„Microsoft Sway“ vs. „PowerPoint“: koks skirtumas?

Kaip

AutoriusJoana Simoes

Paskutinį kartą atnaujinta2018 m. Kovo 18 d

„Microsoft Sway“ yra pristatymo programa, priklausanti „Microsoft Office“ programų šeimai.

Galbūt jūs galvojate: „Microsoft pristatymo programa? Ar ne tam skirtas „PowerPoint“? “

Aišku, taip yra, bet kodėl verta apsiriboti savo ir savo kūrybiškumu vienoje programoje?

Daugelis gali sakyti, kad „Sway“ yra šaunesnė ir modernesnė „PowerPoint“ versija, tačiau „Microsoft“ sukūrė šiuos du produktus, kad užpildytų dvi skirtingas nišas. Nepaisant gandų, kurie sukosi, kai pirmą kartą buvo paskelbta apie „Sway“, „Sway“ nėra „PowerPoint“ pakaitalas. Atvirkščiai, tai labiau į internetą orientuotas „PowerPoint“ pasirinkimas, kuriame daugiau dėmesio skiriama bendradarbiavimui, reaktyviam dizainui ir bendrinamumui.

Perskaitykite toliau ir sužinokite, kaip ir kodėl galite naudoti „Sway“ kitame pristatyme.

Skirtumai tarp „Sway“ ir „PowerPoint“

Vienas pagrindinių šių dviejų skirtumų yra tas, kad „Sway“ yra internetinė ir laisvai naudojama, o „PowerPoint“ yra licencijuotas darbalaukio produktas. „Sway“ galima pasiekti iš bet kurios interneto naršyklės bet kurioje platformoje per

„Sway.com“, bet yra ir „Sway“ programa „Windows“ parduotuvėje. Jie atrodo beveik identiški „Windows 10“ kompiuteryje, išskyrus žiniatinklio versiją, kurią galima naudoti, jei turite ir „Mac“ ar „Linux“ kompiuterius.

Kai reikia rašyti pristatymus, yra keletas gana ryškių skirtumų tarp „PowerPoint“ ir „Sway“. „PowerPoint“ labai remiasi šablonais, paveikslėliais ir turiniu, kurį galite atsisiųsti iš kitų „Microsoft Office“ programų, „PowerPoint“ išlieka palyginti laisva forma. „PowerPoint“ galite padaryti beveik viską, ko tik norite, todėl tai yra jūsų pasirinktas ginklas kruopščiai pateikiamos firminės prezentacijos, kuriose, pavyzdžiui, šrifto dydis ir tiksli logotipo padėtis svarbu.

Kita vertus, pristatymas naudojant „Sway“ yra šiek tiek panašesnis į turinio permaišymą, o ne į viso audinio komponavimą. Projektavimo procesas „Sway“ vyksta bėgiais - yra keletas skirtingų maketų ir temų, kurias galite pasirinkti. Galite juos tinkinti pridedami savo turinį ar turinį iš interneto ir keisdami spalvas ir vaizdus, tačiau dažniausiai jūs neturite tiek laisvės įsigilinti į detales, kaip ir naudodamiesi „PowerPoint“. Tai leidžia greičiau ir lengviau surinkti vizualiai sėkmingą pristatymą - kompromisas yra tas, kad jūs esate ribotas, kiek giliai galite pritaikyti turinį.

„Sway“ taip pat turi geresnę bendradarbiavimo sistemą nei „PowerPoint“, nes tai leidžia daugiau nei vienam asmeniui vienu metu dirbti su pristatymu. Nesunku pasidalyti projektu ir leisti jį redaguoti. Tiesiog paspauskite bendrinimo mygtuką ir įsitikinkite, kad pasirinkote taisyti šalia to, kur parašyta „Pakvieskite žmones į“.

Dabar daugiau nei vienas asmuo gali redaguoti „Sway“ pristatymą tuo pačiu metu, todėl viską lengviau atlikti.

Vaizdas mobiliesiems ir pritaikymas neįgaliesiems

Vienas iš didžiausių „Sway“ surenkamųjų sudedamųjų dalių pranašumų yra tas, kad jie padaro jūsų pristatymą jautrų ir prieinamą. Tai reiškia, kad net jei pateikiate savo darbalaukyje, jis bus matomas mobiliajame įrenginyje ar planšetiniame kompiuteryje. Kadangi tai žiniatinklyje, jums nereikia turėti kompiuteryje įdiegtos licencijuotos programos, kad galėtumėte ją peržiūrėti, kaip tai darytumėte naudodami „PowerPoint“.

