Kaip išsiųsti asmeninius masinius el. Laiškus naudojant „Outlook 2010“

„Microsoft“

AutoriusAustinas

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Gegužės 1 d

Naudodamiesi standartine ir populiaria ankstesnių „Microsoft Office“ versijų funkcija „Mail Merge“, „Outlook 2010“ leidžia lengvai nusiųsti masinius el. Laiškus pasirinktam kontaktų skaičiui. Tačiau, kai norite išsiųsti masinį (kelių gavėjų) el. Laišką su kiekvienam asmeniškai pritaikyta informacija, viskas, kas dar nėra žinoma, gali pasidaryti sudėtinga. Geros naujienos yra tai, kad po šio grožio „Outlook“ vadovėlio jūs būsite susipažinęs su procesu! Pradėkime!

Pastaba: „Outlook 2007“ taip pat apima „Mail Merge“ funkciją, tačiau toliau pateiktos ekrano nuotraukos ir veiksmai yra iš „Microsoft Outlook 2010“. Mes taip pat parodome, kaip tai padaryti siųskite suasmenintus masinius el. laiškus naudodami „Outlook 2013“ ir „2016“.

Kaip greitai sukurti suasmenintus kelių gavėjų masinius el. Laiškus, naudojant „Outlook Mail Merge“

1. „Outlook“ eikite į savo kontaktus ir Pasirinkite kuri kontaktai kur norėtumėte atsiųsti masinį asmeninį el. laišką.

2. Kitas aukščiau įrankių juostoje Spustelėkite Pašto suliejimo.

3. Pašto sujungimo parinktys turėtų pasirodyti naujame lange. Viršuje, Patikrinti Tik pasirinkti kontaktai. Apačioje, Rinkinys dokumento tipas į Formos laiškaiir Sujungti su į El. Paštas.

Nustatyti Pranešimo temos eilutė į kad ir kokią temą norite turėti el. laiške. Šiame pavyzdyje noriu klausimo pavadinimas visų el. pašto adresų Peržiūrėkite naujausią mūsų straipsnį.

SpustelėkiteGerai tęsti.

Kada tu SpustelėkiteGERAI, atsidarys naujas rašymo el. laiškas. Čia saugomi visi kontaktai, todėl nereikia jaudintis dėl jų įtraukimo, nebent ką nors pamiršote.

4. El. Pašto lange pridėkite suasmenintą sveikinimą. SpustelėkiteSveikinimo linija.

5. Iššokančiajame lange galite tinkinti sveikinimo eilutę, tačiau numatytoji parinktis veikia gerai. SpustelėkiteGerai tęsti. Peržiūra parodys rodomą sveikinimą kiekvienam el. Laišką gaunančiam asmeniui, tačiau kol rašysite, jis atrodys kaip „Sveikinimo linija“.

6. Nebūtina: Jei turite daugiau pasirinktinių laukų, kuriuos norite įvesti, tada Naudokite Įterpkite sujungimo lauką mygtuką tai padaryti. Galima pasirinkti iš daugybės dalykų, tačiau tam reikia, kad „Outlook“ kontaktų profilyje būtų susijusi informacija. Jei to neturite, nesijaudinkite, tiesiog skaitykite toliau!

7. Rašyk tavo pašto turinį! Ši dalis yra ta pati, kuri bus vienoda visiems gavėjams.

8. Kai jau baigsite rašyti SpustelėkiteBaigti ir sujungti, tada PasirinkiteSiųsti el. Pašto žinutes

9. Pasirodo iššokantis langas, patvirtinantis, kad norite siųsti, ir informacija teisinga. SpustelėkiteGerai ir ne pašto eina!

Dabar jūs išsiuntėte savo masinį el. Laišką visiems savo kontaktams! Kai jie gaus jį, jis bus rodomas tik lauke „iki“. Sveikinimo eilutė ir visa kita, ką nusprendėte suasmeninti, yra pritaikyta konkrečiai jų informacijai, ištrauktai iš „Outlook“ kontaktų sąrašo.