Patarimai, kaip „Visiems neatsakyti“ ir „Negalėti persiųsti“ „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“

Anksčiau turėjau šį tikrai nemandagų darbą kaip hipsterio „Web 2.0“ socialinės tvarios ekologinės mados startuolio CTS vadovas. Vieną lemtingą dieną staiga pasidarė daug mažiau jauku viena paprasta klaida su Atsakyti visiems mygtuką „Outlook“. Bet dėl ​​naujo „Outlook“ papildinio, Atsakyti visiems klaidos yra tikrai praeitis.

Istorija - aš prieš daugelį metų galėjau panaudoti šį papildinį

Taigi apie mano švelnų CTO darbą... Pavadinimas nelabai reiškė, nes visas mano darbas buvo semtis įkvėpimo iš vaizdo žaidimų spintų, žaidžiant juos visą dieną. Be to, gavau visus ne GMO veganinius guminukus, kuriuos galėjau valgyti. Bet viskas pasibaigė vieną lemtingą dieną, kai gavau el. Laišką iš savo bičiulio buhalterijoje. Tai buvo masinis el. Paštas:

„Viskas, turėdamas didelę kepsninę, tai Wknd“, sako EOB RSVP. P.S. BYOB. Thx, J. “

Tikrai nesijaučiau važiuojanti, nes žinojau, kad mano buvusioji ten bus, todėl pasirinkau atsitiktinį pasiteisinimą ir atleidau jį.

Manau, kad mano tikslūs žodžiai buvo šie:Taigi, atsiprašau - negaliu to padaryti. Garsinis viduriavimas. Jūs suprasite.”

Per vėlai supratau savo lemtingą klaidą. Skubau, kad pataikiau Atsakyti visiems. Po vieną išgirdau, kaip mažieji dingsta pranešdami bendradarbiams, kad jie turi naujus el. Laiškus. Mano ausys tapo burokėlių raudonos, kai pajutau, kaip jų akys žvilgčioja per kabinas, kad pasižiūrėčiau iš siaubo mano bendra linkme. Aš nusprendžiau įbėgti į vonios kambarį pasislėpti, tačiau tai tik patvirtins tai, ką prisipažino mano niūrus el. Laiškas. Pasigailėjęs, aš pasiėmiau likusią dienos dalį - net nereikėjo daryti pasiteisinimo, nes viršininkas perskaitė laišką apie mano galaktikos žarnyno bėdas. Teko ilgus metus gydyti, kad būtų panaikinti košmarai, kurie mane visados ​​pažadino iki silpnos ryto valandos, besipuikuojančio mano nematomame gėdos kokone. Tačiau biure niekada nesigilinau į „garsinio viduriavimo vyruko“ reputaciją. Buvau socialiai ištremtas. Kalėdiniuose vakarėliuose su manimi niekas nekalbėjo, išskyrus šį išties drovų vokiečių vyruką, vardu Hertzgüt. Kai ištiko nuosmukis, aš buvau pirmasis (šiek tiek kliūčių dėl esamų sąlygų).

Gerai, kad taip niekada man neatsitiko. Bet tai gali atsitikti tau. Tai yra, nebent įdiegsite „NoReplyAll Outlook“ papildinys dabar. Šis lengvas „Microsoft Outlook 2010“ ir „Microsoft Outlook 2007“ priedas prideda du mygtukus prie jūsų „Outlook“ juostos. Tai leidžia neleisti gavėjams peradresuoti jūsų el. Kita priemonė neleidžia vartotojams siųsti atsakymo visiems gavėjams. Tai daro ir kai kuriuos kitus dalykus ir turi keletą apribojimų, tačiau tai yra pagrindinis nemokamo 0,29 MB atsisiuntimo pranašumas. Leiskite parodyti jums, kaip tai veikia.

Kaip išjungti atsakymą visiems ir persiųsti „Outlook 2010“ ar „2007“

1 žingsnis

Atsisiųskite„NoReplyAll“ „Outlook“ priedas. Išpakuokite tai ir bėgtisetup.exe.

