Kaip valdyti el. Paštą naudojant prioritetą ir netrukdyti

Nors tik nedaugelis tvirtins, kad el. Paštas yra neįkainojama priemonė daugumai organizacijų, vis daugiau tyrimų rodo, kad tai per daug el darbuotojams gali sukelti rimtų produktyvumo problemų. Pavyzdžiui, atsiminkite tą dokumentą, kuris jums buvo paskirtas rašyti, tačiau tai užtruko tris kartus ilgiau, nei tikėjotės, nes kiekvieną kartą, kai tik susitelkėte į jį, į gautuosius pateksite naujas el. Laiškas. Užuot nekreipę dėmesio, jautėtės priversti atsakyti ir BANG!! Dešimt minučių praėjo!

Man tai atsitinka kas 5 minutes prie mano stalo (dėl to šiam straipsniui parašyti prireikė 3 valandų) ir nebūčiau nustebęs, jei 99% jūsų ten gyvenančių žmonių pasakytų panašią istoriją. Štai kodėl aš buvau sujaudintas, kai „Microsoft“ išleido naują „Outlook 2007“ papildinį, pavadintą: El. Pašto prioritetų nustatymo priemonė.

„Microsoft Outlook“ el. Pašto prioritetų nustatymo priemonė yra Nemokama programa atsisiųsti iš naujojo „Microsoft“ „OfficeLabs“.

Jų žodžiais:

Pavargote nuo el. Pašto perkrovos? El. Pašto prioritetų nustatymo priemonė yra skirta padėti jums valdyti el. Pašto perkrovas naudojant „netrikdyti“ funkciją ir el. Pašto reitingą. Veikia su „Outlook 2007“, veikiančia „Exchange“ serveryje.

Funkcijos:

• Nelikite mygtuko - nenustatykite nurodyto laikotarpio el. Laiškų
• El. Pašto prioritetai - el. Paštas turi prioritetą, pagrįstą „out-of-the-box“ taisyklėmis, kad padėtų rasti susijusius el. Laiškus

Įdiegti buvo lengva ir lengva:

Pirmą kartą paleidę „Outlook“ įdiegę naują priedą, būkite pasirengę palaukti kelias minutes, kol jis nuskaitys jūsų el. Laišką ir paskirs įvairius prioritetus.

Kai „Outlook“ atsidarys įdiegę, „Microsoft Outlook“ viršuje pastebėsite naują įrankių juostą 2007 metų klientas. Nustatymai yra labai aiškūs. „Netrukdykite“ nustatymą galite sukonfigūruoti kas 30 minučių iki 4 valandų ARBA, kol baigsis jūsų šiuo metu vykstantis susitikimas (kaip numatyta „Outlook“ kalendorių.) Be to, įrankių juostoje taip pat galite sukonfigūruoti, kaip gautuosiuose rodomi el. pašto adresai, atsižvelgiant į prioritetus, priskirtus el.

Galite sutikti su numatytosiomis „Prioriteto taisyklėmis“ arba pritaikyti jas prie savo norų spustelėdami mygtuką Parinktys, esančią Naujo el. Pašto prioritetų nustatymo įrankių juostoje.

Kartą čia jau gana tiesiai į priekį. Koreguokite nustatymus ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte.

Jau kelias dienas naudoju papildinį darbe. Kol kas viskas gerai. Aš naudoju kitokį metodą, kad suteikčiau pirmenybę gautiems laiškams, BET, funkcija „Netrukdyti“ jau padarė labai teigiamą poveikį mano el. Pašto skaitymo / DeskTime įpročiams! LABAI Groovy Iš tiesų!

2008 8 25 atnaujinimas

Šį rytą manęs paragino automatinio atnaujinimo įrankis atnaujinti „Microsoft Email Prioritizer“ iš V1.0.818.0 - 1.0.820.0. Užrašuose minimas atnaujinimas skirtas vartotojams, kurie neturi ryšio su „Exchange“ Serveriai: