Efektyviau naudokite „Dropbox“ naudodamiesi šiais 10 patarimų

Kaip

AutoriusMarkas O'Neilis

Paskutinį kartą atnaujinta2018 spalio 23 d

Internetas pateikė mums daug naujų būdvardžių. Kažko ieškoti reikia „Google“. Skambinimas kažkam yra „į juos„ Skype ““. Kam pranešti, kad „paleisk juos“ arba „pritaikyk juos“ (kaip „WhatsApp“). Kai reikia siųsti failą iš saugyklos saugykloje, to būdvardis tvirtai priklauso „Dropbox“ su „I’ll Dropbox it“.

Galų gale, „Aš padarysiu failą„ Google “aš jums“ nėra visiškai tas pats skambutis, ar ne?

Be „Dropbox“ naudojimo pagrindų (kurie jau buvo be galo atnaujinti), kokius kitus dalykus galite padaryti, kad maksimaliai išnaudotumėte savo paslaugą? Tai yra šios dienos tema „groovyPost“ technikos klasėje.

Efektyviau naudokite „Dropbox“ naudodamiesi šiais 10 patarimų

Gerai mokiniai, darykite pastabas.

Valdykite, kas sinchronizuojama naudojant „Atrankinis sinchronizavimas“

Jei „Dropbox“ paskyros žiniatinklio versijoje yra daug failų, gali nenorėti, kad jie visi užklijuotų jūsų kompiuterį. Ypač jei kietajame diske yra nedaug vietos. Todėl, jei savo kompiuteryje turite failus, kurie šiuo metu nėra griežtai reikalingi, galite naudoti vadinamąjį

Atrankinis sinchronizavimas.

Tai liepia „Dropbox“ pašalinti tą tam tikrą aplanką iš kompiuterio, bet vis tiek laikyti jį „Dropbox“ žiniatinklio versijoje. Jei „Dropbox“ esate įdiegę keliuose kompiuteriuose, kiekviename įrenginyje galite turėti skirtingus pasirinktinio sinchronizavimo parametrus, atsižvelgiant į jūsų poreikius ir standžiojo disko vietą.

Norėdami naudoti šią funkciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Dropbox“ piktogramą sistemos dėkle ir eikite į Nuostatos. Skirtuke Sinchronizuoti yra Atrankinis sinchronizavimas variantas.

Jei spustelėsite mygtuką, pasirodys „Dropbox“ aplankai. Atžymėkite aplankus, kuriuos norite pašalinti iš kompiuterio, ir spustelėkite Atnaujinti. Dabar žiūrėkite, kaip aplankas dingsta iš kompiuterio.

Atminkite, kad galite pašalinti tik aplankus, o ne atskirus failus. Todėl failai, kuriuos norite pašalinti, turi būti perkelti į aplanką, o tas aplankas - pašalinti. Aš paprastai turiu „unsync“ aplanką ir įmetu į jį visus nereikalingus failus.

Bendrinkite ir komentuokite failus naudodami dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo meniu

Kai esate savo kompiuterio aplanke „Dropbox“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus failą, pasirodo keli Su „Dropbox“ susijusios parinktys: Bendrinti, Kopijuoti „Dropbox“ saitą, Vaizdą Dropbox.com tinklalapyje, Versijų istoriją ir Peržiūrą Komentarai.

Paspaudus Dalintis leidžia nustatyti bendrinimo nuorodą ir įvesti asmens, kuriam norite nusiųsti nuorodą, el. pašto adresą. Arba galite spustelėti parinktį, kad nukopijuotumėte nuorodą į savo mainų sritį. Tokiu būdu galite nusiųsti saitą tekstiniu pranešimu, pokalbio žinute, kad ir kokia ji būtų.

Siųsti failų užklausas ne „Dropbox“ vartotojams

Nors „Dropbox“ tapo saugojimo debesyje sinonimu, ne visi tuo naudojasi. O kas, jei jums reikia ne „Dropbox“ vartotojo, kad ką nors įkeltumėte į savo sąskaitą. Negalėdami pagrobti visos jų šeimos ir liepę atidaryti „Dropbox“ sąskaitą, jie galėtų naudotis viena iš dviejų paslaugų.

Pirmasis yra Siųsti į „Dropbox“ kuris sukuria unikalų el. pašto adresą. Tada žmonėms galite duoti el. Pašto adresą ir jie gali jums atsiųsti failus el. Paštu, kurie po to pasirodys jūsų paskyroje.

Antroji galimybė yra „JotForm“ kuri turi funkciją, kurioje galite nustatyti ir įterpti failų įkėlimo laukelį savo svetainėje. Aš nesiryžčiau tuo naudotis, nes bet kas gali įkelti bet ką į jūsų „Dropbox“, įskaitant virusų užkrėstus failus. Bent jau naudodamiesi „Siųsti į„ Dropbox ““, galite būti atsargūs dėl to, kam suteikiate el. Pašto adresą.

Prijunkite „Dropbox“ sąskaitą prie (legalių) „eBook“ atsisiuntimo svetainių

Legalios atsisiuntimo svetainės, tokios kaip Projektas „Gutenberg“, dabar leidžia jums susieti su debesies saugyklos paskyra. Tokiu būdu, kai norite atsisiųsti knygą, ją galima nusiųsti tiesiai į jūsų sąskaitą „Dropbox“, „Google“ diske ar „OneDrive“.

Tiesiog išsirinkite norimą knygą ir dešinėje pusėje pamatysite debesies saugojimo piktogramas. Pasirinkite norimą paslaugą ir jūsų paprašys įgalioti svetainę prisijungti prie jūsų „Dropbox“ paskyros.

