Kaip įjungti „Google“ dokumentų pranešimus

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2023 m. balandžio 5 d

Ar naudojate „Google“ dokumentus bendradarbiaudami su kitais? Jei taip, galbūt norėsite sužinoti, kada kas nors atlieka pakeitimą arba palieka komentarą jūsų dokumente. Tokiu būdu galite stebėti atsiliepimus ir pataisymus nuolat netikrindami dokumento.

Laimei, „Google“ dokumentuose yra integruota funkcija, leidžianti įgalinti pranešimus apie bendrinamus dokumentus. Galite gauti el. laišką arba mobilųjį pranešimą, kai kas nors redaguoja, komentuoja arba išsprendžia komentarą apie jūsų dokumentą. Taip pat galite tinkinti norimų gauti pranešimų dažnumą ir tipą.

Norėdami įgalinti „Google“ dokumentų pranešimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Kodėl turėtumėte įjungti „Google“ dokumentų pranešimus?

„Google“ dokumentų pranešimų įgalinimas gali padėti:

• Stebėkite bendradarbių pakeitimus ir komentarus
• Greitai ir efektyviai atsakykite į atsiliepimus ir pasiūlymus
• Venkite praleisti svarbių atnaujinimų ar terminų
• Būkite organizuoti ir produktyvūs vykdydami savo projektus

Galite įgalinti pranešimus „Google“ dokumentuose kompiuteryje, „Mac“, „Chromebook“ arba programoje mobiliesiems. Pranešimai darbalaukyje veiks el. paštu, o mobiliesiems pranešimams bus naudojami tiesioginiai pranešimai į jūsų įrenginį.

Kaip įjungti „Google“ dokumentų pranešimus per įrankių meniu

Vienas iš paprasčiausių būdų įjungti „Google“ dokumentų pranešimus yra meniu Įrankiai.

Norėdami įgalinti pranešimus „Google“ dokumentuose naudodami meniu Įrankiai:

1. Kompiuteryje, „Mac“ arba „Chromebook“ kompiuteryje atidarykite a „Google“ dokumentų dokumentas apie kuriuos norite gauti pranešimus.
2. Eiti į Įrankiai > Pranešimų nustatymai.
   
3. Iššokančiajame meniu pasirinkite, kada norite gauti pranešimus. Galite rinktis iš:
   • Visi: Gaukite el. laišką, kai atliekami pakeitimai, pridedami ar išsprendžiami komentarai.
   • Komentarai jums: Gaukite el. laišką, kai vartotojas pasiunčia jums @ paminėjimą arba kai atsakymas pridedamas prie komentaro, kuris iš pradžių buvo susijęs su jumis (pavyzdžiui, jūs jį pradėjote arba anksčiau į jį atsakėte).
   • Pridėtas ir pašalintas turinys: Gaukite el. laišką, kai dokumentas bet kokiu būdu redaguojamas.
   • Nė vienas: Negausite jokių el. pašto pranešimų apie pakeitimus.
4. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
   

Kai šie nustatymai yra aktyvūs, turėtumėte gauti el. pašto pranešimus apie dokumento pakeitimus. Galite pakartoti šiuos veiksmus bet kuriuo metu, kad pašalintumėte pranešimus iš pasirinkto dokumento.

Kaip įjungti „Google“ dokumentų pranešimus naudojant komentarų istoriją

Kitas būdas įjungti „Google“ dokumentų pranešimus yra naudoti komentarų istorija skydelis. Tai užtikrins, kad kai dokumentas bus komentuojamas, gausite pranešimą.

Norėdami įgalinti komentarų istorijos pranešimus „Google“ dokumentuose:

1. Kompiuteryje, „Mac“ arba „Chromebook“ įrenginyje atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą, apie kurį norite gauti pranešimus.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Atidaryti komentarų istoriją mygtuką. Tai atrodo kaip kalbos debesėlio piktograma su trimis eilutėmis viduje.
   
3. Viduje komentarų istorija ekrano dešinėje esantį skydelį, spustelėkite Pranešimų nustatymai.
   
4. Iššokančiajame meniu pasirinkite, kada norite gauti pranešimus. Galite rinktis iš:
   • Visi: Gaukite el. laišką, kai atliekami pakeitimai, pridedami ar išsprendžiami komentarai.
   • Komentarai jums: Gaukite el. laišką, kai vartotojas pasiunčia jums @ paminėjimą arba kai atsakymas pridedamas prie komentaro, kuris iš pradžių buvo susijęs su jumis (pavyzdžiui, jūs jį pradėjote arba anksčiau į jį atsakėte).
   • Pridėtas ir pašalintas turinys: Gaukite el. laišką, kai dokumentas bet kokiu būdu redaguojamas.
   • Nė vienas: Negausite jokių el. pašto pranešimų apie pakeitimus.
5. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
   

Dabar el. paštu gausite pranešimus apie komentarus, pateiktus jūsų dokumente pagal anksčiau pasirinktas nuostatas. Pakartokite šiuos veiksmus, kad bet kuriuo metu išjungtumėte pranešimus.

Kaip įjungti mobiliuosius pranešimus „Google“ dokumentams

Jei norite gauti pranešimus mobiliesiems, o ne el. laiškus, galite įdiegti ir naudoti „Google“ disko programą savo išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje.

Jei norite įgalinti pranešimus „Google“ dokumentuose mobiliajame įrenginyje:

1. Atsisiųskite ir įdiekite „Google“ disko programą iš „Google Play“ parduotuvės (skirta „Android“ įrenginiams) arba „App Store“ (skirta „iPhone“ ir „iPad“ įrenginiams).
2. Įdiegę programą atidarykite ją ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą.
3. Bakstelėkite Meniu piktograma (trijų horizontalių linijų piktograma).
   
4. Pasirinkite Nustatymai > Pranešimų nustatymai.
   
5. Įgalinkite pageidaujamas pranešimų parinktis, atsižvelgdami į tai, kokius pranešimus norite gauti. Šie nustatymai skirsis priklausomai nuo jūsų turimo įrenginio.
   
6. Šiuo metu išsaugokite ir išeikite iš „Google“ dokumentų.

Pakeitę nustatymus, dabar gausite mobiliuosius pranešimus, kai kas nors bendrins su jumis failą arba pakomentuos dokumentą, kurį galite pasiekti.

„Google“ dokumentų pakeitimų stebėjimas

Įgalinus „Google“ dokumentų pranešimus, galite efektyviau bendradarbiauti su kitais. Informuodami apie dokumentų, su kuriais dirbate kartu, pakeitimus ir pastabas, galite atidžiau stebėti savo darbą su kitais.

Ar tu tik pradėti naudotis „Google“ dokumentais? Norint tapti galingu vartotoju, jums reikės daug išmokti.

Pavyzdžiui, jei bandote redaguoti dokumentą, galbūt norėsite tai padaryti Peržiūrėkite du puslapius vienas šalia kito „Google“ dokumentuose padėti tau. Tu taip pat gali pakeiskite savo kalbą „Google“ dokumentuose dirbti su dokumentais įvairiomis kalbomis.

Norite būti redagavimo nindzė? Jūs visada galite anonimiškai dirbti „Google“ dokumentuose, pridedant ir atliekant pakeitimus niekam kitam nežinant (jei turite prieigą tai padaryti).

Kaip

Kaip rasti „Windows 11“ produkto kodą

Jei jums reikia perkelti „Windows 11“ produkto kodą arba tiesiog jo reikia švariai įdiegti OS,...