiką, kurį prarasite neturėdami patikimos atsarginės kopijos.

Turite atsarginės strategijos siaubo istoriją? Dalykitės ja komentaruose ir padėkite kitiems išvengti tos pačios klaidos!