Norėdami integruoti failus į el. Laišką, pridėkite „Dropbox for Gmail“

Kadangi el. Pašto priedų failų dydžiai vis dar ribojami iki maždaug 25 MB, vienas iš būdų yra įdėti failą į saugyklą debesyje ir susieti su juo el. Laiško viduje. Tada gavėjas tereikia spustelėti debesies saugyklos nuorodą, kad atsisiųstų failą.

Įveskite „Gmail“ „Dropbox“. Norėdami gauti šį nemokamą „Gmail“ priedą, spustelėkite „+“ mygtuką, esantį naujos „Gmail“ dešinėje, esančioje šoninėje juostoje. Kai pasirodys „Google Apps Suite“ langas, ieškokite „Dropbox“. Po poros paspaudimų ji bus pridėta. Dabar atnaujinkite „Gmail“ puslapį, kad jis būtų rodomas ir vykdomas.

Dabar, kai kuriate el. Laišką kam nors, tarp parinkčių pamatysite mažą „Dropbox“ piktogramą. Spustelėję, pateksite į savo failus. Pasirinkite, kurį norite išsiųsti, ir jūs jau esate išvykęs į lenktynes.

Įgalinti ekrano kopijos bendrinimą „Dropbox“

Tai yra tas, kurio aš nelabai naudojuosi, nes jau turiu savo patikimą programos „Ekrano kopija“ programą - „SnagIt“. Tačiau kai kuriems iš jūsų gali patikti naudoti ekrano kopijų ekrano kopijos funkciją „Dropbox“.

Tačiau tai nereiškia ekrano kopijų. Tai tik sudeda jūsų ekrano kopijas į „Dropbox“ aplanką ir automatiškai sukuria „Dropbox“ bendro naudojimo nuorodas, kad kiti galėtų jas atsisiųsti.

„Dropbox“ nustatymuose yra galimybė dalintis ekrano kopijomis.

Dabar, kai padarysite ekrano kopiją (tarkime, naudodami CMD + SHIFT + 4 „MacOS“), ekrano kopija pateks į „Dropbox“ aplanką „ekrano nuotraukos“. Tada bendro naudojimo nuoroda bus automatiškai sugeneruota ir nukopijuota į jūsų mainų sritį.

Perkelkite numatytąją „Dropbox“ aplanko vietą savo kompiuteryje

Prisimeni pradžioje, kai papasakojau tau apie atrankinį sinchronizavimą? Na, pagal tą patį Sinchronizuoti skirtukas yra numatytoji „Dropbox“ aplanko vieta jūsų kompiuteryje.

Paprastai „Windows“ ir „MacOS“ „Dropbox“ aplanką pateikia tikrai kvailai nepatogioje vietoje. Kadangi man patinka, kai kompiuteryje yra „Cloud Storage“ aplankas, o jame yra numatytieji „Dropbox“, „Google Drive“, „Sync“ ir kt. Aplankai. Tai mane erzina, kad „OneDrive“ negalima perkelti.

Jei norite lengvai perkelti „Dropbox“ aplanką į kitą vietą kompiuteryje, spustelėkite Judėk mygtukas po „Dropbox“ aplanko vieta. Pasirinkite naują vietą ir aplankas perkeliamas kartu su visu aplanko turiniu.

Pakeiskite numatytąją „Išsaugoti“ vietą „Dropbox“

Tokiose vietose, kaip kompiuterio ir naršyklės nustatymai, jūsų bus paprašyta nurodyti numatytąją failų išsaugojimo vietą. Turiu aplanką „Atsisiuntimai“, kuriame viskas sudedama, tačiau kodėl nenurodysite „Dropbox“ aplanko? Tokiu būdu viskas, ką atsisiųsite, bus sinchronizuota visuose kompiuteriuose.

Vienintelis neigiamas dalykas yra įsitikinimas, kad turite pakankamai „Dropbox“ vietos, jei esate įpratęs atsisiųsti didelius failus.

Saugūs „Dropbox“ failai

Vienas iš debesies saugojimo trūkumų yra tas, kad (kol kas) jie nesiūlo šifravimo. Vienintelė išimtis yra „Sync“, kurią taip pat naudoju ir kuri yra puiki. Tačiau „Dropbox“ nesiūlo jokio failų šifravimo.

Kol jie to nepadarys, yra gera alternatyva „BoxCryptor“. Turėdamas ribotą nemokamą versiją ir dvi mokamas versijas, „BoxCryptor“ sukuria virtualųjį diską jūsų kompiuteryje, kuris tampa jūsų naujuoju „Dropbox“ aplanku. Vilkdami failą į aplanką, galite nurodyti, ar jis turėtų būti užšifruotas prieš siunčiant jį į „Dropbox“ serverį.

Automatiškai išsaugokite garso įrašus „Dropbox“ aplanke

Jei esate tas žmogus, kuris mėgsta mesti savo mintis apie garsą, tai jums tai yra. RecUp („iOS“) ir Išmanusis įrašymo įrenginys („Android“) yra dvi programos, kurios automatiškai įkelia įrašus į „Dropbox“ aplanką, kai baigiate įrašymą.

Tačiau dar kartą įsitikinkite, kad turite pakankamai „Dropbox“ vietos visiems tiems MP3 failams, kurie pradės kauptis.

Išvada

Kaip matote, yra daug nuostabių dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Dropbox“. Net jei nesinaudojate visais šiais patarimais, išmokę keletą gudrybių „Dropbox“ gali tapti dar naudingesni nei ji yra dabar.