„Google“ dokumentų naujinių bendrinimo parinktys

Net po varžybų pradžios „Live Office“, „Google“ dokumentų komanda dar kartą įrodo, kad jie yra dalijimosi karaliai. Anksčiau apžvelgėme kaip bendrinti „Google“ dokumentus naudojant nuorodą ir nors nuorodų funkcija vis dar lengvai prieinama, „Google“ neseniai padarė keletą gerų patobulinimų dalijantis dokumentais. Pažiūrėkime!

Būdama ilgametė „Google Docs“ vartotoja, aš visada maniau, kad „Google“ padarė didelę naudą bendro naudojimo srityje. Su šia naujausia laida „Google“ žengė dar vieną žingsnį į priekį, kad mygtukas „Bendrinti“ būtų dar labiau supaprastintas ir intuityvus nei anksčiau. Anksčiau „Google“ dokumentuose, kai jūs PaspaudėDalintis jame buvo rodomas meniu, kuriame yra keturios skirtingos parinktys. Dokumentų komanda nuvalo riebalus ir praranda drop0menu, visiškai praleisdama kelias pamokas, kurios atrodo iš „Google Picasa“ žiniatinklio albumų komanda.

Su atnaujinimu, kai jūs Spustelėkite Dalintis mygtukas atidarys bendrąjį iššokantį langą. Lange bus rodomos trys bendro naudojimo parinktys.

• Viešai žiniatinklyje
  • Vieša aplinka yra naujas vaikas bloke. Tai beveik tas pats, kaip parinktis „kas nors su nuoroda“, išskyrus tai, kad viešiems dokumentams suteikiama „Google“ paieškos indeksacija ir jie bus rodomi paieškos rezultatuose.
• Bet kas, turintis nuorodą
  • Aš pademonstravau vista kaip naudoti nuorodą dalintis dokumentuankstesnis straipsnis. Naujiena yra ta, kad „Google“ prideda naują funkciją, leidžiančią iš naujo nustatyti jūsų nuorodą. Kai nuoroda yra nustatyta iš naujo, sena nuoroda tampa negaliojančia, todėl galite naudoti nuorodos atkūrimą norėdami geriau valdyti, kas mato jūsų dokumentus.
• Privatus
  • Tik žmonės, turintys „Google“ paskyras, gali peržiūrėti privačius dokumentus. Be to, kad turite „Google“ paskyrą, taip pat turėsite suteikti leidimą pavieniams vartotojams ir grupėms, kad jie galėtų peržiūrėti ar redaguoti dokumentą.

Jei naudojate „Google Apps“, pagal numatytuosius nustatymus dokumentai bus bendrinami tik jūsų organizacijoje. Taigi viešas nustatymas iš tikrųjų reikštų tik tai, kad prieigą turėtų tik visi jūsų „Google Apps“ domene. Administratorius gali pakeisti šį nustatymą ir leisti jums bendrinti už „Google Apps“ domeno ribų, tačiau mažai tikėtina, kad dauguma tai padarys.

Ar naudojate „Google“ dokumentus dalydamiesi dalykais internete? Norėčiau išgirsti apie kai kuriuos kūrybinius dalykus, kuriuos žmonės daro naudodamiesi „Google“ dokumentais ir internetiniu bendrinimu!