Kaip pridėti neatsakyti visiems ir nepersiųsti į „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“.

Kaip

AutoriusDžekas Buschas

Paskutinį kartą atnaujinta2022 m. birželio 16 d

Anksčiau dirbau šį tikrai malonų darbą kaip hipster Web 2.0 socialiai tvarios ekologinės mados startuolio Portlande CTO. Vieną lemtingą dieną staiga pasidarė daug nejauku viena paprasta klaida su Atsakyti visiems mygtuką „Outlook“. Tačiau dėl naujo „Outlook“ papildinio, Atsakyti visiems klaidos tikrai yra praeitis.

Istorija – galėjau naudoti šį papildinį prieš daugelį metų

Taigi apie mano lengvą CTO darbą... Pavadinimas nieko nereiškia, nes visas mano darbas buvo semtis „įkvėpimo“ iš vaizdo žaidimų spintų, žaidžiant jas visą dieną. Be to, gavau visus ne GMO veganiškus guminukus, kuriuos galėjau valgyti. Tačiau viskas baigėsi vieną lemtingą dieną, kai gavau elektroninį laišką iš savo bičiulio apskaitos srityje. Tai buvo masinis el. laiškas:

„Visi, šią savaitę turiu didelę kepsninę – prašau atsakyti iš EOB. P.S. BYOB. Thx, J.

Tikrai nenorėjau eiti, nes žinojau, kad ten bus mano buvęs, todėl sugalvojau atsitiktinį pasiteisinimą ir jį atmečiau.

Manau, kad mano tikslūs žodžiai buvo: „Atsiprašome – nepavyks. Garsinis viduriavimas. Jūs suprasite.”

Per vėlai supratau savo lemtingą klaidą. Skubėdamas pataikiau Atsakyti visiems. Vienas po kito išgirdau mažus spengimus, pranešančius savo bendradarbiams, kad jie turi naujų el. Mano ausys pasidarė raudonos, kai pajutau, kaip jų akys žvilgčioja pro kabinas ir su siaubu žiūri į mano bendrą pusę. Galvojau įbėgti į vonios kambarį pasislėpti, bet tai tik patvirtintų tai, ką išpažino mano baisus el. Nusivylęs išėmiau likusią laisvos dienos dalį – net nereikėjo ieškoti pasiteisinimo, nes viršininkas perskaitė el. laišką apie mano galaktikos žarnyno problemas. Prireikė daug metų trukusios terapijos, kad užbaigtume košmarus, dėl kurių aš nemiegojau iki paryčių, tvankiu nematomame gėdos kokone. Tačiau biure niekada neįveikiau savo kaip „garsinio viduriavimo vaikino“ reputacijos. Buvau socialiai atstumtas. Per kalėdinius vakarėlius su manimi niekas nekalbėjo, išskyrus tikrai šiurpų vokietį, vardu Hertzgüt. Ir kai prasidėjo nuosmukis, aš buvau pirmasis (kai kurie blankūs pasiteisinimai dėl jau esamų sąlygų.)

Gerai, man taip niekada neatsitiko. Bet tai gali atsitikti jums. Taip yra nebent įdiegiate NoReplyAll Outlook priedas dabar. Šis lengvas „Microsoft Outlook 2010“ ir „Microsoft Outlook 2007“ priedas prideda du mygtukus prie jūsų „Outlook“ juostos. Vienas leidžia neleisti gavėjams persiųsti jūsų el. Kitas neleidžia vartotojams siųsti atsakymo visiems gavėjams. Jis taip pat atlieka kai kuriuos kitus dalykus ir turi keletą apribojimų, tačiau tai yra pagrindinis šio nemokamo 0,29 MB atsisiuntimo pranašumas. Leiskite man parodyti, kaip tai veikia.

Kaip išjungti atsakymą visiems ir persiųsti Outlook 2010 arba 2007

1 žingsnis

AtsisiųskiteNoReplyAll „Outlook“ priedas. Išpakuokite tai ir paleistisetup.exe.

