Kaip sukurti „Microsoft Office“ programų šablonus

Kaip

AutoriusJoana Simoes

Paskutinį kartą atnaujinta2018 gegužės 16 d

„Microsoft Office“ dokumento šablonas yra panašus į iš anksto atspausdintos formos sukūrimą - vieną kartą suformatuokite ir sudedate lentelės tekstą, o tada sutelkite dėmesį į tolesnių unikalių duomenų užpildymą. Tai gali padėti sutaupyti daug laiko, nesvarbu, ar naudojate jį viduje, ar kitiems klientams ar klientams. Jei jums tai atrodo gerai, jums pasisekė - galite išmokti sukurti šabloną „Microsoft Word“, „Excel“ ar net „PowerPoint“.

Kaip šablonai veikia „Microsoft Office“

Atidarę „Microsoft Office“ programą, pvz., „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, turite dvi pagrindines parinktis: pradėti nuo tuščio dokumento arba pradėti nuo šablono. „Microsoft Office“ yra integruota daugybė šablonų, taip pat daugybė šablonų, kuriuos galite pasirinkti iš interneto.

Kai pasirenkate šabloną, pradedate nuo naujo dokumento, tačiau jo dalys jau užpildytos ir suformatuotos. Kai kurias vietas bus galima redaguoti, o kitas - nuolat.

Kai išsaugote dokumentą iš šablono, jis neperrašo šablono. Galite vėl ir vėl atidaryti tą patį šabloną, kad sukurtumėte panašius dokumentus su nuosekliomis formomis ir formatavimais.

Kaip tai veikia? Šablonai išsaugomi kitokiu formatu nei įprasti dokumentai. Pavyzdžiui, „Word“ dokumentas išsaugomas kaip .docx, o šablonas - .dotx. Įrašę failą kaip šabloną, galite atidaryti jį iš Nauja dialogo langas iš Asmeninis skirtuką ir „Word“ žinos, kad norite sukurti naują dokumentą, pagrįstą tuo šablonu, o ne atidaryti ir perrašyti šabloną.

Sukurkite šablonus „Microsoft Word“

Šablonų kūrimo būdas daugelyje „Microsoft Office“ programų yra labai panašus, tačiau jūs pateiksite kiekvieno jų suskirstymą, kad jums būtų paprasčiau. Pradėkime nuo „Microsoft Word“.

Sukurkite savo dokumentą taip, kaip norite, kad jis atrodytų formatu, grafika ir pan. Jei reikia, pridėkite vietos rezervuaro turinį.

Kai būsite pasirengę išsaugoti jį kaip šabloną, eikite į Skirtukas failas tada spustelėkite Išsaugoti kaip

Viduje Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Žodžių šablonas.

Pavadinkite šabloną Failo pavadinimas langelį, tada spustelėkite Sutaupyti.

Dabar galite naudoti šabloną, kai jums jo reikia iš Byla –> Nauja Meniu.

Sukurkite šablonus „Microsoft PowerPoint“

„PowerPoint“ pristatymai gali užtrukti daug laiko, sukurti puikius būdus naudoti „PowerPoint“ šablonus kad sutaupytumėte šiek tiek laiko ir nereikėtų pradėti nuo nulio kiekvieną kartą, kai reikia sukurti naują pristatymą. Tai taip pat padeda sukurti nuoseklumą ir tinkamą firminių pristatymų prekės ženklą.

Sukurkite arba atidarykite „PowerPoint“ pristatymą, kuriam norite turėti šabloną.

Spustelėkite Skirtukas Failas tada pasirinkite Išsaugoti kaip

Viduje Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite „PowerPoint“ šablonas

Įveskite vardą, kurį norėtumėte turėti „PowerPoint“ šablone Failo pavadinimas langelį ir spustelėkite Sutaupyti.

Sukurkite šablonus „Microsoft Excel“

Skaičiuoklių, lentelių ir diagramų pasauliui taip pat reikia šablonų. Štai ką reikia padaryti norint sukurti šabloną „Microsoft Excel“:

Sukurkite arba atidarykite „Excel“ failą, kurį norite išsaugoti kaip šabloną.

Spustelėkite Skirtukas Failas ir Pasirinkite Išsaugoti kaip

Viduje Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite „Excel“ šablonas

Įveskite vardą, kurį norite turėti „Excel“ šabloną Failo pavadinimas langelį ir spustelėkite Sutaupyti.

Šablonų naudojimas

Kurdami ir naudodami šablonus, labai svarbu atsiminti, kad ateityje turėtumėte pašalinti bet kokį tekstą, kuris nebus reikalingas kiekviename dokumente. Vietoj to, jūs galite tiesiog įdėti laikini vietininkai kur reikia ir kai tik dirbi prie naujo projekto, įdėk teisingą informaciją apie tą konkretų projektą. Tai sumažina galimybę išsiųsti kam nors dokumentą su neteisingais vardais ir statistika.

Šablonai leidžia lengviau atlikti užduotis. Tai taip pat yra puikus būdas supažindinti naujus darbuotojus su tuo, kaip įmonėje atliekami tam tikri dokumentai, pristatymai ar skaičiuoklės. Visa tai suteikia darnumo ir profesionalumo.

Ar naudojate šablonus? Pasidalinkite savo patarimais komentaruose.