Kaip efektyviai dirbti iš namų

Kaip

AutoriusJohnas Bryntze'as

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Kovo 31 d

Žinote jausmą, kai viskas, ką darai, tiesiog veikia? Panašu, kad laikas sustingsta ir esate produktyvesnis nei bet kada anksčiau, vadinamasis tėkmės būsena. Norėdami padidinti galimybes patekti į tokią būseną, galite nuveikti daug, o tai padeda, jei galite dirbti be blaškymo. Pateiksiu keletą būdų, kurie galėtų padėti būti kiek įmanoma produktyvesniems dirbant iš namų, tekėti man... erm... sekti paskui mane.

Darbo sritis

Svarbu sukurti aplinką, kad galėtum sutelkti dėmesį. Puiku, jei turite specialų stalą, kuriame gali būti daug ekranų, mobiliųjų telefonų, laisvų rankų įrangos ir galbūt spausdintuvo / skaitytuvo.
Jei negyvenate vieni, gali būti gera idėja susitarti su aplinkiniais, kai jūsų netrukdo. Nenorite, kad vaizdo konferencijos metu naktiniais rūbais šeimos narys pasirodytų už jūsų nugaros.

Gali būti, kad jūsų darbo sąranka leidžia aiškiai atskirti darbo ir asmenines sritis. Stenkitės nedaryti visų jūsų namų ir kambarių, kurie gali būti susieti su darbu, tokių kaip virtuvė, svetainė ir miegamasis. Taigi, kai išeisite iš darbo zonos pertraukai, pajusite tikrą atsiribojimą nuo darbo. Kiekvienas kambarys, susijęs su darbu, rizikuoja niekada „neatjungti“ proto nuo darbo.

„Pomodoro“ technika

Vienas iš mano mėgstamiausių dalykų, susijusių su darbu iš namų, yra tas, kad niekas negali pasitraukti nuo jūsų ir potencialiai jus trikdyti atliekant išankstinį trikčių šalinimo / kodavimo procesą. „Pomodoro“ technikos naudojimas padeda susikaupti ir viską susitvarkyti. „Pomodoro“ technika yra fokusavimo laiko valdymo metodas, kurį 80-ųjų pabaigoje sukūrė Francesco Cirillo.

Tai paprasta, štai kaip tai padaryti:

1. Nustatykite 25 minučių laikmatį ir atlikite vieną užduotį. Norėdami nesiblaškyti, uždarykite visus el. Pašto klientus, išjunkite pranešimus mobiliajame telefone, socialinėje žiniasklaidoje, pokalbių programose Lėtai/„Microsoft“ komandos, jūs gaunate idėją.
2. Padarykite penkių minučių pertrauką. Dabar laikas atsipalaiduoti. Gal ištieskite, atsistokite, pažiūrėkite trumpą „YouTube“ vaizdo įrašą, nueikite į vonios kambarį ar ką tik norite.
3. Pakartokite vieną – antrą žingsnį dar keturis kartus. Tada darykite ilgesnę pertrauką, pavyzdžiui, 45–60 minučių, galbūt tuo pačiu metu kaip ir pirmojo ciklo pietus.

Jei naudosite šią paprastą techniką, pastebėsite, kiek padarysite, tai beveik pasijaus kaip magija. Svarbu tiksliai sustoti, kai suskamba laikmatis. Nemėginkite baigti, nesustokite sakinyje ar dirbkite, kai nuskambės laikmatis. Dažnai yra sunkiau parašyti naują dokumentą, nei tęsti ten, kur baigėte. Jei „Pomodoro“ sesijos viduryje iškyla puiki idėja ar mintis, trumpai atkreipkite dėmesį į šią idėją / mintį ir vėl atkreipkite dėmesį į dabartinę užduotį.

Prieš pradėdami naują 25 minučių „Pomodoro“ sesiją, patikrinkite, ar nėra svarbių (ne tokių kaip skubūs) pranešimų ir ar jų nebėra. Jei gaunate daug el. Laiškų ar kitų pranešimų, atsakymui į juos galite naudoti „Pomodoro“ sesiją.

