Kaip nustatyti galiojimo datą bendrinant „Google“ dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse

Kaip

Iki„Sandy Writtenhouse“

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. Rugsėjo 23 d

Kada tu bendrinti dokumentus „Google“ dokumentuose, skaičiuoklėse, skaidrėseir Diskas, galite nustatyti leidimus tam, ką norite leisti. Galite leisti kitiems redaguoti dokumentus, komentuoti ar tiesiog juos peržiūrėti. Kita patogi „Google“ mokamų paskyrų funkcija yra galimybė tik laikinai leisti prieigą prie bendro dokumento.

Nustatę dokumento, skaičiuoklės ar skaidrių demonstravimo galiojimo datą, galite trumpą laiką bendrinti su klientais, klientais ar tiekėjais. Tai puikus būdas apriboti prieigą, o ši funkcija leidžia tik peržiūrėti ir komentuoti.

Jei norite išbandyti laikinosios prieigos funkciją dokumentui, kurį ruošiatės bendrinti, štai kaip jį nustatyti.

Nustatykite failo galiojimo datą

Atidarykite programą, kurioje yra failas, kurį norite bendrinti. Ši funkcija vėlgi pasiekiama „Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse, Skaidrėse ir Diske mokama „Google“ paskyra vartotojų.

Kai dokumentas atidarytas, spustelėkite Dalintis viršuje, kaip paprastai dalytumėte dokumentu. Šiuo metu jūs jau turite bendrinti dokumentą su asmeniu, kad galėtumėte nustatyti galiojimo laiką. Taigi, jei dar nepridėjote jų, padarykite tai dabar, tada galėsite pakeisti prieigą.

Sąraše esančio asmens dešinėje spustelėkite išskleidžiamąjį leidimų laukelį ir pasirinkite Suteikite laikiną prieigą. Jei anksčiau vartotojui suteikėte redaktoriaus privilegijas, tai automatiškai pasikeis į komentatorių. Jei norite, taip pat galite suteikti jiems prieigą prie „Viewer“.

Pasirinkite galiojimo datą naudodami kalendorių, kuris pasirodo spustelėjus datą. Jūs negalite koreguoti laiko; pagal numatytuosius nustatymus jūsų pasirinkta data yra 23:59 val.

Baigę spustelėkite Sutaupyti pritaikyti pakeitimą.

Jei spustelėsite Dalintis Jei norite peržiūrėti tuos, su kuriais bendrinate, arba pridėti žmonių, šalia visų, kuriems suteikėte laikiną prieigą, pamatysite laikrodžio piktogramą.

Redaguokite arba pašalinkite laikiną prieigą

Jei norite pakeisti pasirinktą datą arba panaikinti galiojimo laiką, tai galite padaryti bet kuriuo metu iki galiojimo pabaigos datos.

Spustelėkite Dalintis tada pasirinkite išskleidžiamąjį laukelį šalia sąraše esančio asmens, kad pasirinktumėte Redaguoti laikiną prieigą.

Galite pakeisti datą spustelėdami ją ir naudodami iššokantį kalendorių. Arba galite pašalinti laikinos prieigos galiojimo pabaigą spustelėdami Pašalinti galiojimo laiką.

Spustelėkite padaryta ir būtinai spustelėkite Sutaupyti kai baigsite redaguoti arba pašalinsite galiojimo datą, kad pritaikytumėte pakeitimą.

Bendrinkite su galiojimo data „Google Apps“

Jei norite leisti prieigą prie dokumento ribotą laiką, laikinosios prieigos funkcija yra ideali. Tai gali būti dokumentas, kurį norite, kad kiti peržiūrėtų iki termino pabaigos, arba dokumentas, kuris netrukus pasikeis. Taigi nepamirškite apie galiojimo datos parinktį, kai bendrinate „Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse, Skaidrėse ir Diske.

Jei kartu su „Google“ naudojate „Microsoft Office“ programas, peržiūrėkite mūsų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų bendrinimo vadovas.

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai saugo jūsų naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų naršyklės našumą internete. Jos būdas ...

Pasiūlymai

Kainų atitikimas parduotuvėje: kaip gauti kainas internetu perkant parduotuvėje

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnes kainas. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti nuolaidų internetu pirkdami ...

Kaip

Kaip padovanoti „Disney Plus“ prenumeratą naudojant skaitmeninę dovanų kortelę

Jei jums patiko „Disney Plus“ ir norite juo pasidalyti su kitais, štai kaip nusipirkti „Disney+ Gift“ prenumeratą ...

Kaip

Dokumentų bendrinimo „Google“ dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse vadovas

Galite lengvai bendradarbiauti su „Google“ žiniatinklio programomis. Štai jūsų vadovas, kaip bendrinti „Google“ dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse su leidimais ...