Kaip konfigūruoti ir tvarkyti automatinį archyvavimą programoje „Outlook 2010“.

Kaip

AutoriusOstinas

Paskutinį kartą atnaujinta2021 m. rugpjūčio 20 d

Nuo „Outlook“ pradžios „Microsoft“ visada įtraukė archyvą ir Automatinis archyvas funkcijas, o „Outlook 2010“ nėra išimtis. Automatinio archyvavimo funkcija automatiškai perkelia arba ištrina senesnius el. laiškus iš pagrindinės pašto dėžutės į archyvo duomenų failą, saugomą vietiniame standžiajame diske. Šie failai vadinami .PST failais. Anksčiau, kai „Outlook .PST“ failams buvo nustatytas 2 GIG limitas, archyvavimo funkcija buvo daug svarbesnė, nes ji suarchyvavo senesnius el. laiškus iš pagrindinio .PST failo ir į archyvą.pst failą. Nepaisant to, nors .PST failams programoje „Outlook 2010“ taikomas 20 GB apribojimas, vis tiek verta leisti jai tvarkyti senesnį el. paštą, kad jūsų .PST failai būtų maži ir sistemos našumas padidėtų.

Ką veikia automatinio archyvavimo funkcija?

Automatinis archyvavimas sumažina pašto dėžutės dydį ištrindamas arba perkeldamas senus elementus į archyvo duomenų failą arba .PST. Procesas veikia beveik taip pat, nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Exchange“ darbe, ar IMAP ar POP iš namų ar smulkaus verslo sąrankos. Iš esmės tai panašu į tai, kaip nuimti kelias popieriaus šūsnis nuo stalo ir sudėti į sutvarkytą greitos prieigos failų spintelę arba .PST failą, kaip minėta anksčiau. Šis procesas nuo eksportavimo skiriasi dviem būdais. Eksportuojant galėsite perkelti el. laiškus į kelis skirtingus išorinius formatus, o archyvuojant tik galėsite perkelti senesnius el. laiškus į .pst failą arba visiškai ištrinti el. laiškus. Archyvavimas taip pat leidžia lengviau pasiekti senus el. laiškus, nes „Outlook“ naršymo srityje yra skirtukas. Žinoma, taip pat galite nustatyti automatinį archyvą, kad ištrintumėte ir senus laiškus.

Kaip įjungti numatytąjį automatinį archyvavimą visiems „Outlook 2010“ aplankams

1. „Microsoft Outlook“ ir spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Galimybės.

2. Meniu Parinktys spustelėkite Išplėstinė skirtuką, tada spustelėkite Automatinio archyvavimo nustatymai mygtuką.

3. Spustelėkite žymimąjį laukelį Paleiskite automatinį archyvą kas [14] dienų. Čia galite toliau tinkinti „Outlook 2010“ automatinio archyvo nustatymus; tačiau pagal numatytuosius nustatymus, kai įjungta, automatinis archyvas perkels (neištrins) visus senesnius nei šešių mėnesių laiškus į Archive.pst failą. Siūlau pasilikti Paraginti prieš paleidžiant automatinį archyvą pažymėta, kad būtumėte įspėti, kai įvyks archyvas. Nustebtumėte, kaip dažnai žmonės manęs klausia apie dingusias žinutes. Paprastai tai yra automatinio archyvavimo funkcija. Kai nustatysite norimus nustatymus, spustelėkite Taikykite šiuos nustatymus visiems aplankams dabar.

Jei atlikote aukščiau nurodytus veiksmus, automatinis archyvavimas įgalina visus jūsų „Outlook“ pranešimus. Jei yra aplankas, kurį norėjote pašalinti iš automatinio archyvo, arba jei norite, kad jis būtų taikomas tik keliems aplankams, mes taip pat galime tai padaryti. „Outlook 2010“ leidžia tinkinti kiekvieno aplanko automatinio archyvo nustatymus; štai kaip.

Pakeiskite pavienių „Outlook 2010“ aplankų automatinio archyvavimo nustatymus

4. „Outlook“ ieškokite kairiojoje naršymo srityje. Iš ten dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį aplanką ir pasirinkite Savybės nustatyti automatinio archyvavimo politiką.

5. Pasirodžiusiame lange Gautųjų ypatybės spustelėkite Automatinis archyvas skirtuką. Čia galite tinkinti šio aplanko automatinio archyvavimo nustatymus arba net visiškai išjungti automatinį archyvavimą.

Gerai, dabar žinome, kaip automatiškai archyvuoti atskirus aplankus. Bet ką daryti, jei visai nenorite naudoti automatinio archyvo? Jei nesate automatinės funkcijos gerbėjas, vis tiek galite naudoti archyvavimą naudodami rankinį procesą.

Kaip rankiniu būdu archyvuoti elementus

6. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas> Informacija meniu skirtuką ir pasirinkite Valymo įrankiai > Archyvas.

7. Pasirodžiusiame dialogo lange Archyvas pasirinkite kurį Aplankai tu nori Archyvas. Šis procesas yra beveik toks pat kaip automatinis archyvas, išskyrus tai, kad tai yra vienkartinis sandoris. Kažkas kitoks yra tai, kad netgi galite nepaisyti ypatybės „Neautomatiškai archyvuoti“, jei ją pritaikėte kai kuriems aplankams, tačiau tai neprivaloma.

Kur yra „Outlook“ archyvuoti elementai?

8. Programoje "Outlook" galite pasiekti archyvuotus elementus iš aplanko Archyvas kairiojoje el. pašto naršymo srityje.

9. Taip pat galite pasiekti archyvus iš „Outlook“. .pst failą, kuriame jie saugomi. Ten galite patekti spustelėję Failas > Atidaryti meniu skirtuką ir pasirinkite Atidarykite „Outlook“ duomenų failą.

10. Pagal numatytuosius nustatymus Outlook archyvo .pst failo vieta yra:

%UserProfile%DocumentsOutlook failai

Jei anksčiau nenaudojote archyvavimo programoje „Outlook“, pabandykite. Tai tikrai padės išlaikyti švarą ir pašalinti senus, nenaudojamus el. pašto elementus iš pagrindinės pašto dėžutės/.PST failo. Tai taip pat puikus būdas kontroliuoti .PST failo dydį. Ir tai padės pagerinti sistemos veikimą!

Kaip

Kaip rasti „Windows 11“ produkto kodą

Jei jums reikia perkelti „Windows 11“ produkto kodą arba tiesiog jo reikia švariai įdiegti OS,...

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai išsaugo naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų naršyklės veikimą internete. Jos kaip...

Pasiūlymai

Kainų suderinimas parduotuvėje: kaip gauti kainas internetu perkant parduotuvėje

Pirkimas parduotuvėje nereiškia, kad turite mokėti didesnę kainą. Dėl kainų atitikimo garantijų galite gauti nuolaidų internetu apsipirkdami...