Pašalinkite atitraukimą

Mūsų smegenys nėra išplėtotos daugiafunkcinėms užduotims. Jei netenkame dėmesio dabartinei savo užduočiai, prireikia mažiausiai 15 minučių, kad sugrįžtume prie to paties dėmesio, kaip ir anksčiau, kai esate sutrikę, dažnai ilgą laiką. Šiuolaikiniame šiuolaikiniame pasaulyje, kuriame yra socialinė žiniasklaida, iššokantys pranešimai, mirksintys vaizdai ir pypsėjimas, visi bando atitraukti jūsų dėmesį.
Turime tai kontroliuoti, kad susitelktume ties savo užduotimis ir būtume produktyvūs. Viskas, kas galėtų pavogti mūsų dėmesį, turėtų būti išjungta. Net jei savo mobilųjį telefoną apversite toje pačioje patalpoje, tai atitrauks jus. Jei nereikia darbo, gali būti gera idėja, kad atitraukiantis prietaisas yra kitame kambaryje.

Gali atsitikti taip, kad dirbdami greitai pažiūrėsite į savo socialinę žiniasklaidą. Galbūt tai yra nuoroda į trumpą mielų kačių vaizdo įrašą ir nuoroda į kitą vaizdo įrašą. Tada pastebėjote, kad kam nors patiko jūsų parašyta žinutė Facebook/„Twitter“. Staiga kai kurios valandos praėjo neatlikus net pusės dienos veiksmų sąrašo.

Parduok sau

Kadangi niekas nemato jūsų darbo namuose, turėsite šiek tiek parduoti. Tai yra geras patarimas, net jei dirbate biure, tačiau jis tampa dar svarbesnis dirbant iš namų.
Čia yra sąrašas dalykų, kuriuos galite padaryti. Žinoma, tai priklauso nuo jūsų darbo aplinkos:

• Kiekvieną savaitės pabaigą atsiųskite vadovui ataskaitą apie tai, ką dirbote. Pavyzdžiui, pirmadienį galėtumėte atidaryti tuščią el. Laišką. Kai jau atlikote / praleidote laiką kažkam, parašykite tai kaip kulką el. Laiške. Parašykite savaitės santrauką ir įvertinkite, ką dirbsite kitą savaitę, ir nusiųskite ją savo vadovui savaitės pabaigoje.
• Jei iš savo darbo gaunate teigiamų atsiliepimų iš kitų nei jūsų tiesioginis vadovas. Išsaugokite šį atsiliepimą ir pridėkite jį prie pirmiau minėtos savaitės ataskaitos.
• Kai padarysite ką nors gero ar reikšmingo, praneškite apie tai įmonės vidinei pokalbių / pranešimų sistemai.
• Dažnai žmonės, kurie giria kitus, jaučiasi padarę gerą darbą. Jei kas nors jūsų komandoje ar įmonėje daro gerą darbą, skirkite laiko juos pastebėti ir iškvieskite juos.
• Kadangi niekas nemato, ar jūs iš tikrųjų dirbate, svarbu, kai galite, susitikimus lankyti nuotoliniu būdu. Atsakykite į svarbius pranešimus per pagrįstą laiką.
• Jei jūsų įmonė turi vidinę pokalbių / pranešimų sistemą, tokią kaip „Slack“ ar „Microsoft Teams“, būtinai ten būkite ypač aktyvūs. Jei esate tas asmuo, kuris padeda kitiems, kurie turi klausimų ir tokių, jums nereikės savęs parduoti, kiti tai padarys už jus.

Baigiamieji žodžiai

Dirbant namuose gali reikėti tam tikrų darbo disciplinų, taisyklių rinkinio, darbo taisyklių. Tai puikus darbo būdas, jei gavote užduotis, kurioms reikia susikaupti. Tai galima padaryti atskirai arba per nuotolinį bendradarbiavimą.

Išsiaiškinkite, kas jums labiausiai tinka. Tikiuosi, kad tai suteikė jums keletą idėjų ar dalykų, kuriuos galite įtraukti į savo darbo rutiną.

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pradedate nuo investavimo, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Štai ...