Kaip priskirti užduotis „Outlook 2010“

Jei jūs esate atsakingi už komandą, kuri dirba prie projekto... deleguoti. Funkcijos „Priskirti užduotis“ naudojimas „Outlook“ yra puikus būdas priskirti darbus kitiems jūsų komandos nariams. Štai kaip naudoti funkciją Priskirti užduotis „Outlook 2010“.

Pastaba: Ši funkcija galima ir ankstesnėse „Outlook“ versijose.

Norėdami priskirti užduotį, išplėskite „To Do“ sritį „Outlook“. Tada po kalendoriais įveskite užduotį ir paspauskite Enter. Šiame pavyzdyje turiu savo komandos narį išsamiai ištirti „Facebook“ IPO.

Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Priskirti užduotį.

Atsiranda užduočių ekranas. Dabar įveskite savo komandos žmonių kontaktų (-ų) el. Pašto adresą, kuriam priskirti užduotį. Įveskite pradžios ir pabaigos datą, būseną, prioritetą ir procentą, kuris bus baigtas. Tada išsiųskite jį gavėjams.

Dabar kiti jūsų komandos žmonės gali pridėti užduotį prie savo sąrašo, siųsti būsenos ataskaitas ir valdyti užduotį „Outlook“, kad jie geriausiai dirbtų.

Šią funkciją galite naudoti žiniatinklyje arba vietiniame įmonės tinkle. Tai dar vienas įrankis, leidžiantis žmonėms palaikyti ryšį ir bendradarbiauti įgyvendinant svarbius projektus.