Kaip valdyti el. paštą naudojant prioritetą ir netrukdymo režimą

Kaip

AutoriusSteve'as Krause'as

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. rugsėjo 3 d

Nors mažai kas ginčysis, kad el. paštas yra neįkainojama priemonė daugeliui organizacijų, vis daugiau tyrimų tai rodo per daug el gali sukelti rimtų produktyvumo problemų savo darbuotojams. Pavyzdžiui, prisiminkite tą dokumentą, kurį jums buvo pavesta parašyti, bet tai užtruko tris kartus ilgiau nei tikėjotės, nes kiekvieną kartą, kai sutelkiate dėmesį į jį, į gautuosius pateks naujas el. laiškas. Užuot to ignoravęs, jautėte priverstinį atsakymą. Ir dešimt minučių praėjo.

Man tai atsitinka kas penkias minutes prie mano stalo (todėl šio straipsnio parašymas užtruko tris valandas), ir nenustebčiau, jei 99% jūsų turi panašią istoriją. Štai kodėl buvau sujaudintas, kai „Microsoft“ išleido naują „Outlook 2007“ papildinį, pavadintą: El. pašto prioritetas.

„Microsoft Outlook“ el. pašto prioritetas yra a Nemokama programinė įranga Atsisiųskite iš naujosios „Microsoft“. OfficeLabs.

Jų žodžiais:

Pavargote nuo el. pašto perkrovos? El. pašto prioritetų nustatymo priemonė skirta padėti valdyti el. pašto perkrovą naudojant funkciją „Netrukdyti“ ir el. pašto reitingą. Veikia su „Outlook 2007“, veikiančia „Exchange“ serveryje.

Funkcijos:

• Netrukdymo mygtukas – nustokite gauti el. laiškų tam tikrą laikotarpį
• El. pašto prioritetai – el. paštui priskiriamas prioritetas, remiantis paruoštomis taisyklėmis, padedančiomis rasti atitinkamus el.

Įdiegimas buvo greitas ir paprastas:

Pirmą kartą paleidę „Outlook“ įdiegę naują priedą, būkite pasirengę palaukti kelias minutes, kol jis nuskaitys jūsų el. paštą ir priskirs įvairius prioritetus.

Kai „Outlook“ atsidarys po įdiegimo, „Microsoft Outlook 2007“ kliento viršuje pamatysite naują įrankių juostą. Nustatymai yra gana paprasti. Galite sukonfigūruoti nustatymą „Netrukdyti“ kas 30 minučių iki keturių valandų arba iki susitikimo, kuriame šiuo metu dalyvaujate, pabaigos (kaip numatyta „Outlook“ kalendoriuje).

Be to, taip pat galite konfigūruoti, kaip gautuosiuose būtų rodomi el. laiškai, atsižvelgiant į el. laiškams priskirtus prioritetus įrankių juostoje.

Galite priimti numatytąsias „Prioriteto taisykles“ arba tinkinti jas pagal savo nuostatas spustelėdami mygtuką Parinktys naujo el. pašto prioriteto nustatymo įrankių juostoje.

Kai čia, tai gana paprasta. Sureguliuokite nustatymus ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte.

Jau kelias dienas naudoju papildinį darbe. Kol kas viskas gerai. Naudoju kitą metodą, kad nustatyčiau gautųjų prioritetus, tačiau funkcija „Netrukdyti“ jau turėjo labai teigiamą poveikį mano el. pašto skaitymo / „DeskTime“ įpročiams.

8/25/08 Atnaujinimas

Šįryt automatinio naujinimo įrankis mane paragino atnaujinti Microsoft el. pašto prioritetą iš Nuo 1.0.818.0 iki 1.0.820.0. Pastabose minima, kad naujinimas skirtas vartotojams, kurie neturi ryšio su „Exchange“. Serveriai:

Kaip

Kaip rasti „Windows 11“ produkto kodą

Jei jums reikia perkelti „Windows 11“ produkto kodą arba tiesiog jo reikia švariai įdiegti OS,...

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai išsaugo naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų naršyklės veikimą internete. Jos kaip...

Pasiūlymai

Kainų suderinimas parduotuvėje: kaip gauti kainas internetu perkant parduotuvėje

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnę kainą. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti nuolaidų internetu apsipirkdami...