Pamirštų priedų detektorius įspėja apie trūkstamus priedus „Microsoft Outlook“

Pamirštas priedų detektorius iš „Microsoft Office Labs“ pakeis jūsų gyvenimą. Aš nežinau apie kitus jūsų „Microsoft Outlook 2010“ vartotojus, bet kiekvieną kartą kas nors man atsiųs el. Laišką kur jie pamiršo priedą, mano pagarba jų intelektui sumažėja dviem procentais taškų. Kad jie jaustųsi dar blogiau, pamiršę savo el. Pašto priedus, ir galbūt išmokydami juos pamoka, aš būtinai atsakysiu ką nors tikrai sarkastiško:

Taip, aš ieškau šio jūsų pateikto dokumento, kurį pridėjote prie el. Laiško, bet jo niekur nerandu. Ar aš idiotas? Nežinau, kur rasti šį jūsų nurodyto el. Pašto priedą, ir jaučiuosi labai kvaila dėl jo, nes manote, kad el. Laiško priedą būtų lengva surask, ir žinai, aš tavimi pasitikiu, todėl, pamatydamas, kad minėjai, kad pridedate skaičiuoklę, aš supratau, kad tai buvo mano klaida, kai aš neradau jokio jūsų el. Galbūt kažkas negerai su „Outlook“, nes aš esu tikra, kad nėra nieko blogo turiu omenyje, kaip ten gali būti, jūs praktiškai esate genijus, kai kalbate apie „Microsoft Office“ Produktai. Bet kokiu atveju, tai penktadienio vakaras, 17:01, ir aš tikrai tikiuosi, kad neišjungėte savo kompiuterio ir nepataikėte į kelią prieš įsitikindami jo priedu. išgyveno, nes tai tikrai sugadins mano dieną, nes aš čia lauksiu visą naktį ir galbūt ryte, kol gausiu šį darbą iš. Gero savaitgalio.

Galbūt tai yra šiek tiek griežta, ir galbūt jums nerūpi, jei visas pasaulis mano, kad esate kvailys dėl sąžiningos klaidos padarymo, bet visiems kitiems, kurie jaudinasi dieną ir naktį pamiršdami priedą, šis paprastas „Microsoft Outlook“ priedas išgelbės jūsų gyvybę, karjerą ir galbūt net jūsų santuoka.
Gerai, kad perdedu, bet rimtai, nėra jokios priežasties nesirinkti Pamiršto pritvirtinimo detektorius (nebent, žinoma, jau esate įdiegę „NoReplyAll Outlook“ papildinys) iš „Office Labs“. Tai yra Laisvas, jis yra netrukdantis ir gali tiesiog jus išgelbėti nuo gėdos jausmo.

Iš esmės tai, ką pamiršo pritvirtinimo detektorius daro yra ieškoti tam tikrų raktinių žodžių, tokių kaip „žiūrėti priedą“, „aš pridėjau“, „rasti pridėtą“ ir kitus dalykus kad nuovokūs specialistai sako, kai prideda priedą ir patikrina, ar tikrai padarei taigi. Jei ne, pasirodo draugiškas priminimas, kuriame klausiama, ar ketinote pridėti priedą ir ar esate tikri, kad norite nusiųsti pranešimą be priedo. Jei pamiršote priedą, galite pasakyti „Ne“, Grįžkite atgal ir pataisykite prieš paleidžiant (kaktos šleifas neprivalomas). Jei tai klaidingai teigiamas dalykas, joks didelis daiktas - tai tik vienas papildomas paspaudimas.

Štai kaip galite gauti šį konsjeržo lygio patogumą ir paslaugą savo „Outlook“ gautuosiuose:

Redaktorių pastabos: 2017 m. Rugsėjo 22 d. Atnaujinimas - šio „Outlook“ priedo nebeįmanoma atsisiųsti.

Pirmas žingsnis

Apsilankykite „Microsoft Office Labs“ puslapyje Pamiršto pritvirtinimo detektorius. SpustelėkitePabandyk tai atsisiųsti MSI diegimo programą.

Pastaba: Jūs taip pat turėsite „Microsoft Visual Studio“ įrankiai, skirti „Microsoft Office“ sistemai įdiegta. Jei to neturite savo kompiuteryje, pamirštų priedų detektoriaus diegimo programa įspės jus apie šį faktą ir pateiks tiesioginę nuorodą į atsisiuntimo puslapį. Arba galite naudoti nuorodą, kurią čia pateikiau, ir išsaugokite save.
Atsisiuntę viską, ko jums reikia, pirmyn ir pirmiausia įdiekite VSTO, tada paleiskite FADsetup.msi. Sekti instrukcijas.

