Kaip sukurti "Outlook" kalendorių, esantį ne biure

Kaip

AutoriusBrianas Burgessas

Paskutinį kartą atnaujinta2017 m. Gruodžio 22 d

Jei turite bendrą „Outlook“ kalendorių, norite įsitikinti, kad žmonės, turintys prieigą prie jo, žinos, kada išeisite iš darbo ar išeisite iš jo. Nesvarbu, ar naudojate „Outlook“ programą „Microsoft Office“, „Outlook“ žiniatinklyje ar net „Pašto ir kalendoriaus“ programą „Windows 10“, štai kaip galite nustatyti kalendoriaus įrašą „Ne of Office“.

„Outlook Desktop App“ naudojimas

Iš „Office“ paketo paleiskite „Outlook“ ir pasirinkite kalendorių. Tada du kartus spustelėkite pirmą dieną, kai planuojate būti ne biure.

Atsiradusiame lange eilutėje Tema įrašykite priežastį, kodėl išeisite iš biuro. Tada pasirinkite tinkamą pradžios laiką, kada jums nebebus, ir laiką, kada grįšite. Po to būtinai dar kartą pažymėkite langelį „Visos dienos įvykis“. Nustatyti Rodyti kaip laukelyje prie parinkties „Ne ofiso“. Tada įveskite pranešimą, kurį norite perduoti kitiems, kai jie pamatys, kad jūsų nebėra. Galbūt alternatyvus numeris ar asmuo, su kuriuo reikia susisiekti, kai esate išvykęs.

Kai baigsite, pasirinktas laikas bus rodomas kalendoriuje, kai laikas bus užblokuotas, kol jūsų nebebus.

Naudojant „Outlook.com“

Eik į „Outlook.com“ ir prisijunkite, jei dar to nepadarėte, ir paleiskite Kalendorių iš programų paleidimo priemonės viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Tada pasirinkite Naujas> Kalendoriaus įvykis.

Dabar lauke „Išsami informacija“ įveskite, kad esate ne ofise. Pasirinkite pradžios dieną ir laiką, nuo kurio prasideda jūsų atostogos, ir datą bei laiką, kada grįšite. Tada būtinai pažymėkite langelį „Visa diena“. Pasirinkite Kalendorių, kurį norite išsaugoti, nustatykite Rodyti kaip į „Away“ ir nustatykite Pakartokite ir Priminimas niekada ir niekuo. Tada, jei norite, įveskite pranešimą, kuriame žmonėms, turintiems prieigą prie kalendoriaus, suteikiama bet kokia informacija, kuri, jūsų manymu, gali būti reikalinga. Baigę būtinai spustelėkite „Išsaugoti“, kad žmonės galėtų tai pamatyti.

Peržiūrimame kalendoriuje nebus užblokuota jūsų įvesta informacija ir pasirinktos dienos.

„Windows 10“ pašto ir kalendoriaus programos naudojimas

Jei naudojate „Windows 10“ ir naudojate Pašto ir kalendoriaus programa, taip pat galite sukurti įrašą „Out of Office“. Paleiskite „Kalendoriaus“ programą ir kairiajame skydelyje spustelėkite „Naujas įvykis“.

Tada įveskite savo kelionės pavadinimą, pasirinkite datą ir laiką ir įveskite pasirinktinį pranešimą. Kaip ir kitose versijose, būtinai pažymėkite langelį „Visa diena“. Be to, iš parinkties pasirinkite Ne biure parinktį Rodyti kaip išskleidžiamąjį meniu viršuje ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Jei dar nesinaudojote „Outlook“ kalendoriumi nė vienoje iš šių programų, nesunkiai sukurkite įrašą, kad kiti praneštų, kad tam tikrą laiką esate išvykę arba iš darbo.

Ar pranešiate kitiems apie savo bendrinamą kalendorių, kai esate išvykęs? Kurią kalendoriaus versiją naudojate? Palikite komentarą žemiau ir praneškite mums.