Kaip padaryti „Google“ dokumentų dokumentą viešą

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2023 m. sausio 2 d

Jei norite bendradarbiauti įgyvendindami projektą, turėsite bendrinti savo dokumentus. „Google“ dokumentai leidžia lengvai bendrinti dokumentus su kitais, net jei jie neturi „Google“ paskyros.

Kas atsitiks, jei norite juo pasidalinti plačiau? Viena iš „Google“ dokumentų dokumento bendrinimo galimybių yra padaryti jį viešą. Tai leidžia visiems, turintiems nuorodą, peržiūrėti arba redaguoti dokumentą. Taip pat galite išbandyti kitus bendrinimo būdus, įskaitant paskelbimą kaip tinklalapį.

Jei norite sužinoti, kaip padaryti „Google“ dokumentų dokumentą viešą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Kaip leisti bet kam peržiūrėti „Google“ dokumentų dokumentą

Norėdami padaryti „Google“ dokumentų dokumentą viešą, turėsite pakeisti bendrinimo nustatymus už dokumentą. Tai leis visiems, turintiems nuorodą į dokumentą, jį peržiūrėti arba redaguoti, neatsižvelgiant į tai, ar jie turi „Google“ paskyrą, ar ne.

Tai gali būti naudinga, jei norite bendrinti dokumentą su didele žmonių grupe. Taip pat galite atlikti šiuos veiksmus, jei norite, kad jis būtų prieinamas viešai peržiūrėti ar atsisiųsti.

Jei norite leisti bet kam peržiūrėti arba redaguoti „Google“ dokumentų dokumentą:

1. Atidaryk „Google“ dokumentų dokumentas kuriuos norite paviešinti.
2. Paspauskite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
   
3. Viduje Bendra prieiga skyrių, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu. Šiuo metu turėtų pasakyti Apribota.
4. Pasirinkite Visi, turintys nuorodą iš išskleidžiamojo meniu.
5. Tada paspauskite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Visi, turintys nuorodą.
   
6. Pasirinkite Žiūrovas kad kiekvienas, turintis nuorodą, galėtų peržiūrėti dokumentą.
7. Pasirinkite Komentatorius kad kiekvienas, turintis nuorodą, galėtų peržiūrėti dokumentą ir komentuoti ar siūlyti pakeitimus.
8. Galiausiai pasirinkite redaktorius kad kiekvienas, turintis nuorodą, galėtų peržiūrėti ir redaguoti dokumentą.
9. Pasirinkę pageidaujamą bendrinimo parinktį, paspauskite Nukopijuoti nuorodą mygtuką.
   
10. Paspauskite padaryta pabaigti.

„Google“ dokumentai nedelsdami atnaujins jūsų bendrinimo parinktis. Dabar galite bendrinti saitą su visais, kuriems norite peržiūrėti dokumentą.

Jei norite nustoti dalytis dokumentu, paspauskite Dalintis ir būtinai pakeiskite peržiūros parinktis į Apribota vietoj to. Tuo metu tęsti galės tik vartotojai, kurie buvo pakviesti peržiūrėti arba redaguoti dokumentą.

Kaip paskelbti „Google“ dokumentų dokumentą internete

Jei nenorite bendrinti dokumento, galite jį paskelbti internete kaip tinklalapį.

Paskelbus „Google“ dokumentų dokumentą internete, jį gali pasiekti visi, turintys nuorodą, net jei jie neturi „Google“ paskyros. Tai gali būti naudinga dalijantis dokumentais su didele grupe arba norint, kad dokumentai būtų prieinami platesnei auditorijai. Taip pat galite įterpti paskelbtus dokumentus kitur.

Viešas dokumentas yra tik skaitomas. Jei norite leisti kitiems jį perskaityti, turėsite juo bendrinti atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus.

Jei norite paskelbti „Google“ dokumentų dokumentą internete:

1. Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą, kurį norite paskelbti.
2. Paspauskite Failas iš meniu.
3. Toliau paspauskite Bendrinti > Paskelbti žiniatinklyje.
   
4. Jei norite paskelbti dokumentą tokį, koks jis yra (ir išvengti bet kokių pakeitimų, kai dokumentas atnaujinamas), paspauskite Paskelbtas turinys ir nustatymai langelį ir įsitikinkite, kad Automatiškai iš naujo paskelbti, kai atliekami pakeitimai žymimasis laukelis nepažymėtas. Kitu atveju palikite pažymėtą.
5. Tada paspauskite Paskelbti mygtuką.
   
6. Patvirtinti Gerai, jei būsite paraginti.

Šiuo metu jūsų „Google“ dokumentų dokumentas bus paskelbtas kaip svetainė. Galite nukopijuoti pateiktą nuorodą arba naudoti bendrinimo parinktis ir bendrinti nuorodą kitur.

Jei norite sustabdyti dokumento publikavimą, paspauskite Bendrinti > Paskelbti žiniatinklyje > Paskelbtas turinys ir nustatymai ir spustelėkite Nustokite skelbti. Tai pašalins dokumentą iš viešosios peržiūros.

„Google“ dokumentų bendrinimas

„Google“ dokumentų dokumento viešinimas yra puikus būdas nukreipti puslapius platesnei auditorijai. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos galbūt norėsite apsvarstyti tai padarę.

Pavyzdžiui, jei norite bendrinti savo dokumentą tik ribotą laiką, galite tai padaryti nustatyti galiojimo datą. Taip pat turėtumėte apsvarstyti, ar jūsų dokumentas atrodo profesionalus, ar ne, todėl apsvarstykite pridedant titulinį puslapį kad atidarius jis išsiskirtų.

Ar jums reikia bendrinti savo dokumentą su žmonėmis, kurie kolegos naudoja tik „Microsoft Office“? Jei taip yra, galite lengvai eksportuokite „Google“ dokumentų dokumentą į „Microsoft Office“ formatą kuri palaiko Microsoft Word.

Kaip

Kaip rasti „Windows 11“ produkto kodą

Jei jums reikia perkelti „Windows 11“ produkto kodą arba tiesiog jo reikia švariai įdiegti OS,...

Kaip

Kaip išvalyti „Google Chrome“ talpyklą, slapukus ir naršymo istoriją

„Chrome“ puikiai išsaugo naršymo istoriją, talpyklą ir slapukus, kad optimizuotų naršyklės veikimą internete. Jos kaip...