2 žingsnis

Priimti būtina EULA (galutinio vartotojo licencijos sutartis) ir peržiūrėti įprastus įspėjimus apie saugumą, sąranka yra tikrai paprasta ir nesudėtinga. Jei reikia, paleiskite kompiuterį iš naujo, kai jis bus baigtas.

3 žingsnis

Atviras „Outlook“ ir pradėkite rašyti naują el. Laišką. Pamatysite savo blizgančius naujus mygtukus viršutiniame dešiniajame juostos kampe, skyriuje „Atsakymo parinktys“.

4 žingsnis

Spustelėkite Nėra atsakymo visiems ir (arba) Nėra pirmyn mygtuką, kad įjungtumėte funkcijas. Jie bus apšviesti ir nuspausti, kai bus suaktyvinti, tai yra, kai visi atsakymai ir (arba) persiuntimas bus išjungti.

5 žingsnis

Siųsti el. Laišką kaip įprasta. Dabar, kai jūsų gavėjai atidarys pranešimą, mygtukai Atsakyti visiems ir (arba) Pirmyn bus pilki. (Jei jie klausia: „Ei, kaip tu tai padarei?“ siųskite juos čia.)

Be to, jei jie bandys naudoti greitąjį meniu, jie bus atmesti trumpuoju įspėjimo pranešimu.

Dabar apie tuos privalumus ir apribojimus, kuriuos paminėjau ...

Papildomos savybės

Gavinas Smytas, „Microsoft Research“ vyrukas, sukūręs šį priedą, nusprendė įmesti keletą papildomų funkcijų tik dėl jo. „Outlook 2007“ vartotojams jis pridėjo įspėjimą, įspėjantį, jei siunčiate el. Laišką be temos (ši funkcija jau yra integruota „Outlook 2010“).

Tiek „Outlook 2007“, tiek „Outlook 2010“ vartotojams jis sukūrė funkciją, kuri įspės jus, jei pamiršite priedą. Tai daroma leidžiant sudaryti raktinių žodžių, kurie suaktyvina perspėjimą, sąrašą (y., „pridedamas“ arba „priedas“). Norėdami, kad trūkstamas įspėjimas apie priedą nebūtų klaidingai suaktyvinamas (y., pagal jūsų parašo teisinį atsisakymą), galite nustatyti kontekstus, kuriuose nebus atsižvelgiama į raktinius žodžius. Norėdami pakeisti kontekstus ir raktinius žodžius, SpustelėkiteĮrankiai, pasirinkti Galimybės ir Spustelėkite „NoReplyAll“ parinktys skirtuką „Outlook 2007“. „Office 2010“, „NoReplyAll“ skirtukų parinktys rodomos Byla Meniu.

Apribojimai ir svarstymai

Kol kas „NoReplyAll Outlook“ priedas veikia tik angliškose „Outlook“ diegimo vietose. Be to, kaip galite įsivaizduoti, tai nesustabdys tų, kurie nenaudoja „Microsoft Outlook“, atsakyti į visus ar persiųsti pranešimo. Pvz., Jei išjungėte persiuntimą ir išsiuntėte el. Laišką „Hotmail“ ar „Gmail“ vartotojams, jie vis tiek galės atsakyti į visus ir persiųsti pranešimą. Ir jei kas nors buvo pasiryžęs pakenkti jums persiųsdamas kaltinamus el. Laiškus, jis vis tiek gali juos nukopijuoti ir įklijuoti į naują el. Laišką. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad ši savybė yra kritiškiausia, kai ryšys su avarijomis yra biurų viduje (kur visi greičiausiai naudojasi „Outlook“), pavyzdžiui, fiktyvi situacija, aprašyta šio įrašo pradžioje, „NoReplyAll Outlook“ priedas turėtų pasirodyti labai naudingas, ypač todėl, kad gavėjams nereikia, kad priedas būtų įdiegtas darbas.

Žinoma, geriausia masinių el. Laiškų praktika yra adresuoti pranešimą sau ir BCC gavėjams, užuot juos patikrinus ar perkėlus į lauką „Kam:“. BCC neleidžia visiems gavėjams matyti, kam dar buvo išsiųstas el. Laiškas. Jei nenaudosite, turėtumėte.