5 kritinės „ToDoist“ integracijos, kurias turėtumėte įdiegti dabar

Kaip

AutoriusRyanas Dube'as

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Gruodžio 27 d

Iš visų debesyje teikiamų „Todo“ paslaugų „ToDoist“ išlieka viena iš visaverčių, naudingiausių iš jų. Tačiau didelė jo galia viršija tas funkcijas, kurias rasite tarnyboje. Tai gaunama iš išorinių programų, į kurias galite prijungti paslaugą.

Ne visada lengva sekti visus dalykus, kuriuos reikia atlikti savo gyvenime. Jūs turite šeimos reikalavimus, darbo užduotis, sveikatos priežiūrą ir dar daugiau. Integruodami „ToDoist“ su kitomis internetinėmis paslaugomis, galite automatizuoti daugybę darbų, kurių reikia norint išlaikyti jūsų užimto ​​gyvenimo grafiką.

Pastaba: Nors šio „Android“ straipsnio ekrano kopijos yra, taip pat galima „iOS“taip pat.

„ToDoist“ ir „Google Home & Assistant“

Prisijungę

„Google“ pagrindinis puslapis ir asistentas „ToDoist“ galite naudoti balso komandas, kad pridėtumėte, atliktumėte ir išgirstumėte kitą jūsų užduotį. Tai galite padaryti iš bet kurio „Google Home“ įrenginys, arba naudodamiesi „Google Assistant“ programa telefone.

Norėdami tai nustatyti, tiesiog atidarykite „Google Assistant“ programa ir pasakyk „Leisk man pasikalbėti su Todoistu“. Tada pateksite į prisijungimo ekraną, kuriame turėsite įvesti kredencialus.

Kai tai padarysite, balsu galite paklausti kitos ar visos šiandienos užduoties sakydami „perskaityk kitą mano užduotį“.

Jei norite pridėti naują užduotį prie „ToDoist“, tiesiog pasakykite „pridėti užduotį“ ir užduotį, kurią norite pridėti.

Tai atliks užduotį tiesiai į „Todoist“ gautuosius. Naudodamiesi šia integracija galite tvarkyti savo kasdienes užduotis iš bet kurios vietos, net jei niekur nesate prie kompiuterio.

Automatizuoti „ToDoist“ naudojant IFTTT

IFTTT visada buvo viena iš populiariausių nemokamų įrankių jūsų gyvenimui automatizuoti. Įdiegus, tai gali žymiai padidinti jūsų dienos produktyvumą.

Norėdami jį prijungti, prisijunkite prie savo IFTTT paskyros, spustelėkite savo profilio paveikslėlį ir pasirinkite Mano paslaugos iš meniu.

Kai baigsite pridėti „ToDoist“ prie savo IFTTT paskyros, dar kartą pasirinkite profilio vaizdą ir pasirinkite Sukurti.

Kai pasirinksite Tai ir pasirinkite „ToDoist“ paslaugą, turite prieigą prie šių „trigerių“ IFTTT automatizavimas.

• Kiekvieną kartą kurdami naują užduotį su konkrečia etikete arba be jos
• Užduotį atliksite „ToDoist“ su etikete arba be jos

Šiuos aktyviklius galite naudoti bet kuriai iš šių skelbimų automatizavimui:

• Kai atliksite užduotį atnaujinti savo svetainę, automatiškai siųskite „Tweet“ arba FB įrašą į pagrindinį savo svetainės puslapį.
• Jei atlikote užduotį, kurios paprašė jūsų sutuoktinis, automatiškai atsiųskite jiems el. Laišką, pranešantį apie tai.
• Kai atliksite savo viršininko savaitės ataskaitos užduotį, automatiškai atsiųskite el. Laišką „Google“ Sheet nuorodą.

Kai pasirinksite Tai ir pasirinkę „ToDoist“ paslaugą, turite prieigą prie šių „veiksmų“, skirtų IFTTT automatizavimui.

• Sukurkite naują užduotį

Kadangi IFTTT yra įvairių paleidiklių, automatinių užduočių kūrimo galimybės yra neribotos.

• Sukurkite bet kurią sutuoktinio SMS, pradedant žodžiais „galėtumėte“, sukurdami naują užduotį „ToDoist“ su SMS tekstu.
• Nustatykite laikmatį, kad pirmą mėnesio dieną automatiškai sukurtumėte naują užduotį, kad sumokėtumėte nuomą.
• Kai tik pridedate dokumentą prie savo „Dropbox“ paskyros pavadinimu „projekto metmenys“, sukurkite naują užduotį „ToDoist“, kad projektas būtų išskaidytas į užduotis.
• Kai būsite pažymėti nuotraukoje „Facebook“, sukurkite „ToDoist“ užduotį su nuoroda į įrašą, kad vėliau galėtumėte patikrinti įrašą.

Kaip matote, gyvenimo automatizavimo įvairovę, kurią galite sukurti naudodami IFTTT ir „ToDoist“ saitus, riboja tik jūsų fantazija.

Automatizuoti „ToDoist“ naudojant „Zapier“

Zapier yra labai panašus į IFTTT, tačiau daugeliu atžvilgių yra ir daug galingesnis. Tai leidžia sujungti automatizavimą, kad galėtumėte apdoroti ilgą įvykių grandinę.

Pirmas dalykas, kurį norėsite padaryti, yra apsilankyti „Zapier ToDoist“ integracijos puslapis ir susiekite savo paskyras.

