Kaip pasidaryti nešiojamojo dokumento formato archyvą (PDF / A)

PDF / A yra griežtas „Adobe“ nešiojamojo dokumento formato (PDF) standartas, kurį JAV federaliniai teismai reikalauja pateikti ir archyvuoti (tai yra „A“ raidė). Tai paprasta PDF formato darymo technika, kurią priims teismas.

„PDF / A“ idėja yra paprasta, tačiau įvairių pardavėjų pateiktos instrukcijos yra nepaprastai tobulos. Tai lengvas būdas tai padaryti. Pavyzdžiui, aš naudoju „Adobe Pro 9.3“, tačiau tai veikia su „Adobe Standard 7“ ir naujesnėmis versijomis. Kuo aukštesnė versija, tuo geriau.

Pirmiausia atidarykite PDF failą, kurį norite konvertuoti į PDF / A. Paviršiuje įprastas PDF ir PDF / A atrodys vienodai. Skirtumai yra po gaubtu.

Pasirinkite failą / išsaugoti kaip „paskelbti scenarijų“. Jis turi .ps plėtinį.

Dabar uždarykite savo PDF rinkmeną ir atidarykite „Acrobat Distiller“.

Pasirinkite Nustatymai / Redaguoti „Adobe PDF“ parametrus.

Eikite į Šriftai ir įsitikinkite, kad įterpėte visus šriftus į savo dokumentą. Šiuo atveju aš jau įdedu savo.

Dabar atidarykite savo PDF.ps failą. Tiesiog atidaręs „Distiller“ automatiškai konvertuos jį į suderinamą PDF / A.

Bet ar tai tikrai atitinka reikalavimus? Patikrinkime.

Atidarykite savo naujai sukurtą PDF failą „Adobe Pro“ (arba standartiniame) ir paleiskite „Preflight“, eidami į „Advanced / Preflight“.

Dabar analizuok. Pasirinkite PDF / A-1b, nebent teismas prašo kitaip.

Nerasta jokių problemų! Federaliniai teismai tai priims. Pasitarkite su savo šalies vyriausybe - jei gyvenate ne JAV - išsiaiškinkite, ar PDF / A yra teismų reikalaujamas formatas.

Jei jūs ar jūsų įmonė atliksite kokį nors federalinį darbą, šis naujas reikalavimas pildyti PDF / A tikrai turės įtakos formuojant ir dirbant su PDF dokumentais.