Kaip sukurti „MAC OS X“ naudojant „Automator“ kelių puslapių PDF failus

Svečių įrašas: Izaokas Philbrookas, ilgametis groovyReaderis tapo bendraautoriumi, mėgstančiu ieškoti erzinančių problemų sprendimų! GroovyPost visada turėjo didelę skylę mūsų archyvuose, kai kalbama apie MAC groovyPosts, todėl tikiuosi, kad ateityje iš Izaoko pamatysime daugiau!

Neseniai susidūriau su sunkumais, kai supratau, kad mano HP all-in-one spausdintuvas / skaitytuvas / faksas nebendradarbiaus ir gamins daugialapius .PDF failus. Tai buvo tragedija. Kiekvieną kartą nuskaitydamas naują puslapį, jis sukuria naują .PDF failą. Na, po to, kai buvau „Mac“ vartotojas, aš pagaliau įsiveržiau į vieną iš visų laikų patogiausių įrankių: „Automator“! Aš niekada anksčiau nenaudojau „Automator“ - manau, kad niekada neturėjau priežasties. Tai, ką ketinu aptarti, buvo mano supažindinimas su „Automator“ pasauliu ir tiesiog jo šlovės skonis.

Man reikėjo nuskaityti kelis dokumentus į vieną .PDF failą. Idealiu atveju norėčiau, kad skaitytuvas tai darytų automatiškai, kai nuskenuoju juos. Bet atlikęs keletą tyrimų supratau, kad taip nebus. Tačiau aš sužinojau, kad „Automator“ turi nepaprastai naudingą funkciją (

be to, kad turi šauniausiai atrodančią piktogramą). Su Automator pagalba aš galėjau nuskaityti failus į .PDF failus atskirai, tada sukurti darbo srautą, kuris tą .PDF failų grupę pavers į vieną .PDF failą. Aha... Tragedija išspręsta!

Užuot laikęsis šio patarimo sau, nusprendžiau greitai dokumentuoti veiksmus ir pasidalyti jais su visais! Mėgautis!

„Automator“ darbo eigos sukūrimas norint sujungti PDF failus į vieną dokumentą

Pirmas žingsnis

Pirmiausia paleiskite Ieškiklis, SpustelėkiteProgramos Ieškoti Automatikas. Jis sunkiai praleidžiamas - jis yra šauniai atrodantis robotas su patranka ar rašikliu ar pan.

2 žingsnis

Paleiskite „Automator“. „Automator“ paragins pasirinkti darbo eigos šabloną. PasirinkiteTaikymas ir pataikė Pasirinkite.

Trečias žingsnis

IšskleistiBiblioteka kairėje pusėje. PasirinkiteFailai ir aplankai (ji turi tą pačią piktogramą kaip ir „Finder“). Kitas, PasirinkiteGaukite pasirinktus paieškos elementus kitame stulpelyje. Vilk ir numeskGaukite pasirinktus paieškos elementus į dešinįjį langą, kuriame parašyta „Norėdami sukurti darbo eigą, vilkite veiksmus ar failus čia.”

Ketvirtas žingsnis

Grįžkite į Biblioteka kairėje pusėje ir ieškokite PDF rinkmenos. Pasirinkite tai ir ieškok Sujungti PDF puslapius.

Penktas žingsnis

Vilk ir numesk Sujungti PDF puslapius dešiniajame kampe, apačioje „Gaukite pasirinktus ieškiklio elementus.”

Šeštas žingsnis

PasirinkitePuslapių pridėjimas.

Septintas žingsnis

Grįžkite į Biblioteka kairėje pusėje. SpustelėkiteFailai ir aplankai ir Vilk ir numesk “Pavadinkite vieną elementą ieškiklio elemento pavadinimeĮ jūsų darbo eigą.

Pastaba: jei nematote „Pavadinkite vieną elementą ieškiklio elemento pavadinime," Ieškoti Pervardyti ieškos elementus. Po to, kai jį nuvilksite, Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Pavadinkite vieną elementą.”

Aštuntas žingsnis

Išplečiamajame meniu šalia "Vardas, “Pasirinkti Pilnas vardas. Palikite „Kam:Laukas tuščias.

Devynis žingsnis

Spustelėkite Galimybės ir PatikrintiRodyti veiksmą, kai vykdoma darbo eiga. Tai leis jums pasirinkti naują failo pavadinimą, kai derinsite .PDF.

Dešimtas žingsnis

Grįžkime prie Biblioteka kairėje pusėje. Pabrėžkite Failai ir aplankai vėl. Dabar Vilk ir numeskNaujas aplankas į jūsų darbo eigą.

Vienuoliktas žingsnis

SpustelėkiteGalimybės ir PatikrintiParodykite šį veiksmą, kai vykdoma darbo eiga.

Tai leis mums sukurti naują aplanką pasibaigus mūsų darbo srautui. Asmeniškai man patinka, kad viskas atsiskyrė savo mažoje vietoje. Tai tik leidžia mums lengvai sekti, kur vyksta mūsų nauji dokumentai. Pridėjau aplanko pavadinimą „test2“ tik tam, kad parodyčiau, kaip jis atrodys.

Dvyliktas žingsnis

Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip… ir pavadinkite savo naują kelių puslapių .PDF kuriančią programą!

Kelių puslapių .PDF kūrėjo darbo eigos vykdymas

Pirmas žingsnis

Norėdami naudoti savo naują kelių puslapių .PDF programą, nuskaitykite kelis dokumentus naudodamiesi loginio įvardijimo tvarka. Aš dažniausiai nuskanuoju dokumentus kaip 001, 002, 003 ir pan.

Antras žingsnis

Kai turėsite visus atskirai nuskaitytus .PDF, pažymėkite juos ir Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (arba CTRL paspaudimas) dokumentų grupė. Pasirinkite Atidaryti naudojant>Kiti…

Trečias žingsnis

Naršykite ten, kur yra jūsų „ninja“ kelių „.PDF“ programų programa.

Ketvirtas žingsnis

Darbo eiga bus vykdoma ir būsite paraginti įvesti naują failo ir aplanko pavadinimą.

Nurodykite savo failo ir aplanko pavadinimą ir Spustelėkite Tęsti.

Penktas žingsnis

Mėgaukitės savo sujungtu .PDF.

Išvada

Dabar, kai žinau apie „Automator“ ir jo atnešamą magiją, aš visuomet ten klaidžioju, bandydama sugalvoti naujus į nindzias panašius būdus, kaip atlikti paprastas užduotis. „Automator“ yra gana purus ir lengvai naudojamas, todėl įeikite ten, „Mac“ žmonės, ir padarykite šiek tiek stebuklo!