„ToDoist“ aktyvikliai, kuriuos galima rasti „Zapier“ automatizavimui pradėti, apima:

• Užduoties atlikimas
• Pridedama nauja užduotis
• Pridedamas naujas projektas

„ToDoist“ veiksmai, kuriuos galima rasti „Zapier“ ir kuriuos galite suaktyvinti iš bet kurių kitų „Zapier“ prisijungusių programų (pvz., SMS, „Slack“, „Gmail“ ir kt.), Apima:

• Sukurkite projektą
• Sukurkite užduotį
• Pažymėti užduotį kaip atliktą
• Pridėti komentarą prie projekto
• Pakvieskite vartotoją į projektą
• Atnaujinkite užduotį
• Pridėkite komentarą užduočiai

Kaip matote, „ToDoist“ automatikos „Zapier“ yra daug lankstesnės.

Keletas įspūdingų automatų, kuriuos galite sukurti „ToDoist“ naudodami „Zapier“, yra šie:

• Kai gausite el. Laišką iš darbo pareiškėjo, į „ToDoist“ įdarbinimo užduotį pridėkite komentarą su pareiškėjo el. Pašto adresu ir naują užduotį, kad atsakytumėte į el. Laišką.
• Kai „Excel“ pažymėjote žymimąjį langelį, kad naujas darbuotojas yra visiškai apmokytas, automatiškai pridėkite jį prie savo projekto, kad jis galėtų priskirti užduotis „ToDoist“.
• Kai orų prognozė yra lietaus, ji suaktyvina priminimą apie užduotį, kad jūsų skėtis būtų tinkamas.

Norėdami automatiškai valdyti užduotis, naudokite „Zapier“. Tai leidžia daugiau dėmesio skirti svarbiems dalykams ir mažiau laiko skirti užduočių valdymui.

„ToDoist“ atnaujina jūsų kalendorių

„ToDoist“ nustatymuose galite integruoti „ToDoist“ su „Google“ paskyra. Kai tai padarysite, galite tai integruoti „Google“ kalendorius.

„Google“ kalendorius integracija yra naudinga ir patogi. Tai automatiškai prideda visas jūsų užduotis ir numatytą datą į kalendorių.

Visos užduotys, kurios pridedamos, pridedamos su panašiu spalvų kodu, kad žinotumėte, jog jos pateiktos iš jūsų „ToDoist“ paskyros.

Dabar jums nereikia jaudintis tuo pačiu metu tvarkant ir „ToDoist“, ir jūsų kalendorių. Kiekvieną kartą, kai pridedate užduotį su nustatytu terminu (nesvarbu, ar tai viena užduotis, ar pasikartojanti), „ToDoist“ tvarko jūsų kalendorių.

Tai sumažins galimybę pamiršti dirbti tą užduotį. Ypač jei jau turite įprotį patikrinti savo „Google“ kalendorius kiekvieną dieną.

Priminimai pagal vietą su „Google Maps“

Argi nebūtų malonu, kai jums būtų priminta, ką turite padaryti atvykę? Galite sukurti maisto prekių sąrašą „ToDoist“ maisto prekių pirkimo užduoties pastabų skyriuje. Tuomet užduokite priminimą apie užduotį, kai atvykstate į maisto prekių parduotuvę. Arba atlikite naktinę pop-up treniruotę, kai atvykstate į sporto salę.

Tai lengva padaryti, kai naudojate „ToDoist“ vietos priminimus, sinchronizuotus su „Google“ paskyra.

Jei norite naudoti šiuos vietos nustatymo priminimus, tiesiog pasirinkite vietą, kai nustatote priminimus apie bet kurią užduotį „ToDoist“.

Tada tiesiog įveskite vietos, kurią norite naudoti šiam priminimui, adresą. Pamatysite vietą, rodomą mažame „Google“ žemėlapyje. Užbaikite priminimą, kai baigsite pridėti vietą.

Kol turi „ToDoist“ programa įdiegę į savo telefoną, gausite priminimą dėl vietos, kai atvyksite į tą vietą.

Užduočių kūrimas iš lėto

Tai taip pat yra naudinga Lėtai integracija su „ToDoist“, leidžianti pridėti užduotis naudojant komandas tiesiai iš „Slack“ sąsajos.

Norint integruoti „ToDoist“ su „Slack“, reikia darbo vietos savininko leidimų. Darbo vietos savininkui tereikia apsilankyti integracijos leidimų puslapyje, kad jį pateiktumėte.

Įdiegę „ToDoist“ integraciją Lėta darbo vieta, galite naudoti /todoist komanda pradėti naujas užduotis.

Pvz., Rašyti:/ todoist parašyti groovypost straipsnį šeštadienį 20 val“Automatiškai pridės tą užduotį tą pačią dieną ir laiką, kurią nurodėte, savo„ ToDoist “paskyroje.

Naudojant Daugiau pasirinkimų išskleidžiamajame meniu, jei norite, tas užduotis taip pat galite atlikti.

„ToDoist“ integracijų naudojimas

Tai yra naudingiausios „ToDoist“ integracijos, kurios padės išlikti produktyviam ir organizuotam. Tai tiesa, net jei programas ir paslaugas naudojate ne pačiame „ToDoist“. Atlikdami šias integracijas, galite pridėti ir tvarkyti užduotis, nesvarbu, kur esate ir ką darote.