Kaip patikrinti dalines atitiktis programoje „Excel“.

Kaip

AutoriusAdomas Davidsonas

Paskelbta2023 m. gegužės 31 d

Kai dirbate su duomenimis skaičiuoklėje, galite greitai užpildyti daugybę langelių. Nenorėsite naršyti per visus tuos langelius, kad surastumėte konkrečias teksto eilutes. Bet tai „Excel“, tiesa? Dalinių atitikmenų paieška turėtų būti paprastas dalykas.

Na, pasirodo, tai nėra taip paprasta, kaip jūs manote. Funkcijos, kurios iškart ateina į galvą, kai galvojate apie teksto paiešką, ne visada gerai žaiskite su pakaitos simboliais, kuriuos turėsite naudoti norint ieškoti dalinio simbolio rungtynės.

Laimei, yra būdų, kaip tai apeiti. Tiesą sakant, yra keletas būdų. Štai kaip patikrinti dalines atitiktis programoje „Excel“.

Kaip patikrinti dalines atitikties programoje „Excel“ naudojant IF

Manote, kad dalinių atitikčių paieška programoje „Excel“ būtų paprastas atvejis, kai naudojamas IF funkcija su kai kuriais pakaitos simboliais. Deja, viskas nėra taip paprasta. Dėl tam tikrų priežasčių programa „Excel“ labai nemėgsta, kai pakaitos simboliai naudojami tiesiai po lygybės ženklo loginiame teiginyje, pavyzdžiui, IF funkcijoje.

Tačiau galite tai apeiti derindami IF su kitomis funkcijomis, kuriose veikia pakaitos simboliai.

Norėdami patikrinti dalines atitikties programoje „Excel“ naudodami IF:

1. Pasirinkite pirmą langelį, kuriame norite patikrinti dalinį atitikimą.
2. Įveskite šią formulę, pakeisdami B4 su langeliu, kuriame norite patikrinti dalinį atitikimą, ir * * su tekstu, kurio norite ieškoti tarp dviejų žvaigždučių:

   =IF(COUNTIF(B4,"*the*"),"Rasta dalinė teksto","Nėra atitikties")

   
3. Paspauskite Įeikite ir formulė patikrins, ar iš dalies atitinka eilutė „the“.
   
4. Norėdami pritaikyti formulę kituose langeliuose, spustelėkite ir laikykite nuvilkimo rankenėlę apatiniame langelio kampe.
   
5. Vilkite žemyn virš langelių, kur norite, kad būtų rodoma formulė.
   
6. Atleiskite pelę arba valdymo bloką ir dabar formulė bus pritaikyta visoms pasirinktoms ląstelėms.
   
7. Galite pakeisti "Partial Text Found" ir "No Match" į bet ką, ko norite.

Kaip patikrinti dalinius atitikmenis programoje „Excel“ naudojant MATCH

Taip pat galite naudoti MATCH formulę, norėdami ieškoti dalinių atitikčių programoje „Excel“. The MATCH formulė grąžina pirmosios atitikties, rastos jūsų nurodytame diapazone, padėtį. Pavyzdžiui, jei tekstas randamas trečiame diapazono langelyje, formulė MATCH grąžins 3.

Tada galite tai sujungti su INDEKSAS funkcija grąžinti eilutę, kurioje yra dalinė atitiktis.

Norėdami patikrinti dalines atitikties naudodami MATCH:

1. Tuščiame langelyje įveskite dalinį tekstą, kurio norite ieškoti.
   
2. Kitame langelyje įveskite šią formulę, pakeisdami C4 su langeliu, kuriame yra dalinis tekstas, ir B4:B11 su norimu ieškoti langelių diapazonu:

   =MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   
3. Paspauskite Įeikite ir formulė grąžins pirmojo langelio, kuriame yra prašomas dalinis tekstas, padėtį.
4. Norėdami paversti dalinės atitikties vietą eilute, kurioje yra tas tekstas, pakeiskite formulę į šią:

   =INDEX(B4:B11,MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0))

   
5. Paspauskite Įeikite ir formulė apskaičiuos.
   
6. Galite redaguoti langelį, kuriame yra dalinė teksto eilutė, kurios norite ieškoti, ir ji bus automatiškai pritaikyta jūsų formulei.
   

