Kaip užšifruoti PDF su PDFelement slaptažodžio apsauga + groovyGiveaway!

Apsaugokite PDF slaptažodžiu - tai vienas iš pagrindinių žingsnių, kurio galite imtis, kad neskelbtina informacija nepatektų į netinkamas rankas. PDF šifravimas yra prasmingas mokesčių formoms, medicininei informacijai ir kitiems dokumentams, kuriuos reikia griežtai kontroliuoti. Ankstesniame mūsų vadove mes jums parodėme, kaip apsaugoti PDF failus naudojant „Windows“ ir „MacOS“ slaptažodžiu naudojant keletą nemokamų (ish) sprendimų. Šiandien aš jums parodysiu išsamesnį PDF slaptažodžio apsaugos metodą, naudojant „Wondershare PDFelement“. Naudodami „PDFelement“ galite užkirsti kelią vartotojams atidaryti PDF be slaptažodžio, tačiau taip pat galite apriboti redagavimą ir spausdinimą, naudodami šiek tiek daugiau detalumo nei tie metodai, kuriuos jums anksčiau rodėme. „PDFelement“ yra „Windows“ ir „Mac“, bet aš jums parodysiu „Windows“ versiją.

PDF šifravimas PDFelement (apsaugotas slaptažodžiu PDF)

Kai pridedate slaptažodį prie PDF failo, jį taip pat šifruojate. Tai reiškia, kad net jei kas nors kažkokiu būdu apeitų raginimą įvesti slaptažodį, jis negalėtų iššifruoti turinio, prieš tai neįvedęs slaptažodžio. Pridėti slaptažodį prie esamo PDF rinkmenos „PDFelement“ yra paprasta.

1. Atidarykite PDF rinkmeną „PDFelement“ ir spustelėkite Apsaugokite skirtukas.

2. Spustelėkite Slaptažodis.

   
3. Viduje Slaptažodžio apsauga dialogo lange įgalinkite parinktį „Reikalauti slaptažodžio, kad galėtumėte atidaryti dokumentą“, pažymėdami žymės langelį.
4. Įveskite slaptažodį į Slaptažodis laukelyje ir patvirtinkite tai Patvirtinti slaptažodį laukas.
5. Spustelėkite Gerai.

Padaryta. Dabar, kai kas nors atidarys PDF bet kurioje programoje, jis bus paprašytas įvesti slaptažodį.

PDFelement PDF apribojimai

Galite apriboti PDF rinkmenų redagavimą ir spausdinimą vietoj to, kad užšifruotumėte PDF naudodamiesi tuo pačiu Slaptažodžio apsauga dialogo langas. Tai patogu pasakyti, jei norite kam nors atsiųsti brošiūros pavyzdį, tačiau nesuteikiate jam autorių teisių leidimo arba jei turite standartinę formą, kurios nenorite, kad kas nors pakeistų.

1. Nuo Slaptažodžio apsauga dialogo langas (Apsaugokite > Slaptažodis), eikite į Leidimai skyrių ir įgalinti „Reikalauti slaptažodžio, norint pakeisti saugos parametrus ir gauti prieigą prie konkrečių funkcijų“.
2. Įveskite slaptažodį ir patvirtinkite jį atitinkamuose laukuose.
3. Pakeiskite nustatymus, kaip jums atrodo tinkama. Spustelėkite Gerai kai padaryta. - Čia yra jūsų galimybės:

• Leidžiama spausdinti: Rinktis iš Nė vienas, Maža skiriamoji geba, arba Didelės raiškos.
• Leidžiami pakeitimai: Rinktis iš Puslapių įdėjimas, ištrynimas ir pasukimas; Formų failų pildymas ir pasirašymas; Komentuoti, užpildyti formos laukus ir pasirašyti; Bet kokie, išskyrus ištraukų puslapius.
• Įgalinti teksto, vaizdų ir kito turinio kopijavimą: Įjungti arba išjungti.

Leidimai ir ribotas redagavimas skiriasi nuo viso PDF šifravimo. Tai taip pat ne taip saugu. Daugelis programų gerbs jūsų nustatytus leidimus. Pvz., Kai išjungiate spausdinimą PDF formate ir atidarote „Microsoft Edge“, Spausdinti parinktis yra pilka.

Slaptažodis, kurį įdėjote leidimų skiltyje, galioja tik keičiant šiuos apribojimus palaikomoje programoje (pvz., PDFelement ir Adobe Acrobat). Nereikia įvesti slaptažodžio, kad galėtumėte peržiūrėti failą, taigi tai reiškia, kad nustatytas asmuo galėtų apeiti šiuos nustatymus. Tiesą sakant, „Wondershare“ padaro programą, kuri pašalina PDF apribojimus, vadinamą „Wondershare PDF Password Remover“. Aišku, tokios programos kaip „Wondershare PDF Password Remover“ neleis nulaužti užšifruoto PDF failo - jūs vis tiek turite žinoti slaptažodį, kad iš pradžių galėtumėte prisijungti prie failo, jei visą apsaugote slaptažodžiu daiktas. Bet jei apribojimus nustatėte tik naudodamiesi leidimų skyriumi, jūsų PDF nėra užšifruotas.