2 žingsnis

Priimti reikalinga EULA (galutinio vartotojo licencijos sutartis) ir peržiūrėkite įprastus saugos įspėjimus, sąranka tikrai paprasta ir nesudėtinga. Jei reikia, iš naujo paleiskite kompiuterį, kai diegimas bus baigtas.

3 veiksmas

Atviras „Outlook“ ir pradėkite rašyti naują el. Pamatysite naujus blizgančius mygtukus viršutiniame dešiniajame skilties „Atsakymo parinktys“ juostelės kampe.

4 veiksmas

Spustelėkite į Nėra Atsakyti Visiems ir/arba Jokio Pirmyn mygtuką, kad įjungtumėte funkcijas. Jie bus apšviesti ir nuspausti, kai bus suaktyvinti, ty kai atsakymas į visus ir (arba) persiuntimas išjungtas.

5 veiksmas

Siųsti el. laišką kaip įprasta. Dabar, kai jūsų gavėjai atidarys pranešimą, mygtukai Atsakyti visiems ir (arba) Persiųsti bus pilki. (Jei jie klausia: „Ei, kaip tu tai padarei? siųsti juos čia.)

Be to, jei jie bandys naudoti greitąjį meniu, jie bus atmesti trumpu įspėjimo pranešimu.

Dabar apie tas privilegijas ir apribojimus, kuriuos paminėjau…

Papildomos funkcijos

Gavinas Smythas, „Microsoft Research“ vaikinas, sukūręs šį priedą, nusprendė įdiegti keletą papildomų funkcijų. „Outlook 2007“ naudotojams jis pridėjo įspėjimą, įspėjantį, jei siunčiate el. laišką be temos (ši funkcija jau integruota į „Outlook 2010“.).

Ir „Outlook 2007“, ir „Outlook 2010“ vartotojams jis sukūrė funkciją, kuri įspėja, jei pamiršote priedą. Tai daroma leisdama sudaryti raktinių žodžių, kurie suaktyvina įspėjimą, sąrašą (y. „prisegtas“ arba „prisegtas“). Kad įspėjimas apie trūkstamą priedą nebūtų suaktyvintas klaidingai (y., teisiniu atsisakymu jūsų paraše), galite nustatyti kontekstus, kuriuose raktiniai žodžiai bus nepaisomi. Norėdami pakeisti kontekstą ir raktinius žodžius, SpustelėkiteĮrankiai, pasirinkti Galimybės ir Spustelėkite į NoReplyAll parinktys skirtuką „Outlook 2007“. „Office 2010“ NoReplyAll parinkčių skirtukas rodomas Failas Meniu.

Apribojimai ir svarstymai

Kol kas „NoReplyAll Outlook“ priedas veikia tik „Outlook“ įdiegtose anglų kalbose. Be to, kaip galite įsivaizduoti, tai netrukdys tiems, kurie nenaudoja „Microsoft Outlook“, atsakyti į visus arba persiųsti pranešimo. Pavyzdžiui, jei išjungėte persiuntimą ir išsiuntėte el. laišką „Hotmail“ arba „Gmail“ naudotojui, jis vis tiek galės atsakyti visiems ir persiųsti pranešimą. Ir jei kas nors tikrai buvo pasiryžęs pakenkti jums persiunčiant jūsų kaltintus el. laiškus, jie vis tiek gali juos nukopijuoti ir įklijuoti į naują el. laišką. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad ši funkcija yra svarbiausia nelaimingų atsitikimų atveju biuro komunikacijoje (kur visi tikriausiai naudojasi „Outlook“.), pvz., fiktyvi situacija, aprašyta šio įrašo pradžioje, „NoReplyAll Outlook“ priedas turėtų pasirodyti labai naudingas, ypač todėl, kad gavėjams nebūtina turėti įdiegto priedo dirbti.

Žinoma, geriausia masinių el. laiškų praktika yra adresuoti pranešimą sau ir BCC gavėjams, o ne sukurti jų kopiją arba įdėti juos į lauką „Kam:“. BCC neleidžia visiems gavėjams matyti, kam dar buvo išsiųstas el. laiškas, ir jei jo nenaudojate, turėtumėte.