Kaip siųsti saugius pranešimus naudojant "Gmail" konfidencialų režimą

Jei norite gauti papildomą saugumą siųsdami neskelbtiną informaciją per „Gmail“, patikrinkite, kaip naudoti konfidencialų režimą svarbiausiems pranešimams.

Ar norėtumėte pridėti papildomą saugos lygį svarbiems pranešimams, siunčiamiems per „Gmail“? „Gmail“ konfidencialiu režimu galite tai padaryti. Tai leidžia siųsti svarbius konfidencialius el. Laiškus, kuriuos norite apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Tai leidžia nustatyti pranešimų galiojimo laiką, reikalaujama slaptažodžio ir bet kuriuo metu atšaukti prieigą. Be to, gavėjui bus neleidžiama persiųsti, kopijuoti, atsisiųsti ir spausdinti.

Tai palyginti nauja, tačiau nepastebima funkcija, kuri buvo su vartotojų „Gmail“ nuo 2018-ųjų vasaros. Atminkite, kad šio rašymo metu ši funkcija dar negalima „G Suite“ verslui. Štai kaip išsiųsti ir gauti žinutes naudojant konfidencialų režimą.

Kaip naudoti „Gmail“ konfidencialų režimą

Paleiskite „Gmail“ ir paspauskite Sudarykite pradėti pranešimą. Tada apatiniame dešiniajame kūrimo ekrano kampe spustelėkite mygtuką „Konfidencialus režimas“.

Tada turėsite galimybę nustatyti pranešimo galiojimo laiką. Taip pat galite nustatyti, kad pranešime būtų reikalaujama slaptažodžio. Jei pasirinksite SMS kodą, turėsite įjungti gavėjo mobiliojo telefono numerį, kad jis galėtų perspėti telefoną apie kodą. Jei pasirinksite „Nėra SMS leidimo kodo“, jie gaus kodą el. Paštu.

Kai el. Laiškas bus išsiųstas, gavėjas savo telefone gaus pranešimą su patvirtinimo kodu. Nukopijuokite šį kodą į lauką, kad galėtumėte pasiekti pranešimą.

Stalinio kompiuterio versijoje naudojami tie patys patvirtinimo veiksmai, tačiau akivaizdu, kad su kita sąsaja. Jei nepasirinksite SMS slaptažodžio, gavėjas gaus atskirą el. Laišką su kodu.

Tai puikus „Gmail“ saugos papildymas ir suteikia papildomą slaptų el. Laiškų saugos lygį. Dabar, nors tai yra saugesnė, atminkite, kad gavėjas vis tiek gali padaryti pranešimo ekrano kopiją ar net ekrano nuotrauką. Vis dėlto, jei norite gauti papildomos ramybės siųsdami svarbius pranešimus patikimam gavėjui, tai yra puiki savybė. Tikimės, kad artimiausiu metu jis bus pridėtas „G Suite“, žinomo kaip „Google Apps“, vartotojams.

Be to, kadangi diskutuojame apie saugumą elektroniniu paštu, norėsite įsitikinti, kad turite dviejų faktorių autentifikavimas (2FA) įgalintas jūsų „Google“ paskyroje. Tiesą sakant, įsitikinkite, kad turite 2FA įgalinta visur, kur tai įmanoma!