Kaip atskirti vardus „Excel“.

Kaip

AutoriusBrianas Burgessas

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. gruodžio 28 d

Ką daryti, kai ateina skaičiuoklė, kurią reikia išvalyti? Pavyzdžiui, jums gali tekti atskirti pavadinimus į du atskirus stulpelius, palyginti su vienu. Arba, jei vardai, viduriniai ir pavardės būtų viename stulpelyje? Jei susidursite su tokia situacija, „Microsoft Excel 2013“ ir naujesnėse versijose yra puikių integruotų įrankių, leidžiančių juos atskirti.

Jei „Excel“ reikia atskirti pavadinimus, vadovaukitės šiuo vadovu ir parodysime, kaip tai padaryti.

Atskirkite pavadinimus „Excel“.

Norėdami atskirti vardus ir pavardes į skirtingus „Excel“ stulpelius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš lapo, kurį norite atskirti, pasirinkite visus vardus. Nepasirinkite jokių antraščių – tik pavadinimus.

1. Spustelėkite ant Duomenys skirtuką ant juostelės, tada spustelėkite Tekstas į stulpelius.

1. The Konvertuoti tekstą į stulpeliusburtininkas pradės. Patikrinti Apribota ir spustelėkite Kitas.

1. Kitame vedlio ekrane, esančiame Skirstytuvai sąrašas, patikrinkite Erdvė ir panaikinkite visų kitų skyriklių žymėjimą. Pažymite tarpą, nes pasirinktose eilutėse pavadinimus skiria vienas tarpas. Spustelėkite Kitas.

1. Dabar pasirinkite, kur skaičiuoklėje rodyti atskirtus vardus ir pavardes. Pradėkite spustelėdami Kelionės tikslas laukas ir kliringo jo turinį. Tada spustelėkite rodyklės į viršų piktogramą kad pasirinktumėte langelius, kuriuose būtų rodomi pavadinimai.

1. Šiame paprastame lape norime, kad vardas būtų rodomas C stulpelyje ir pavarde D stulpelyje. Pasirinkite C2 skaičiuoklės langelį ir spustelėkite rodyklės žemyn piktograma.

1. The Teksto konvertavimo į stulpelius vedlys vėl atidaromas ir bus rodomi tinkami paskirties langeliai. Spustelėkite Baigti

1. Vardai ir pavardės bus užpildyti jūsų skaičiuoklėje ir dabar yra atskiri. Tęskite darbą su dokumentu arba išsaugokite darbą vėliau.

Atskirkite vardus ir pavardes viduriniais vardais programoje „Excel“.

Vardų ir pavardžių atskyrimas yra pakankamai paprastas, bet ką daryti, jei yra ir antrieji vardai? Geros naujienos. Galite naudoti Blykstės užpildymas funkcija „Excel 2013“ ar naujesnėje versijoje. Deja, „Flash Fill“ funkcija nėra senesnių „Excel“ versijų dalis.

Galite atskirti vardus ir pavardes su antraisiais vardais programoje „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite skaičiuoklę su pavadinimais, kuriuos norite rūšiuoti. Spustelėkite langelį, kuriame norite rodyti vardą. Toliau pateiktame pavyzdyje tai C2. Tada rankiniu būdu įveskite vardą. šiuo atveju, tai Brianas.

1. Viduje konors D2 langelį, rankiniu būdu įveskite pavardę B2 įrašas – šiuo atveju tai Burgesas.

1. Dabar laikas suaktyvinti Blykstės užpildymas. Spustelėkite C2 langelį, kuriame rankiniu būdu įvedėte Pirmas vardas ir pasirinkite Duomenys skirtukas ant juostelės.

1. Nuo Duomenys skirtuką, spustelėkite Blykstės užpildymas mygtuką Duomenų įrankiai

1. „Excel“ iš karto atskirs vardą nuo vidurio ir pavardės ir užpildys juos į pasirinktą skaičiuoklės skyrių.

1. Kadangi tai pavyko taip gerai, padarykime tą patį su pavardėmis. Spustelėkite langelį, kuriame rankiniu būdu įvedėte pavardę – šiame pavyzdyje taip yra D2. Juostelėje spustelėkite Duomenys skirtuką ir spustelėkite Blykstės užpildymas mygtuką Duomenų įrankiai skyrius.

1. „Excel“ automatiškai užpildo D stulpelį su pavardėmis ir atskiria juos nuo vardų ir vidurinių vardų.

Tai viskas. Pateikėme pagrindinę skaičiuoklę, tačiau instrukcijos veiks su pačiomis išsamiausiomis ir sudėtingiausiomis darbaknygėmis. Jei reikia atskirti pavadinimus programoje „Excel“, vadovaukitės anksčiau pateiktu vadovu ir būsite nustatyti.

„Excel“ turi keletą puikių funkcijų, pvz Pasirinktinis rūšiavimas ir Sąlyginis formatavimas. Taip pat galite vizualiai pateikti savo duomenis skritulinės diagramos kūrimas arba naudojant a sklaidos sklypas.

Kaip

Kaip rasti „Windows 11“ produkto kodą

Jei jums reikia perkelti „Windows 11“ produkto kodą arba tiesiog jo reikia švariai įdiegti OS,...

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai išsaugo naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų naršyklės veikimą internete. Jos kaip...

Pasiūlymai

Kainų suderinimas parduotuvėje: kaip gauti kainas internetu perkant parduotuvėje

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnę kainą. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti nuolaidų internetu apsipirkdami...

Kaip

Kaip padovanoti „Disney Plus“ prenumeratą su skaitmenine dovanų kortele

Jei jums patiko „Disney Plus“ ir norite juo pasidalinti su kitais, štai kaip nusipirkti „Disney+“ dovanų prenumeratą...