„Word“ ir „Excel 2013“: Kaip išsaugoti dokumentus PDF formatu ir apsaugoti PDF slaptažodžiu

„Word 2013“ ir „Office 2013“ teikia galimybę išsaugoti dokumentus tiesiai į PDF nenaudojant keitiklio. Štai kaip lengva tai padaryti.

Nors ekrano kopijos yra „Word 2013“, atlikdami tuos pačius veiksmus „Excel 2013“ gausite tuos pačius rezultatus. Vienintelė išimtis yra PDF slaptažodžio apsauga. Ši funkcija galima tik „Word 2013“.

Pirmiausia atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti PDF rinkmenoje. Kai būsite pasirengę išsaugoti jį PDF rinkmenoje, spustelėkite „File“, esančią „Word 2013“ lango viršutinėje kairėje pusėje.

Dabar atsidariusiame lange spustelėkite Eksportuoti.

Skiltyje Eksportuoti įsitikinkite, kad pasirinktas Sukurti PDF / XPS dokumentą, tada spustelėkite dešinėje esantį mygtuką Sukurti PDF / XPS.

Gausite „Explorer“ langą, įsitikinkite, kad šalia „Save Type As“ yra pasirinktas PDF. Pasirinkite, kur norite išsaugoti PDF, taip pat failo dydį. Jei norite naudoti jį leidybai, pasirinkite Standartinis. Jei jis skirtas tik žiūrėti internete, mažiausias dydis bus tinkamas. Spustelėkite Paskelbti.

Aukščiau esančiame lange taip pat yra mygtukas Parinktys, kuriame pateikiami papildomi nustatymai. Tai leidžia pasirinkti puslapių diapazoną, kurį norite naudoti PDF rinkmenai, taip pat nespausdinamą informaciją, įtrauktą į PDF.

Griežčiausia savybė, mano manymu, yra slaptažodžio apsauga nuo PDF - ir tai lengva. Tiesiog pažymėkite „Šifruoti dokumentą slaptažodžiu“. Kai spustelėsite Gerai, gausite šiuos langus, kuriuose du kartus galėsite įvesti dokumento slaptažodį. Spustelėkite Gerai, jei norite eksportuoti į PDF.

Dabar, kai norite atidaryti PDF rinkmeną, būsite paraginti įvesti slaptažodį, kad galėtumėte ją atidaryti. Groovy!

Jei viskas susiję su dokumentų saugojimu, štai kaip apsaugoti slaptažodį ir užšifruoti „Office 2013“ dokumentus.