Kaip patikrinti dalines atitiktis naudojant SEARCH

Kitas būdas patikrinti dalines atitikties programoje „Excel“ yra naudoti PAIEŠKA funkcija. Ši funkcija grąžina teksto, kurio ieškote, padėtį pačioje eilutėje. Taigi, pavyzdžiui, jei dalinis tekstas buvo rastas pačioje eilutės pradžioje, jis grąžintų 1. Jei jis būtų rastas pradedant nuo ketvirto simbolio, jis grąžintų 4. Jei dalinis tekstas visai nerastas, funkcija SEARCH grąžina #VALUE! klaida.

Kadangi funkcija grąžina skaičių, kai tekstas randamas, ir klaidą, kai jo nėra, galime naudoti ISNUMBER funkcija, kad nustatytų, ar funkcija rasta, ar ne. Sujunkite tai su JEI funkcija, ir mes galime sukurti savo tekstą, kai dalinis tekstas randamas arba nerastas.

Norėdami patikrinti dalines atitikties naudodami SEARCH:

1. Pasirinkite tuščią langelį, kad įvestumėte formulę.
2. Įveskite šią formulę, pakeisdami B4 su pirmojo langelio, kurio norite ieškoti, vieta ir *ou* su daliniu tekstu, kurio norite ieškoti:

   =JEI(ISNUMERIS(PAIEŠKA("ou",B4)),"Atitiktis","Nėra atitikties")

   
3. Paspauskite Įeikite ir formulė apskaičiuos.
   
4. Norėdami pritaikyti jį kituose langeliuose, spustelėkite ir palaikykite vilkimo rankenėlę ir langelio apačią.
   
5. Vilkite žemyn virš langelių, kur norite, kad būtų rodoma formulė.
   
6. Atleiskite, o langeliai užpildys formulę ir apskaičiuos.
   

Kaip patikrinti dalines atitiktis naudojant VLOOKUP

Jei norite patikrinti dalinį atitikimą programoje „Excel“, bet reikia grąžinti duomenis iš kažkur kitur toje pačioje eilutėje, o ne patį tekstą, galite naudoti VLOOKUP funkcija. Panašus metodas gali būti naudojamas su HLOOKUP ir XLOOKUP funkcijos taip pat.

Šis metodas ieško dalinio teksto, kurio ieškote, duomenų stulpelyje. Jei jį randa, jis grąžins vertę iš bet kurio kito nurodytos eilutės langelio. Tai gali būti naudinga norint greitai ieškoti testų rezultatų ar kitų skaitmeninių duomenų lentelėse.

Norėdami patikrinti dalines atitikties naudodami VLOOKUP:

1. Į tuščią langelį įveskite dalinį tekstą, kurio norite ieškoti.
   
2. Kitame langelyje įveskite šią formulę, pakeisdami F4 su langeliu, kuriame yra paieškos tekstas, $B$4:$D$11 su langeliais, kuriuose yra jūsų duomenys, ir 2 su stulpelio, iš kurio norite grąžinti reikšmę, numeriu:

   =VLOOKUP("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FALSE)

   
3. Paspauskite Įeikite ir formulė apskaičiuos.
   
4. Norėdami gauti kitus duomenis iš tos pačios eilutės, galite naudoti tą pačią formulę su kita stulpelio reikšme.
5. Pakeitus langelį, kuriame yra paieškos eilutė, bus automatiškai ieškoma šio naujo dalinio teksto ir bus pateikti atnaujinti formulių rezultatai.
   

Rezultatų paieška programoje Excel

Rasti dalinius atitikmenis programoje „Excel“ nėra taip paprasta, kaip tikitės. Tačiau kai žinosite, kaip patikrinti dalines atitikties programoje „Excel“, galėsite pritaikyti savo žinias įvairiais atvejais.

Yra daugybė kitų naudingų „Excel“ patarimų ir gudrybių, kuriuos galite išmokti toliau. Jei norite greitai atskirti nulines ir nenulines reikšmes savo duomenyse, galite sužinoti, kaip tai padaryti konvertuoti nulį į brūkšnį programoje „Excel“.. Jei ieškote langelių su tekstu, galite greitai suskaičiuokite visus langelius, kuriuose yra tekstas skaičiuoklėje.

Ir jei jūsų sudėtingos formulės sukelia klaidų, galite sužinoti, kaip tai padaryti išspręsti problemas, susijusias su „Excel“ formulių nuorodomis.