„Sway“ taip pat pasiekiama tokiu būdu, kuriuo grindžiamas kelias, iš kurio gali pasimokyti daugiau produktų ir kompanijų. Daugelis iš mūsų mano, kad kompiuteryje mes galime pamatyti, liesti, girdėti ir iš esmės viską ir bet ką, bet milijonams visame pasaulyje taip nėra. „Sway“ žvelgia į didesnį vaizdą ir atveria duris, kad daugiau žmonių galėtų kurti, dalytis ir patirti pristatymus.

1. Galite naudoti pritaikymo neįgaliesiems rodinį, rastą parinkčių, leidžiančių pagalbinėms technologijoms pasiekti visą „Sway“ turinį.
2. Savo „Sway“ projektuose galite naudoti pritaikymą neįgaliesiems tikrindami, kad įsitikintumėte, jog jis prieinamas visiems.

Prezentacijų kūrimas „Sway“

Kai naudojate „Sway“, pastebėsite, kad daug dėmesio skiriama vizualiam to, ką bandote įveikti, vaizdavimui. Tai yra vardu - norite suvilioti žmones, žiūrinčius į tai, ką pristatote. Geriausias būdas tai padaryti yra turėti puikius vaizdus ir vaizdus, ​​kurie turi didelę skiriamąją gebą. Pridėti paveikslėlius taip pat lengva - tereikia paspausti pliuso ženklą ir pasirinkti vaizdą.

Jei norite, kad „Sway“ pristatymai atrodytų fantastiškai, svarbu pasirinkti aukštos raiškos vaizdus. Šiuo tikslu „Sway“ padeda teikdama didelę „Creative Commons“ licencijuotų nuotraukų nuotrauką. Galite įsitraukti ir patys, tačiau įsitikinkite, kad jie yra pakankamai aukštos kokybės ir ar turite teises juos platinti plačiai auditorijai.

Maketai „Sway“

Pristatydami „Sway“ galite pasirinkti iš trijų tipų maketų:

• Vertikalus
• Horizontalus
• Skaidrių demonstracija

Norėdami pasirinkti maketą, tiesiog atidarykite „Sway“ failą ir eikite į „Styles“ viršutiniame dešiniajame kampe.

Tai lemia pirmenybę ar tai, ką jūs pateikiate. Jei tai yra „PowerPoint“ stiliaus pristatymas, galbūt norėsite naudoti skaidrių demonstravimo parinktį. Horizontalusis gali taip pat veikti. Vertikalus išdėstymas labiau panašus į tinklalapį, kuriame naršysite po išdėstymą.

Pagyvinkite gyvenimą su spalvomis

Jei kada susidūrėte su spalvų ir vaizdų derinimu pristatymuose, galite atsisveikinti su tuo „Microsoft Sway“ nusivylimu. Jei turite vaizdą, kurį norėtumėte, kad jis atitiktų visą dizainą, tada skiltyje Stiliai spustelėkite Tinkinti.

Kai atidaromas kitas langas, galite pasirinkti vaizdą, iš kurio norite sukurti keletą spalvų padėklų. „Sway“ suteiks jums daugybę spalvų pasirinkimo variantų iš vieno pasirinkto paveikslėlio.

Tai leidžia pateikti estetiškai patrauklesnę pristatymo patirtį.

„Sway Remix“

Skyriuje „Stiliai“ galite pastebėti, kad yra mygtukas, kuriame rašoma „Remix“. Atsižvelgiant į tai, kad tai nėra muzikos programa, jums tikriausiai kyla klausimas, ką šis mažas mygtukas veiks, jei ją spustelėsite. Tai paprasčiausiai ir neįtikėtinai atsitiktinai parinks jūsų išdėstymą ir sugalvos jo dizainą. Jei nesate kūrybingiausias žmogus arba tiesiog norite pamatyti keletą alternatyvių dizaino variantų, galite spustelėti Remix ir leisti jam pakeisti savo išdėstymą.

Nepatinka pokyčiai? Nesijaudink. Galite tiesiog spustelėti anuliavimo mygtuką, kuris atrodo kaip lenkta rodyklė, ir jis grįš į pradinį išdėstymą.

„Sway“ yra gana naujas dalykas „Microsoft Office“ šeimoje, todėl tai nėra plačiai naudojama programa, tačiau ja lengva naudotis pradėkite nuo „Sway“, ir gali būti puikus įrankis komandos projektams ar pristatymams. Suteikiama prieiga daugiau žmonių, kad jie galėtų peržiūrėti jūsų projektus.

Ar anksčiau naudojote „Microsoft Sway“? Pasidalykite savo pristatymais komentaruose žemiau!