Slaptažodžio valdymas

„Wondershare PDFelement“ turi slaptažodžių tvarkymo funkciją, leidžiančią saugoti slaptažodžius, kad būtų lengva pasiekti šifruotus ir slaptažodžiu apsaugotus failus. Pvz., Tarkime, kad dirbate biure, kuris visada šifruoja slaptažodžius naudodamas tam tikrą slaptažodį. O gal yra konkretus slaptažodis, naudojamas tam tikro lygio darbuotojams arba vartotojams, turintiems tam tikrą būtinybę žinoti (NTK). Galite įvesti iki trijų slaptažodžių Slaptažodžio valdymas dialogo langą, kad jie būtų automatiškai įvesti, kai atidarote slaptažodžiu apsaugotą PDF rinkmeną „PDFelement“. Tai sutaupys jus nuo rašymo ir pakartotinio įvedimo sudėtingi slaptažodžiai.

1. Spustelėkite Apsaugokite skirtukas.

2. Spustelėkite Slaptažodžio valdymas.

   

3. Įveskite iki trijų slaptažodžių ir spustelėkite Gerai.

   

Dabar, atidarius su slaptažodžiu apsaugotą PDF failą, jums nebus pasiūlyta įvesti slaptažodį (tol, kol jis yra vienas iš trijų jūsų slaptažodžio tvarkymo nustatymuose). Apsvarstykite tai kaip PDF raktų pakabuką.

Visa „Wondershare PDFelement“ apžvalga

Jei ši programa jums atrodo pažįstama, taip yra todėl, kad mes ją anksčiau peržiūrėjome „groovyPost“. Pasižiūrėk: „WonderShare PDFelement“ apžvalga: lengva „Adobe Acrobat“ alternatyva.

Noriu pastebėti, kad nuo tada, kai paskutinį kartą peržiūrėjome PDFElement, „Wondershare“ išleido atnaujinimą. Peržiūrėjome „PDFelement“ 5.10.1 versiją, skirtą „Windows“. Vėliausias yra „PDFelement“ 5.11.0 versija, skirta „Windows“. Tarp naujų funkcijų ir patobulinimų yra:

• OCR ir nuskaitymas
  

  • Atlikite OCR viename nuskaitytame PDF, pakeiskite DPI parametrą į didesnę skiriamąją gebą.
  • Atlikite OCR tik pasirinktame puslapyje.
  • Papildoma OCR kalbos pagalba švedų, suomių, danų ir norvegų kalboms.
  • Pristabdykite ir atnaujinkite atsisiųsdami OCR papildinį.
  • Kelių nuskaitytų PDF failų paketinis OCR.

• PDF rinkmenų redagavimas ir peržiūra
  

  • Perkelkite objektą rodyklių klavišais.
  • PDF žymės, rodomos pagal numatytuosius nustatymus, kai rodinio parinktis nustatyta automatiniu režimu.
  • Patobulintas kintamo teksto palaikymas PDF rinkmenose.
  • Pagerintas redagavimo funkcijų našumas didesniu tikslumu ir greičiu.
• Trikčių pataisymai ir kiti nedideli pakeitimai

Dar vienas dalykas... tai „groovyGiveaway“!

„PDFelement“ yra paprastas PDF redagavimo įrankis, kuris nukelia jus ne tik į tai, ką leidžia nemokami PDF redaktoriai. Kainos, kurios kaina yra 69,95 USD (be OCR) arba 89,95 USD (su OCR), yra daug prieinamesnis pasirinkimas nei „Adobe Acrobat“, todėl tai yra alternatyva, kurią labai rekomenduoju biurams ir mažoms įmonėms.

Bet ...

Argi nebūtų puiku, jei galėtumėte tai gauti nemokamai? Jei esate vienas iš 8 laimingų „GroovyPost“ skaitytojų, galite! Mes nemokamai atiduosime aštuonias pilnas „Wondershare PDFelement“ licencijas. Norėdami įeiti, tiesiog retransliuokite šį straipsnį „Twitter“ naudodami žymeklį #groovygiveaway. Pirmieji aštuoni skaitytojai, persiųsdami straipsnį iš naujo, gaus nemokamą „PDFelement“ licenciją.

Spustelėkite čia norėdami retransliuoti šį straipsnį ir įveskite dovanų parduotuvę. Pirmieji aštuoni skaitytojai, retransliavę šį įrašą, gaus nemokamą „PDFelement“ kopiją.