Antras žingsnis

Paleiskite „Microsoft Outlook“. Jei naudojate „Outlook 2010“, gausite įspėjamąjį pranešimą, kuriame sakoma: „Leidėjo negalima patvirtinti. Ar tikrai norite įdiegti šį tinkinimą? “ Tai nėra jokia nerimo priežastis - tiesiog patikrinkite, ar pavadinimas sako „„ForgottenAttachmentDetector“Ir paspauskite Diegti.

Trečias žingsnis

Viskas. Įdiegtas pamirštų priedų detektorius. Dabar, kai į pranešimą įtraukėte vieną iš raktinių žodžių, Pamiršto priedo detektorius primins jums apie jūsų priedą.

Pamiršto pritvirtinimo detektoriaus pritaikymas

Pamiršto priedo detektorius veikia su trim sąrašais. Pirmąjį sąrašą sudaro pagrindinis raktinius žodžius, kurie visada suaktyvina priminimą, jei jie yra jūsų pranešimo tekste ir nėra pridedami jokie failai. Pagal numatytuosius nustatymus šie raktiniai žodžiai yra:

• prisegė
• rasti pridedamas
• PFA
• Žiūrėti pridedamą
• žiūrėti priedą
• Prisegtas [Sic, tai reiškia, kad tai reiškia „mes prisirišome“ arba „aš prisirišau“]
• pridedamas yra
• pridedami yra

Kitą sąrašą sudaro: antriniai raktiniai žodžiai. Tai žodžiai, kurie gali reikšti, kad ketinote ką nors pritvirtinti, bet taip pat parodyti kituose kontekstuose. Pagal nutylėjimą antriniai FAD raktiniai žodžiai yra šie:

• prisirišimas
• pridedamas
• uždara
• uždaras

Tačiau jie nesuaktyvins priminimo, nebent jie parodytų šalia esančiam vakarėliui vieną ar kelis žodžius iš pranešimo kontekstas sąrašą. Šis sąrašas naudojamas įsitikinti, kad kalbate apie uždarą darbo lapą, o ne sakyti, apie uždarą verandą (kurie, beje, puikiai tinka gurkšnoti arbatą mėgaujantis šiltu vasaros lietumi). Numatytasis pranešimų konteksto sąrašas akivaizdžiai yra daug ilgesnis, įskaitant tokius žodžius kaip „zip“, piktograma, atnaujinta, atnaujinti, rezultatai, momentinė nuotrauka, skaičiuoklė, dokumentas, atsakymas, failas ir kt. Atlikau keletą testų ir atrodo, kad antrinis raktinis žodis yra per penkis konteksto žodžio žodžius, jis suaktyvina priminimą. Taigi, jei pasakysite ką nors panašaus:Aš esu uždaras jūsų patogumui ir malonumui, mano kopija Aprašymas“Tada jis nesirinks. Bet kažkas panašaus į “Aš esu prisirišimas tavo rezultataiTikrai bus.

Raktinius žodžius galite pakeisti paspaudus Priedai skirtukas ir paspaudus FAD piktogramą. Štai daugybė galimybių:

Čia galite pridėti, redaguoti ir ištrinti raktinius žodžius į savo širdies turinį. Ir žiūrėk! Apatinėje dalyje yra papildoma premijos funkcija, primenanti, jei temos eilutę palikote tuščią. Tu gali patikrinti šį langelį, jei norite suaktyvinti papildomą geranoriško nago funkciją.

Taip pat atminkite, kad jei naudojate „Exchange“ serverį, pasirinktiniai FAD nustatymai ir sąrašai keliaus į kitus kompiuterius, kuriuose taip pat įdiegėte FAD.

Privatumo problemos

Kaip ir visi „Office Labs“ produktai, pamirštų priedų detektorius yra eksperimentinis, o jūsų dalyvavimas ir atsiliepimai padeda tai padaryti geriau. Taigi, jūs turėtumėte žinoti, kad FAD renka tam tikrus duomenis apie jūsų naudojimą. Tiksliau, kai sakote FAD, kad vis tiek norite siųsti pranešimą (y., klaidingai teigiamas), tada jis be reikalo siunčia kūrėjams fragmentą, kuris suaktyvino priminimą. Galite pamatyti šį fragmentą sau paspaudusRodyti fragmentą.

FAD taip pat renka raktinius žodžius, kuriuos pridedate, redaguojate ir ištrinate, bei bendrą teisingų ir neteisingų sugavimų skaičių. Taip pat gali būti paprašyta užpildyti apklausą. FAD tai daro ne rinkite savo el. pašto adresą, gavėjų el. pašto adresą arba bet kurį jūsų el. laiško turinio ar temos tekstą, išskyrus tai, kas rodoma fragmente. Taigi, ramiai ilsėkitės į savo skardinę folijos kepurę, mano drauge.