Kaip išvalyti formatavimą „Microsoft Word“

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Rugpjūčio 4 d

Kopijuoti tekstą iš kelių šaltinių į „Microsoft Word“ dokumentą gali būti sudėtinga. Galėtumėte gauti skirtingus teksto dydžius ir spalvas, foną, pastraipų stilių ir dar daugiau.

Dėl to „Word“ dokumentas gali atrodyti nepatogus, neprofesionalus ir sunkiai skaitomas. Jei taip atsitiks jums, geriausia yra išvalyti visus taikomus formatavimus ir pradėti iš naujo.

Iš pradžių tokiu būdu pašalinus formatavimą gali prireikti daug laiko, tačiau sutaupysite laiko, kai redaguosite dokumentą. Norėdami išvalyti „Word“ dokumento formatavimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Mygtuko Išvalyti visus formatavimą naudojimas

Jei norite greitai išvalyti visus formatus iš paryškinto teksto, tai galite padaryti spustelėję Išvalyti visą formatavimą mygtuką „Word“ juostos juostoje.

Norėdami pradėti, pažymėkite tekstą su norimu pašalinti formatavimu. Jei norite pasirinkti viską savo dokumente, paspauskite „Ctrl“ + A klaviatūroje.

Pasirinkę tekstą spustelėkite Išvalyti visą formatavimą mygtuką, esantį Namai juostelės juostos skirtukas.

Paspaudus šį mygtuką, visi jūsų pasirinkto teksto formatai bus pašalinti. Vietoj to, „Word“ grįš prie numatytojo stiliaus, naudojamo jūsų dokumento tekstui.

Tačiau reikia atkreipti dėmesį į vieną dalyką. Tai nepašalins jokių teksto nuorodų, todėl po to turėsite jas pašalinti rankiniu būdu.

„Styles Options“ meniu naudojimas

Tą patį efektą galite pasiekti naudodami Stiliai parinkčių meniu.

Kaip ir aukščiau pateiktame metode, pirmiausia turėsite pasirinkti tekstą, kurį norite formatuoti (arba paspauskite „Ctrl“ + A pasirinkti visą tekstą).

Pasirinkę tekstą, paspauskite papildomų parinkčių rodyklė apatiniame dešiniajame kampe Stiliai skyrius. Tai yra Namai juostelės juostos skirtukas.

Pasirinkite Aiškus formatavimas variantas.

Tai pašalins formatavimą, o visos nuorodos liks vietoje.

Spartiųjų klavišų naudojimas

Jei reguliariai keičiate arba pašalinate teksto formatavimą iš savo dokumentų, galite paspartinti reikalus, išmokdami juos lengvi spartieji klavišai.

Pirmiausia turėsite įsitikinti, kad pasirinktas jūsų tekstas. Kai tik jis yra, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte manipuliuoti dokumento formatavimu:

• „Ctrl“ + tarpas pašalins formatavimą iš paties teksto, bet paliks jūsų pastraipos formatavimą nepaliestą. Šis metodas daro pašalinti hipersaitus iš savo teksto.
• „Ctrl“ + Q paliks teksto formatavimo vietą (taigi tekstas bus paryškintas arba kursyvas), tačiau pastraipos formatavimas bus pašalintas. Antraštės formatavimas vis tiek išliks.
• „Ctrl“ + „Shift“ + N taiko Vardinis šablonas (numatytuosius „Word“ formato nustatymus) jūsų tekstui. Tai pašalins antraštės ir pastraipos formatavimą, bet nepakeis šrifto formatavimo.
• Jei norite pašalinti iš teksto visus formatavimus, naudokite „Ctrl“ + tarpas sekė „Ctrl“ + „Shift“ + N atsikratyti visko, įskaitant hipersaitus.

„Paste Special“ naudojimas

Kitas formatavimo pašalinimo būdas yra naudoti Įklijuokite specialiai metodas. Šis metodas taip pat naudingas, jei norite pašalinti bet kokius formatavimo formatus iš teksto, kurį įklijuojate iš kito šaltinio, pvz., Tinklalapio.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia pažymėkite tekstą, kurį norite pakeisti. Pasirinkę savo tekstą, paspauskite Iškirpti po Namai skirtuką arba paspauskite „Ctrl“ + X klaviatūroje. Taip tekstas bus iškirptas ir įdėtas į mainų sritį.

Paspauskite rodyklė žemyn šalia Įklijuokite variantas pagal Namai skirtukas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įklijuokite specialiai (arba paspauskite „Alt“ + „Ctrl“ + V) atidaryti Įklijuokite specialiai parinkčių laukelis.

Pasirinkite Neformatuotas tekstas, tada spustelėkite Gerai įklijuoti tekstą.

Jūsų tekstas bus įklijuotas atgal į dokumentą, pašalinus visus formatavimus. Tai taip pat pašalins visas originaliame tekste esančias hipersaitus.

Kaip jau minėjome, dažnai tai yra geriausias būdas naudoti, jei įklijuojate tekstą iš kitų šaltinių. Tai leis pritaikyti formatavimą tekstui naudojant patį „Word“.

Geresnis dokumentų kūrimas naudojant „Microsoft Word“

Pašalinę formatavimą iš „Word“ dokumento, galite pradėti iš naujo. Tai tik viena iš daugelio galingų „Microsoft Word“ funkcijų, kurią galite naudoti kurdami sudėtingesnius dokumentus.

Pavyzdžiui, galite pašalinti puslapių pertraukas programoje Word padėti šiek tiek geriau suformatuoti dokumentų puslapius. Jei kuriate skirtingus dokumentų šablonus, galėtumėte padarykite vieno puslapio kraštovaizdį padėti jums maksimaliai išnaudoti puslapį. Jei jaučiatės kūrybingi, netgi galite piešti „Microsoft Word“ naudojant įmontuotus projektavimo įrankius.

Šios funkcijos, kaip ir daugelis kitų, gali padėti sutaupyti laiko ir pastangų kuriant dokumentus.

Atsiliepimai

Kas yra asmeninis kapitalas? 2019 m. Apžvalga, įskaitant tai, kaip mes ją naudojame tvarkydami pinigus

Nesvarbu, ar pradedate nuo investavimo, ar esate patyręs prekybininkas, „Personal Capital“ turi kažką kiekvienam. Štai ...