Nustatykite „Outlook“ susitikimą, kad praneštumėte komandai, kurioje atostogaujate

Kai einate atostogauti, paprastai žmonės naudojasi „Out of Office Assistant“ programoje „Outlook“. Tačiau tai yra unikalus būdas susitikimo funkciją naudoti norint pranešti savo komandai, kad išeisite.

„Outlook 2013“ gali būti lengvai naudojama pranešti bendradarbiams, kad einate į tas ilgai lauktas atostogas, įsitikindama, kad jie visą laiką jums netrukdys. Štai kaip tai padaryti.

„Outlook“ atostogų režimas

Jūs to nusipelnėte, apie tai svajojote, tačiau dabar, kai jūsų atostogos jau beveik čia, kaip įsitikinti, kad neturite pasakyti kiekvienam bendradarbiui, kad atostogaujate, kai jie jums paskambina, kad paklaustų jūsų apie ką nors, o jūs esate papludimys?

Na, čia yra unikalus būdas tai padaryti. Užuot naudojęsi kalendoriaus susitikimo funkcija, kad suplanuotumėte dar vieną nuobodų susitikimą, naudokite ją, kad praneštumėte, jog einate į paplūdimį. Čia aš naudojuosi „Outlook 2013“, tačiau principas panašus ankstesnėse versijose. Spustelėkite Kalendorius, esantį „Outlook 2013“ lango apatiniame kairiajame kampe.

Dabar spustelėkite atostogų pradžios datą, tada laikykite klavišą „Shift“ klaviatūroje ir naudokite žymeklio klavišais, norėdami pasirinkti dienas, per kurias saulės vonia geriaus, o kitos bus dirbantys. Kai pasirinksite minėtas dienas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos srities vietą. Tada meniu spustelėkite Naujas paskyrimas.

Tada įsitikinkite, kad intervalą nustatėte kaip nemokamą, kad įvykis yra visos dienos įvykis ir kad jūs paskelbiate tikslų aprašymą. Be to, įsitikinkite, kad nėra priminimo komplekto - nenorite, kad tai trikdytų jūsų atostogas. Peržiūrėkite toliau pateiktą ekrano kopiją, kur rasite išsamią informaciją apie visus nustatymus.

Dabar spustelėkite „Pakviesti dalyvius“ ir įsitikinkite, kad įtraukėte el. Pašto adresus visiems jūsų organizacijos nariams, kurie turi žinoti apie jūsų nebuvimą.

Kai baigsite, viskas, ką jums reikia padaryti, yra paspausti Siųsti. Viskas! Dabar turėtumėte turėti kur kas ramesnes atostogas. Be to, galbūt norėsite įjungti „Ne biure“ funkcija leisti kitiems žmonėms, esantiems ne jūsų įmonėje.